染雾国际会议接待方案 篇一
国际会议是各国政府和企业之间交流合作的重要平台，为了确保会议顺利进行，提供良好的接待服务至关重要。下面是一份国际会议接待方案，旨在为参会人员提供高效便捷的接待服务。
一、接待地点选择
在选择接待地点时，要考虑到会议规模、参会人员的需求以及会议主办方的预算。一般来说，选择靠近会议场地的酒店作为接待地点是最为方便的。同时，还可以考虑一些高级商务酒店，以提供更好的服务和设施。
二、接待人员安排
为了确保接待工作的顺利进行，需要安排专门的接待人员。这些人员应具备良好的沟通能力、服务意识和语言能力。他们应提前熟悉参会人员的信息，包括姓名、职位、国籍等，以便提供个性化的接待服务。
三、接待服务内容
1. 接机服务：根据参会人员的航班信息，提前安排专车接机，确保他们能够顺利到达接待地点。在车内，可以提供免费的饮料和小吃，为参会人员提供舒适的乘车体验。
2. 住宿安排：根据参会人员的要求和预算，提前预订好酒店房间，并确保房间的舒适和安全。同时，为参会人员提供免费的早餐和Wi-Fi等基本设施，以满足他们的需求。
3. 会议注册：在接待地点设立专门的注册处，为参会人员办理会议注册手续。接待人员应提前了解参会人员的注册需求，以便提供个性化的注册服务。
4. 会议资料发放：在注册处提供会议资料的发放服务，包括会议议程、参会人员名单、演讲稿等。同时，可以提供一份会议手册，方便参会人员参考。
5. 餐饮安排：根据会议安排，提供午餐、晚餐等餐饮服务。可以根据参会人员的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品选择，以满足不同人的需求。
6. 文化交流活动：为了增进参会人员之间的交流与合作，可以组织文化交流活动，如观光游览、晚宴等，以便让参会人员更好地了解和体验当地的文化与风俗。
以上是一份国际会议接待方案的内容，通过提供高效便捷的接待服务，可以为参会人员创造一个良好的工作和交流环境。只有通过精心的接待工作，才能确保国际会议的圆满成功。
国际会议接待方案 篇二
国际会议接待是一个综合性的工作，需要充分考虑各方面的需求和细节。下面是一份国际会议接待方案，旨在提供全方位的接待服务，确保会议的成功举办。
一、接待团队建设
为了提供专业的接待服务，需要组建一支专业的接待团队。这个团队应由具有丰富经验和专业知识的人员组成，他们应具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。同时，还需要提供适当的培训，以确保团队成员能够胜任接待工作。
二、接待计划制定
在接待计划制定过程中，需要考虑到会议的规模、参会人员的需求、会议场地的位置等因素。接待计划应详细列出接待工作的时间安排、工作内容和责任分工等，以确保接待工作的有序进行。
三、接待前准备
接待前的准备工作非常重要，包括与酒店、交通公司等合作伙伴的沟通协调、会议资料的准备、接待人员的培训等。在准备过程中，还需要与会议主办方保持密切联系，及时了解会议的最新情况，以便做好接待工作的准备。
四、接待服务内容
1. 接机服务：为参会人员提供舒适便捷的接机服务，包括提供接机车辆、接机人员的安排等。在车内，可以提供免费的饮料和小吃，为参会人员提供舒适的乘车体验。
2. 住宿安排：根据参会人员的需求和预算，提供合适的住宿安排。在酒店内，需要确保房间的舒适和安全，并提供相应的服务设施，如早餐、Wi-Fi等。
3. 会议注册：在接待地点设立注册处，为参会人员办理会议注册手续。接待人员应提前了解参会人员的注册需求，以便提供个性化的注册服务。
4. 会议资料发放：在注册处提供会议资料的发放服务，包括会议议程、参会人员名单、演讲稿等。同时，可以提供一份会议手册，以便参会人员参考。
5. 餐饮安排：根据会议安排，提供午餐、晚餐等餐饮服务。可以根据参会人员的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品选择，以满足不同人的需求。
6. 交通安排：根据会议日程安排，提供参会人员的交通安排，包括提供专车接送、提供交通指引等。
7. 文化交流活动：组织文化交流活动，如观光游览、晚宴等，以便让参会人员更好地了解和体验当地的文化与风俗。
通过以上的国际会议接待方案，可以为参会人员提供全方位的接待服务，以确保会议的圆满成功。只有通过精心的接待工作，才能为参会人员创造一个高效、舒适和愉快的会议环境。
国际会议接待方案 篇三
一、自身礼仪
1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅
2、举止风度：
站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈V字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目平视，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目平视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚平放。
走姿：男士挺起胸膛，双脚落地平稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线
蹲姿：女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾
3、表情：眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑
4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。
5、交谈礼仪：声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默
6、了解各国、各宗教的禁忌
北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如穆斯林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西
二、各活动的礼仪
1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)
A、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。
2、会议
会场布置在会场门口，挂“欢迎”之类的横幅，并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理会议室
预备会：事先预约一间会议室，通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。
与会：在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的`复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论
主题演讲：代表演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲
签约：在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗，由主持人宣布代表团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请新闻媒介对此进行报道。
合影：事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端
开闭幕式及交接：安排SY市领导致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议代表发言，有关负责人致总结性陈词，下届会议的主办国代表发言等。
3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆斯林单独分开一桌，总桌数忌13桌，每桌忌13人)中餐礼仪
A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等
B、用餐的礼节。菜肴上席，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由席上主宾先取用，再按顺时针方向依次取食。取菜时，筷子不要在盘中翻动，尽量取自己面前的菜，不要站起来取食，也不要把手伸到别人面前取菜。在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟内，尽量不要直接吐出来;不要直接在餐桌上使用牙签。不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子
斟酒、敬酒礼仪
斟酒：由每一桌的主人向客人斟，从主宾开始，顺时针方向依次为每位客人斟上，自己的酒杯最后。当客人婉拒时，不要勉强他人
敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家应站起来，可以举杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干，但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时，应停止用餐、停止交流。
工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅，再电话或口头邀请)
提前10分钟抵达用餐地点，迎接各代表团长的到来。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛，但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作，工作餐上的饮料应将烈性酒除外。
三、其他活动的礼仪
1、剪彩
A、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。
B、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。”
C、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。
D、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服—&m
dash;红色旗袍，穿高跟鞋，配长筒丝袜，化淡妆，并以盘起发髻的发型为佳。
E、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等，也应做好准备。
2、植树事先准备好计划方案，包括植树的场地、时间、地点、参与的人员，交通工具以及植树的工具如树苗数量，铁铲，水桶等都要做好安排，另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。
3、游览
当参观游览项目确定后，制定详细活动计划和日程，包括参观路线、交通工具等，并及时通知有关接待人员和单位，安排好警力维持安全。在出发前，要及时检查车况，分析行车路线，预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室，要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。
国际会议接待方案 篇四
一.会前
1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二.会中
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
