公共关系策划书(通用6篇)

时间:2017-09-04 04:10:10
染雾
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公共关系策划书 篇一:提升企业形象的公共关系策划

公共关系是指企业与外界之间建立和维护良好关系的一种管理活动。公共关系活动的目标是通过有效的沟通和互动,塑造企业的形象,增强企业的声誉和信誉,以达到提升企业竞争力的目的。在本篇文章中,将介绍如何通过公共关系策划来提升企业的形象。

首先,公共关系策划应该以企业的核心价值观为基础。企业的核心价值观是企业文化的灵魂,是企业形象的基石。在公共关系策划中,要强调企业的核心价值观,通过各种传媒渠道传达企业的核心价值观,让公众了解和认同企业的核心价值观,从而形成对企业的正面评价。

其次,公共关系策划应该注重与公众的互动。互动是公共关系策划的核心内容之一。企业需要与公众建立起良好的沟通渠道,通过各种方式与公众进行互动,了解公众的需求和期望,及时回应公众的关切和质疑。通过积极主动地与公众互动,企业能够更好地塑造自己的形象,增强公众对企业的信任和认同。

再次,公共关系策划应该注重传播渠道的选择和整合。传播渠道的选择和整合是公共关系策划的重要环节。企业需要根据目标受众的特点和偏好,选择合适的传播渠道,如媒体、社交媒体、公众活动等,进行信息传递和宣传。同时,企业还需要将各种传播渠道进行整合,形成有机的传播网络,提高传播效果和影响力。

最后,公共关系策划应该注重评估和调整。公共关系策划是一个长期的过程,需要不断评估和调整。企业需要定期对公共关系策划的效果进行评估,了解公众对企业形象的认知和评价,并及时调整策略和措施,以适应外部环境的变化和公众需求的变化。

综上所述,公共关系策划是提升企业形象的重要手段。通过以核心价值观为基础、注重与公众的互动、选择和整合传播渠道、评估和调整策略等方式,企业可以有效地提升自己的形象,增强自身的竞争力。公共关系策划不仅关乎企业的发展,也关乎企业与公众之间的关系,是企业可持续发展的重要保障。

公共关系策划书 篇二:建立危机公关管理系统的公共关系策划

危机是企业在经营过程中难以避免的风险之一。如何应对和管理危机,是一项关系到企业形象和声誉的重要任务。在本篇文章中,将介绍如何通过建立危机公关管理系统来应对和管理危机,保护企业的形象和声誉。

首先,建立危机预警机制是危机公关管理的基础。企业应该建立起敏锐的危机预警机制,通过对外部环境和内部运营的监测和分析,提前发现和预测可能发生的危机,及时采取措施进行干预和调整。同时,企业还应该建立内部的危机管理团队,明确危机管理的责任和流程,以提高应对危机的效率和准确性。

其次,建立危机公关传播渠道是危机公关管理的重要环节。企业需要建立起快速、准确和透明的危机公关传播渠道,通过媒体、社交媒体、企业网站等渠道,向公众传递危机信息和企业的应对措施。同时,企业还应该主动与公众进行沟通和互动,回应公众的关切和质疑,减少危机对企业形象和声誉的负面影响。

再次,建立危机应对和处理方案是危机公关管理的核心内容。企业应该事先制定好危机应对和处理方案,明确各种危机情况下的责任和措施。在危机发生时,企业需要迅速组织危机管理团队,按照事先制定好的方案进行应对和处理,以最大限度地减少危机对企业形象和声誉的损害。

最后,建立危机评估和总结机制是危机公关管理的重要环节。危机发生后,企业需要及时进行危机评估和总结,了解危机管理的效果和不足之处,以及公众对企业的评价和反馈。通过对危机管理过程的评估和总结,企业可以不断改进和完善危机公关管理系统,提高危机管理的能力和水平。

综上所述,建立危机公关管理系统是保护企业形象和声誉的重要手段。通过建立危机预警机制、建立危机公关传播渠道、制定危机应对和处理方案,以及建立危机评估和总结机制,企业可以有效地应对和管理危机,保护自身的形象和声誉。危机公关管理不仅关乎企业的发展,也关乎企业与公众之间的关系,是企业可持续发展的重要保障。

公共关系策划书 篇三

  一份好的公共关系策划书是如何的?下面就是公共关系策划书的基本格式资料,欢迎大家阅读了解。

  公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。

  其中,项目标题一般采用公文式标题,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。

  公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下5个部分。

  第一部分:项目背景

  1、前言:

  简要介绍公司的背景及公司的发展现状,介绍公司未来简要的计划。

  第二部分:项目调查

  1、调查市场状况

  详尽地介绍公共关系市场状况调查分析的结论。

  2、企业形象

  分析企业在消费者心中的形象,以及未来要树立的形象。

  3、企业产品的受众

  分析本企业的受众群体。

  第三部分:项目策划

  1、确定目标

  根据市场状况,形象分析和公众分析,确定本次公关的目标,概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:

  1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。

  2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。

  ■ 树立公司良好的公益形象

  ■ 提高公司的美誉度

  ■ 吸引顾客来采购

  ■ 增加公司的人气

  ■ 增加产品的销售

  ■ 扩大公司的影响力

  2、确定主题(不包括活动本身的背景)

  携手新旅途.共创新未来

  1、主题:对公共关系活动内容的高度概括,提纲挈领,对整个公共关系活动起着指导作用。

  2、表现形式:一个口号;一句陈述;一个表白

  3、要求:

  (1)基本特征:与目标相一致;

  (2)信息特征:简明扼要,易于记忆和传播

  个性,新颖;打动人心,拨动心弦

  (3)情感特征:适应公众心理:富有激情;可亲可信

  3、确定公众

  确定本次公关的目标公众(本次公关活动的对象)

  4、项目设计:

  (1)、创意说明:主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)

  (2)、媒体策略:主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。

  媒体名称 租用时间 宣传内容 规格 注意事项

  (3)、活动方案:围绕公共关系目标而确定的在不同时期进行的各种形式的活动。 这是策划书的重点内容,重点介绍公共关系的整体运作方案,重点突出宣传效果。 内容:

  A、活动的主题。(包括活动本身的背景)

  B、活动的时间(起止时间)

  C、活动的具体实施:

  (a)、日程安排:即介绍公共关系项目从承接项目任务开始到完成公共关系活动所涉及的工作进度安排。

  日期 工作任务 负责人 注意事项

  (b)、活动布置:介绍公共关系各个主体活动与后援活动的项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案,其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”,采用表格形式表述。

  时间段(序号) 节目名称 执行人 注意事项

  这部分具体实施环节要求每组的组员注意活动的细节安排。

  第四部分:经费预算:

  1、公共关系活动经费开支组成:

  固定经费:较为稳定的经费。

  专项经费:某一专门公关活动的经费变动经费;随活动规模变化而变化

  临时经费:应急性公共关系活动费用

  2、具体公共关系活动项目开支

  原则:精打细算

  (1)开列出详细的开支预算清单,保证所有的项目是必要的,可检测的

  (2)项目包括:宣传广告费、调查活动费、人员培训费、场地租用费、赞助费、办公、布展、接待参观费等

  第五部分:审定方案

  1、方案优化;方案论证:目的性、可行性、降低消耗

  2、报告书(效果综述;现场效果;受众反应;市场反应)

  公共关系策划文案的基本格式

  (1)封面:宋体二号 加粗

  (2)序文:宋体小四 (以简洁的文字作为一个引导或提举)

  (3)目录:宋体四号

  (4)正文:宋体小四

  (5)附件:以宋体小四为标准

  注意:标题部分都要宋体四号加粗。

公共关系策划书 篇四

  端午是我国的传统节日,在端午的这一天大家都吃粽子赛龙舟,为了新一代大学生也能很好的继承这些传统节日,本次特地举行了端午节活动。

  活动目的:

  端午佳节,让异地的同学感受到集体的温暖,

  参与人员:不回家的同学和师兄师姐。

  活动地点:中心湖草地。

  活动时间:6月16(星期三)晚七点半。

  活动流程:

  1主持人暖场"端午佳节,我们异地庆祝,虽然不能和家人团聚,但是我们不寂寞不孤单"举杯庆祝大家端午节快乐。

  2暖场过后大家吃零食,彼此玩笑片刻,大概十五分钟左右。

  3主持人出场,开始游戏时间。

  (一)007围成一个圈,由开始一人发音"零",右侧开始第一个随即亦发音"零",第二个人则发音"柒",随声用手指作开枪状任指一人,"中枪"者手作投降状,但"中枪"者旁边左右两人则要发"啊"的声音,而枪手不作任何动作。出错者玩真心话大冒险。

  (二)速配气球每个人发一张牌,相同花色牌号的为一组,一组俩个人,由主持人叫出四组,俩人合力用背部挤爆气球,气球内有字条,上面写有"唱首歌"或者"跳支舞"之类的字。最慢的那一组另有惩罚措施,让其在奶油夹心和牙膏夹心的饼干中挑选,后果自负。

  4粽子插曲:主持人故弄玄虚说有神秘嘉宾,随后精心准备的大粽子上场(可以点上蜡烛营造气氛)主持人可问下大家有无电话回家,大家一起举杯庆祝远方的家人端午节快乐。

  5游戏继续

  (三)速配踩报纸牌收上来,同上个游戏,不过只是牌号即可,相同分成三人一组,共俩组。每组中一个人出来猜拳,另俩个人踩报纸,输的一组就报纸对折,最后落在报纸外的为输家,输的围着系有气球的绳子,大家戳破后,让其带着破碎的气球跳草裙舞。

  (四)所有人站起来聚拢在一起,抓住任何一个除了左右俩边人的手,此时是一个相当混乱的一团,让然后一个一个的解开,解开后应是一个圆圈,若有解不开的现象则那一组应受罚,措施待定。

  6此时可能已十点多了,大家玩的尽兴后再吃吃喝喝聊一聊。最后主持人出来说一点大家好好生活天天向上之类的话,就结束了。

  活动准备:食物采办:酒、果汁、花生、薯片、果冻、棉花糖、仙贝、雪饼、西瓜。

  负责人:

  现场装饰:

  活动经费:五百块。

公共关系策划书 篇五

  一、活动背景

  酒店为集团在XXX市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。XXX市酒店是集团在XXX市开办的首家宾馆,也是XXX市首家四星级宾馆。对于XXX市这样的中型城市,集团看中的是XXX市的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。 作为一个新进入XXX市的企业,知名度不是很高,而且XXX市还有如XXX市宾馆、XXX宾馆、XXX宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在XXX市站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。

  二、活动总主题

  1、 ——您梦想的家园!

  2、 给您回家的感觉——XXX酒店

  3、 你我共建美好家园

  4、 您的家园由我们来建设

  三、活动目标

  通过本次活动,让XXX市人们了解、认识,对有个感性的认识。

  四、活动程序

  五、活动方案

  前期指示牌宣传(设置指示牌):

  (1)设置地点:以酒店为中心,2KM范围内的主要道路上

  (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)

  (3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个

  (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目

  (5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体

  (6)时间要求:于开张前10天设好

  (7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

  2、开业公关活动策划方案

  (1)主题:酒店为您过生日!

  (2)活动时间:开业当天。

  (3)活动地点:酒店。

  (4)活动概况:给酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。

  (5)活动细则、注意事项:

  1)刊登活动广告:

  A、时间:开业前10天

  B、媒介:《XXX市日报》、《XXX报》

  C、版面:1/4版

  D、文案内容: 标题:酒店为您过生日!

  正文第一段:酒店介绍

  文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于XXX市X年XX月XX日正式开张营业,()为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。

  报名条件:凡当天过生日,并在XXX市有固定居所的市民,均可报名参加。

  报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点。

  名额限制:限30名,先到先得,额满即止;

  报名地点:酒店一楼大厅办事处。

  报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。

  2)先报名预定房间

  报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。

  报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。

  报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。

  菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。

  菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。

  酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。

  吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。 报名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。

  注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。

  3)开张当天:

  A)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)

  B)举行酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。 从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来酒店参加评菜价的活动。

  4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《XXX市日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映XXX市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传酒店的目的。

  3、开业后系列公关活动(一)

  ——主题:酒店请您定菜价!

  (1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天

  (2)活动时间:上午8:00——10:00

  (3)活动地点:酒店

  (4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价

  (5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。

  (6)定价员选择: 选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人; 选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。

  (7)活动预告:开业后第3天,发出酒店请您定菜价活动广告

  (8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到酒店支付的工资

  (9)需要确定菜价的菜名:由酒店选择。

  (10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程

  (11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌

  (12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出酒店请您评大厨的活动预告。

  4、开业后系列公关活动(二)

  ——主题:酒店请您评大厨!

  (1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始

  (2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。

  (3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅

  (4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告,同时将酒店服务员工作标准列出来。

  5、开业后系列公关活动(三)

  ——主题:酒店请您评服务!

  (1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。

  (2)评选方法:

  1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。

  2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致

  (3)赠给评分客户一件精美礼品

  (4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅

  (5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告。

  6、开业后系列公关活动(四)

  ——主题:指定绿色菜地活动

  (1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。

  (2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递酒店使用了绿色蔬菜的信息。

  六、经费预算

  (一)指示牌宣传:

  (二)开业公关:

  (三)开业后公关:

  (四)其他费用:

  (一)、(二)、(三)、(四)费用合计 :

  七、效果预测

  1、通过前期指示牌宣传,使公众对酒店有一个初步了解。

  2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。

  3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。

  4、通过“评大厨”活动,使公众了解到酒店有优秀的厨师。

  5、通过“评服务”活动,让顾客了解酒店的优质服务。

  6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成酒店为绿色宾馆的良好印象。

公共关系策划书 篇六

  公共关系策划是根据组织环境设定关系目标,并围绕关系目标创意和制定公共关系方案的过程。通过公共关系策划可以增强组织形象塑造的目的性、计划性,有效调配关系资源,提高公共关系活动效率,确保关系目标顺利实现。

  一、公共关系策划程序

  通常应遵循以下六个步骤进行。

  1、公共关系环境调研

  公共关系环境调研是指对公共关系环境状况的资料采集、统计与分析过程。进行环境调研的主要作用是采集、统计公众对组织形象的评价信息、数据,把握公众舆论,了解公众对组织的整体印象,求证组织形象与公众期望形象的差距。同时,清楚组织内部人力、物力等可支配的公共关系资源,为公共关系策划和决策提供可靠的依据,保证公共关系策划方案的切实可行。

  1) 公共关系环境调研步骤

  公共关系环境调研主要包括四个步骤:确定调研任务、制定调研方案、调研信息采集、调研结果分析。

  确定调研任务:明确调研目的。

  制定调研方案:调研时间、调研地点、调研课题、调研对象、调研方法、调研预算,还可包括调研分工、调研组织规定等内容。

  调研信息采集:是围绕调研任务,根据调研方案进行的相关资料、数据的收集。

  调研结果分析:是将采集的信息分类汇总、统计,而后根据定性、定量方法测算和评价出信息结论,并撰写出调研报告的过程。

  2) 公共关系环境调研内容

  根据策划分析需要,公共关系环境调研内容主要包括:组织内部形象调研、组织外部形象调研、组织资源调研三部分。

  组织内部形象调研主要是采集组织内部各层级员工对组织实际形象评价与期望形象要求的相关信息和数据。其调研对象主要分:组织领导层、中级干部层与操作员工层三级代表。其调研课题着重包括:经营方针、经营政策、决策能力、计划能力、预算能力、信息通畅度、办公环境、生活环境、生产状况、技术优势、协同能力、财务状况、薪资福利、服务质量、发展前景等,并应认真听取、详细记录员工的意见和建议。

  组织外部形象调研主要是采集组织外部各公众对组织实际形象评价与期望形象要求的相关信息数据。其调研对象主要分:各外部公众一定数量的设定代表。其调研课题着重包括:

  办公环境、生活环境、技术优势、品牌影响力、产品质量、包装形象、供货速度、服务态度、专业化水平、售后服务、信誉度、价格等,并应认真听取、详细记录外部公众的意见和建议。

  组织资源调研是指针对公共关系活动开展所具备条件的调查、评价。其调研课题主要包括:组织的人才结构、生产设备、技术水平、产品性能、品牌知名度、设施设备、盈利能力、资本结构、创新能力等。同时,还包括国家政策、行业环境、竞争对手状况等课题。开展公共关系活动是为了不断提升组织在公众中的形象,缩小实际形象与期望形象的差距。但组织的资源是有限的,受客观条件约束,不可能在短期内就能达到公众期望的形象,本着实事求是的精神,组织应根据内部资源的实际情况,合理确定公共关系目标,有效选择公共关系手段,依靠公共关系阶段目标的实现逐步提升组织形象。

  3)公共关系调研方法

  在长期的社会实践中,人们摸索、总结出的调研方法有很多种。组织需要根据调研任务,结合公众特点来选择实效的调研方法。常用的调研方法包括:访谈法、问卷法、抽样法、引证评价法。

  访谈法是通过与公众交谈获取数据资料的一种直接、简单的调研方法。可以分为:家庭访谈、学校访谈、街头访谈;集体访谈、个人访谈;电话访谈、客座访谈;随机访谈、预约访谈等多种形式。访谈要求事先设计好访谈课题,选择好访谈对象,作好访谈记录。注意不要诱导被访谈者的观点、意见。

  问卷法是采用笔答获取数据资料的一种书面的调研方法。可以分为:开放式问卷、封闭式问卷;现场问卷、信函问卷;问答式问卷、选择式问卷等多种形式。问卷法要求问题明确、具体,内容简练、易懂,表述清楚,格式规范,可计量。

  抽样法是从总体调查对象中选取样本调研的方法,该方法是针对有代表性的样本进行分析,减少工作量、缩短调研期、节约调研经费。可以分为:随机抽样、机械抽样、分层抽样、成组抽样等形式。随机抽样是根据确立的样本数量,不按规则从总样中抽取样本的方法;机械抽样是将总样按一定顺序排列,按相等间隔抽取样本的方法;分层抽样是将总样按特征分类,然后从分类中随机抽取样本的方法;成组抽样是成组成群从总样中抽取样本的方法。抽样法要求确立样本的选取范围,考虑样本的差异性,把握好样本的数量,保证样本具有代表性。

  引证评价法是对社会媒介传播组织形象的信息进行调查分析的方法。该方法主要是收集媒介对组织信息关注的重点范围、正面传播或负面传播、传播频率、传播区域、传播时段等数据、资料。(各调研方法可以组合使用)。

  2、明确主题

  依据环境调研分析结论,组织应确立公共关系活动的目的和内容,并根据公众的审美标准、情趣、文化风俗,紧扣活动的目的和内容提炼主题。提炼的主题可以是一句口号,也可以是一句陈述,总之要力求个性突出、形象生动、朴实真切、简洁鲜明、便于记忆、朗朗上口、吉祥喜庆,比如:电信公司公共关系活动主题“五湖四海、永结同心”。

  3、设立目标

  1)目标概念及分类

  目标是指开展公共关系活动欲达到的效果和目的,也是评价公共关系活动成功与否的标准。可以分为总目标、阶段目标;共性目标、个性目标。

  总目标通常是规划3年以上年限实现的长期目标,往往比较宏观,需要与组织的战略目标步调一致,比如:设立“打造地域知名品牌”等长期目标、

  阶段目标围绕总目标,通常是规划1年内或某个专题活动实现的短期目标,比较具体,往往服务组织各阶段的形象或销售目标,比如:设立“在区域内知名度提高25%、美誉度提高15%”或“让员工满意度提高到85%”等短期目标。

  共性目标是针对公众共性特点制定的总体性目标,“树立良好公众形象”就属于共性目标。

  个性目标是针对公众个性设立的目标,比如:针对供应商、政府、金融机构开展专项公共关系活动制定的目标。

  2)目标特性

  目标是行动的指南,公共关系各类目标都应具有可执行性、可调控性。

  4、制定措施

  措施是指达到目标采用的方法、手段。制定措施需要了解公众的特点、性情、文化背景、职业习惯、经济状况及各媒介的受众群体、覆盖面、传播速度、成本费用等内容,并根据这些内容来构思活动的主题和步骤。制定措施的关键点是要了解组织的资源配置,清楚公众的兴趣点。只有根据公众兴趣点制定的方案,才能增强活动的感染力,提高活动的效果。公众的兴趣点简概见表。

  为了确保公共关系活动能有效的开展,各项措施需要依据各阶段目标制定,并可通过各阶段目标产生的效益来评价措施的效果。

  5、预算经费

  1)经费类别

  公共关系活动既要保证效果,又要考虑成本,这就对策划提出了较高的要求。为确保公共关系活动能顺利开展,组织应根据制定的措施来进行经费预算。按费用支出项,经费主要包括:直接费用、间接费用。

  直接费用是直接用于活动的各项费用,比如:现场布景、赞助、广告费、活动场地租赁费等。

  间接费用是支持活动开支的辅助费用,比如:劳务成本(工资、补贴、奖金等)、管理费(办公耗材、差旅费、水电、房租等)、设施材料费(器材、报刊、展览设施等)。

  2)预算经费的方法

  经费可以采取比率法、实额法、量入为出法来预算。

  比率法是按一定时期业务量或经营收益总额确立经费比例的一种方法,该方法比较呆板、缺乏灵活性。

  实额法是根据策划活动实际开支额来测算经费额的一种方法,该方法比较积极,但不利于经费控制。

  量入为出法是根据组织财务状况来确立经费额的一种方法,该方法比较实际,但不易平衡调配。预算的经费最好能保留一定的弹性,以提高公共关系活动的执行力。

公共关系策划书(通用6篇)

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