做好办公室主任工作心得体会 篇一
办公室主任是一个职责繁重的职位,需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。在担任办公室主任的这段时间里,我积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。
首先,作为办公室主任,我认为最重要的是要善于沟通和协调。办公室是一个集体,每个人都有不同的想法和需求,而我的任务就是协调各方面的意见,保持团队的凝聚力和和谐氛围。我经常与同事进行面对面的沟通,倾听他们的意见和建议,并妥善处理各种矛盾和问题。通过有效的沟通和协调,我成功地解决了许多困难和挑战。
其次,作为办公室主任,我发现时间管理也是非常重要的。办公室主任的工作往往琐碎而繁杂,需要处理各种日常事务,如文件整理、会议安排、行政支持等。为了高效地完成这些任务,我学会了合理安排时间,设定优先级,制定详细的计划和目标。我利用闲暇时间进行工作安排和思考,充分利用各种工具和技巧,提高工作效率。通过良好的时间管理,我能够更好地应对突发事件和工作压力。
此外,作为办公室主任,我还要不断学习和提升自己的能力。办公室主任需要具备丰富的知识和技能,如办公软件的应用、文件管理、人际关系处理等。我经常参加培训和学习班,不断更新自己的知识和技能。同时,我也积极与同事交流和分享,互相学习和进步。通过不断学习和提升,我能够更好地胜任办公室主任的工作,提高自己的专业素养。
最后,作为办公室主任,我认为要注重团队建设和员工关怀。一个团结和谐的团队是高效工作的保障,而员工的工作积极性和幸福感也是组织发展的重要因素。因此,我注重团队建设,定期组织团队活动,增进同事之间的了解和互动。同时,我也关心员工的生活和工作情况,给予他们必要的关怀和支持。通过良好的团队建设和员工关怀,我成功地提升了团队的凝聚力和员工的工作积极性。
总之,作为办公室主任,我认为要做好自己的工作,需要善于沟通和协调,注重时间管理,不断学习和提升自己的能力,同时关心团队建设和员工关怀。这些是我在担任办公室主任期间的一些心得体会,希望对大家有所启发和帮助。
做好办公室主任工作心得体会 篇二
办公室主任是一个重要的职位,需要具备良好的组织能力、协调能力和领导能力。在担任办公室主任的这段时间里,我积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。
首先,作为办公室主任,我认为要具备优秀的组织能力。办公室是一个集体,需要协调和安排各种工作和活动。为了有效地组织工作,我经常制定详细的计划和目标,并进行合理的工作安排。我注重团队合作,分配任务,明确责任,确保每个人都能够充分发挥自己的才能和能力。同时,我也注重与其他部门的沟通和协调,确保各项工作能够顺利进行。
其次,作为办公室主任,我认为要具备良好的协调能力。办公室是一个多元化的环境,每个人都有不同的想法和需求。为了协调各方面的意见,我经常与同事进行面对面的沟通,倾听他们的意见和建议,并妥善处理各种矛盾和问题。我注重平等和公正,尊重每个人的意见和权益,通过有效的协调,维护了团队的凝聚力和和谐氛围。
此外,作为办公室主任,我还要注重自身的学习和提升。办公室主任需要具备一定的专业知识和技能,如办公软件的应用、文件管理、人际关系处理等。我经常参加培训和学习班,不断更新自己的知识和技能。同时,我也积极与同事交流和分享,互相学习和进步。通过不断学习和提升,我能够更好地胜任办公室主任的工作,提高自己的专业素养。
最后,作为办公室主任,我认为要注重团队建设和员工关怀。一个团结和谐的团队是高效工作的保障,而员工的工作积极性和幸福感也是组织发展的重要因素。因此,我注重团队建设,定期组织团队活动,增进同事之间的了解和互动。同时,我也关心员工的生活和工作情况,给予他们必要的关怀和支持。通过良好的团队建设和员工关怀,我成功地提升了团队的凝聚力和员工的工作积极性。
总之,作为办公室主任,我认为要做好自己的工作,需要具备优秀的组织能力、协调能力和领导能力。这些是我在担任办公室主任期间的一些心得体会,希望对大家有所启发和帮助。
做好办公室主任工作心得体会 篇三
说起办公室工作,我既是老兵,又是新兵。说老兵,是因为我从事这项工作有8年了,实践了不同的办公室业务;说新兵,是因为我深深地体会到:办公室工作永无止境。下面就是我工作中的“三字经”。
一、脑要灵:勤于思考和总结
办公室承担着公司的日常管理事务,是公司的后勤保障部门,是上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。办公室主任平时要多注意学习国家的方针政策,保持清醒的政治头脑;同时,还要养成事事关心、处处留意的好习惯;此外,办公室主任要善于对各类信息进行分类与分析,去伪存真。
二、眼要明:精于观察和发现
作为办公室主任,要能见微知著。要视野开阔、观察敏锐,即把自身的工作同公司的长远发展结合起来,准确定位办公室的工作侧重点。
三、嘴要严:恪守职业操守
良好的口才是对办公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性质上的一项特殊要求。工作性质决定办公室主任享有比别人多一点儿的知情权。所谓“情”,往往是公司的商业机密。只有“守口如瓶”才能有效维护公司机密、确保公司在安全的基础上顺利发展。
四、肩要扛:勇于承担重任
办公室工作点多面广,工作中出现失误在所难免,办公室主任应在第一时间主动承担失误的责任,主动接受领导或同事的批评。对于同事出现的失误,也要敢于承担,不要当面指责。在坚持原则的前提下,维护下属的自尊和工作积极性。
五、心要阔:善于化解和包容
办公室是公司业务的集中地,也是“个别小矛盾”的集中地。办公室主任要学会换位思考,把握根本、打破坚冰,缔造和谐的同事关系,保证公司各项业务顺利开展。要有度量、要沉得住气,保持平和的心态。
六、腰要硬:敢于管理和督办
办公室在承担公司日常管理工作的同时,还要督办和落实各项工作。要真正做好这项工作,就要立足服务,强化管理,练就一副“硬腰杆儿”。坚持原则,顶住“压力”,加强督办,令行禁止。
七、手要勤:长于反馈
办公室每天都要处理大量的报刊、内参、文件等,是各类信息传递、交流的中心。作为办公室主任,应该手勤眼快,勤于收集和归纳各类信息,将重点及时传达给各级领导,有效提高信息的利用率,切实当好领导的助手。
八、身要正:乐于奉献和敬业
办公室工作琐碎、头绪多、责任大,但重要性又是不言而喻的。身为办公室主任,要乐于奉献,富有敬业精神。要注重职业素质的不断提高,加强学习,不断充实自己。要淡泊名利、甘于奉献。要树立亲善的服务形象,办公室主任应该带头成为最出色的服务员,无论对内对外,对上对下,都要做到和蔼友善。
几年来,我将办公室的工作总结成这“三字经”,以此严格要求自己,在认真做好每一天的工作中不断完善自己,并以之与大家共勉。
做好办公室主任工作心得体会 篇四
由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。
办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好三个服务的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力:
一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。
二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业——必办;急事———马上办;普通件———按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的`职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:
要吃透两情、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
做好办公室主任工作心得体会 篇五
收费站办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。也是单位的一面旗帜,是形象的集中体现。因此,我们作为办公室的一员,各项工作都要走在前头,做到“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。在平时的工作中,要紧跟时代步伐,不断充实自我,多思考,多归纳,多总结,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。只有不断的学习,才能适应新形势的需求,做到“没有最好,只求更好”。
本人根据对实际工作的摸索,归纳出要做好办公室工作需做好的四方面工作,在此和所有同行切磋商讨,携手奋进。
一是谋划要超前,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求。围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;围绕一线员工关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;围绕工作中的难点疑点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。
二是协调要周密,力求工作赢得领导满意,职工满意,社会满意。不论是对待工作,还是处理任何事情,都要保持正确良好的心态。既要迅速准确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要热情接待来客来访。充分发挥协调作用,把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,理顺上下关系,化解各方矛盾,处理各处问题,保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。
三是督办要务实,力求领导决策落实得快、准、实。在处理和督办事务时,要准确把握好“度”,并时时换位思考和分析问题,有针对性地采取得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。
四是宣传报道要力求有深度、力度、强度。增强敬业精神和责任感,把时间和精力集中到工作的创新和发展上,把握精髓、明确重点,努力做到宣传报道有深度、力度、强度,为推进交通事业又好又快的发展添砖加瓦。
同时,还要以“三种精神”作为鞭策和激励自己奋发向上的精神动力:一是具有乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;二是具备不计名利,扎实工作,一步一个脚印的“马前卒”精神;三是具备不计得失,忠于职守,认真负责的“螺丝钉”精神。