染雾会议客人接待方案 篇一
在现代商务活动中，会议客人的接待方案至关重要。一个精心策划的接待方案不仅可以给客人留下深刻的印象，还可以提高会议的效果和成功的可能性。以下是一个完整的会议客人接待方案，旨在确保客人的舒适和满意。
首先，接待方案的第一步是提供舒适的住宿安排。为客人选择高品质的酒店，确保房间干净、宽敞，并配备必要的设施，如免费无线网络和便利的交通方式。此外，为客人预订酒店时，应尽量选择靠近会议场地的酒店，以提供方便和节省时间。
其次，为了方便客人的出行，接待方案还应包括接送机服务。提前安排好接机车辆，并确保司机准时到达机场。在车辆中安排充足的空间和舒适的座椅，以便客人在长途旅行后得到充分的休息。
接着，接待方案还应包括精心安排的用餐安排。为客人提供丰盛的早餐，在会议期间提供高品质的午餐和晚餐。为了满足不同客人的饮食需求，应提供多样化的菜单选择，并确保食物的新鲜和卫生。此外，在会议期间还可以安排茶歇时间，为客人提供小吃和饮料，以增加他们的精神和体力。
除了住宿和用餐，接待方案还应考虑到客人的娱乐需求。可以组织观光活动或文化体验，如参观当地的名胜古迹或博物馆。此外，还可以安排社交活动，如晚宴或欢迎酒会，以增进客人之间的交流和互动。
最后，为了确保接待方案的成功，应安排专业的接待团队。接待团队应具备良好的沟通和组织能力，能够高效地处理客人的需求和问题。团队成员应友好、热情，并且具备必要的礼仪和专业知识。
综上所述，一个完整的会议客人接待方案应包括舒适的住宿安排、接送机服务、精心安排的用餐安排、娱乐活动以及专业的接待团队。只有在这些方面做到尽善尽美，我们才能够给客人留下难忘的印象，并为会议的成功打下坚实的基础。
会议客人接待方案 篇二
在商务会议中，对客人的接待方案起着至关重要的作用。一个周全的接待方案可以提高客人的满意度，增强会议的效果和成功的几率。以下是一个细致入微的会议客人接待方案，旨在确保客人的舒适和满意程度。
首先，接待方案的第一步是提供优质的住宿安排。为客人选择高品质的酒店，确保房间干净、宽敞，并配备必要的设施，如免费无线网络和便捷的交通方式。此外，预订酒店时应尽量选择靠近会议场地的酒店，以便客人在繁忙的会议日程中节省时间和精力。
其次，为了方便客人的出行，接待方案还应包括接送机服务。提前安排好接机车辆，并确保司机准时到达机场。在车辆中安排舒适的座椅和宽敞的空间，以便客人在长途旅行后得到充分的休息。
然后，接待方案还应包括精心安排的餐饮安排。为客人提供丰盛的早餐，在会议期间提供高品质的午餐和晚餐。为了满足不同客人的饮食需求，应提供多样化的菜单选择，并确保食物的新鲜和卫生。此外，在会议期间还可以安排茶歇时间，为客人提供小吃和饮料，以增加他们的精神和体力。
除了住宿和用餐，接待方案还应考虑到客人的娱乐需求。可以组织观光活动或文化体验，如参观当地的名胜古迹或博物馆。此外，还可以安排社交活动，如晚宴或欢迎酒会，以增进客人之间的交流和互动。
最后，为了确保接待方案的成功，应安排专业的接待团队。接待团队应具备良好的沟通和组织能力，能够高效地处理客人的需求和问题。团队成员应友好、热情，并且具备必要的礼仪和专业知识。
综上所述，一个细致入微的会议客人接待方案应包括优质的住宿安排、接送机服务、精心安排的餐饮安排、娱乐活动以及专业的接待团队。只有在这些方面做到尽善尽美，我们才能够给客人留下难忘的印象，并为会议的成功打下坚实的基础。
会议客人接待方案 篇三
接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：
(一)会议时间：2013-1-10至2013-1-12
(二)会议地点：柳州饭店
地址：柳州饭店
电话：xxxxxxxxxx
联系人：贾**
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：贾**
副组长：胡**
领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：韦**
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：欧**
成 员：总务处有关人员
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：胡**
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的`车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：毛**
1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排
3.纪念品
负责人：贾**
(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：贾**
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人：麦**
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：韦**
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
6.宣传报道
责任人：麦**
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：欧**
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会议客人接待方案 篇四
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入
住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E：协助主办单位安排参会事议
19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴
xx月xx日：(根据实际情况安排时间)
