商会年会活动策划方案(精选3篇)

时间:2016-03-05 05:33:41
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

商会年会活动策划方案 篇一

随着经济的发展和商业的繁荣,商会年会活动已成为商界人士互动交流的重要平台。为了让商会年会更具有吸引力和影响力,我们制定了以下策划方案。

一、主题确定

每个年会都需要一个主题来统领整个活动,我们建议选择主题为“创新与合作”。这个主题体现了商会的核心价值观,也符合当前商业环境对创新和合作的需求。

二、活动形式

1. 开幕式:精心设计的开幕式可以为整个年会增加仪式感和庄重感。我们建议邀请知名企业家或政府官员担任开幕致辞,以提升年会的威望。

2. 主题演讲:邀请行业内的专家学者或商界领袖进行主题演讲,分享他们的经验和观点。这可以为与会者带来新的思考和启发。

3. 分论坛:根据参会人员的需求和兴趣,设置不同的分论坛,涵盖多个领域和话题。分论坛可以提供更深入的交流和学习机会。

4. 展览展示:在年会期间设置展览区域,让参会人员了解最新的商业趋势和技术创新。同时,商会会员可以展示自己的产品和服务,增加商业合作的机会。

5. 联谊活动:在年会结束后,组织参会人员进行联谊活动,为他们提供更多交流和建立人脉的机会。

三、参与者管理

1. 会员邀请:商会应提前确定邀请对象,并通过邮件、电话或线下邀请函等方式向他们发送邀请。邀请函中应详细说明年会的主题、时间、地点和议程,以及参会的好处和价值。

2. 报名与注册:建立一个在线报名系统,方便参会人员进行注册和支付相关费用。同时,设立一个咨询热线和电子邮箱,方便参会人员咨询和解决问题。

3. 人员安排:根据参会人员的背景和需求,合理安排座位、分组和演讲顺序,以确保每个人都能得到充分的参与和收益。

四、宣传推广

1. 网络宣传:通过商会官方网站、社交媒体和行业网站等渠道,发布年会的信息和议程。同时,鼓励商会会员和合作伙伴进行转发和分享,扩大年会的影响力。

2. 媒体合作:与相关媒体进行合作,发布年会相关的新闻稿和报道,提高年会的曝光度和知名度。

3. 合作伙伴赞助:邀请商会会员和合作伙伴作为年会的赞助商,为他们提供品牌曝光和宣传机会。同时,赞助商的支持也可以帮助商会提供更好的年会服务和体验。

商会年会活动策划方案 篇二

商会年会是商界人士互动交流的重要平台,为了让年会更具吸引力和影响力,我们制定了以下策划方案。

一、主题确定

选择一个与商会核心价值观相符的主题,例如“合作与共赢”。这个主题可以激发与会者的合作意识和团队精神,促进商会会员之间的互动交流。

二、活动形式

1. 开幕式:通过精心策划的开幕式,为年会增加庄重感和仪式感。邀请知名企业家或政府官员担任开幕致辞,以提升年会的威望和影响力。

2. 主题演讲:邀请行业内的专家学者或商界领袖进行主题演讲,分享他们的经验和观点。这可以为与会者带来新的思考和启发。

3. 分组讨论:根据与会者的需求和兴趣,组织不同的分组讨论,让他们就特定话题进行深入交流和探讨。这可以促进与会者之间的互动和合作。

4. 展览展示:设置展览区域,让商会会员展示自己的产品和服务。同时,也为与会者提供了解最新商业趋势和技术创新的机会,促进商业合作的发展。

5. 社交活动:在年会结束后,组织与会者进行社交活动,为他们提供更多交流和建立人脉的机会。

三、参与者管理

1. 邀请与注册:商会应提前确定邀请对象,并及时向他们发送邀请函。邀请函中应包括年会的主题、时间、地点和议程,以及参会的好处和价值。同时,建立一个在线报名系统,方便参会人员进行注册和支付相关费用。

2. 会务安排:根据与会者的背景和需求,合理安排座位、分组和演讲顺序,以确保每个人都能得到充分的参与和收益。同时,提供会务服务的工作人员应友好和热情,为与会者提供帮助和支持。

四、宣传推广

1. 线上宣传:利用商会官方网站、社交媒体和电子邮件等渠道,发布年会的信息和议程。鼓励商会会员和合作伙伴进行转发和分享,扩大年会的影响力和知名度。

2. 媒体合作:与相关媒体进行合作,发布年会相关的新闻稿和报道。通过媒体的力量,提高年会的曝光度和影响力。

3. 赞助合作:邀请商会会员和合作伙伴作为年会的赞助商,为他们提供品牌曝光和宣传机会。同时,赞助商的支持也可以帮助商会提供更好的年会服务和体验。

通过以上策划方案,我们相信商会年会将成为一个具有吸引力和影响力的活动,为商界人士提供一个难得的交流和合作机会。

商会年会活动策划方案 篇三


  一、主题:**总商会**商会2017年

迎新春联谊年会
  二、地点:**大酒店
  三、时间:2017年1月xx日下午17点整
  四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
  五、内容:
  1、商会领导致迎新春祝酒词。
  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
  4、灯谜竟猜(纪念奖)。
  六、费用预算
  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
  2、奖池总金额为1~万元左右;
  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
  总费用预算合计:25000元。
  七、游戏规则
  1、各奖项不兼得
  2、每人发一个号码(各单位司机除外)
  3、抽到无效号码和重号再重抓
  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
  八、联谊年会运作步骤
  1、秘书长宣读**总商会**商会2016年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
  6、继续表演节目30分钟;
  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
  8、继续表演节目30分钟;
  9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
  10、现场采访获奖者;
  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
  12、结束(时间在晚9点30分左右)
商会年会活动策划方案(精选3篇)

手机扫码分享

Top