通达OA实施方案示例 篇一
随着信息化的快速发展,办公自动化系统的应用变得越来越重要。通达OA作为一种全面的办公自动化系统,为企业提供了高效的办公环境和流程管理。在实施通达OA时,需要遵循一定的步骤和方法,下面将以某公司实施通达OA为例,介绍通达OA的实施方案。
首先,确定实施目标和范围。在确定实施目标时,需要考虑公司的实际需求和预期效果。例如,某公司希望通过通达OA提高办公效率、优化流程管理,并提供更好的信息共享和沟通平台。在确定实施范围时,需要考虑是否全面实施,还是逐步推行。由于通达OA的功能较为全面,某公司决定先从部分流程开始实施,逐步扩大范围。
其次,进行需求分析和系统设计。需求分析是实施通达OA的重要步骤,通过与各部门的沟通和了解,确定各个岗位的需求。例如,某公司的销售部门希望通过通达OA实现销售订单的在线审批和跟踪;人力资源部门希望通过通达OA实现员工考勤和请假管理。根据需求分析的结果,进行系统设计,包括流程设计、权限设置和界面布局等。
然后,进行系统开发和测试。在系统开发过程中,需要根据需求分析的结果进行功能开发和定制化设置。例如,根据销售部门的需求,开发了销售订单的审批流程,并设置了相应的权限。在系统测试中,需要进行功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
接下来,进行系统部署和培训。在系统部署时,需要将通达OA系统安装在公司的服务器上,并进行相应的配置。在系统培训中,需要向员工进行培训,使他们能够熟练使用通达OA系统。某公司选择了分阶段进行培训,先将系统推广给少数员工,并通过他们的使用和宣传来推动其他员工的积极参与。
最后,进行系统运维和优化。在通达OA系统正式上线后,需要进行系统运维和优化,及时处理系统的故障和问题,并根据实际使用情况进行系统的优化和升级。某公司成立了通达OA系统的运维团队,负责系统的日常管理和维护。
综上所述,通达OA的实施方案包括确定目标和范围、需求分析和系统设计、系统开发和测试、系统部署和培训,以及系统运维和优化。通过以上步骤的有序进行,可以有效实施通达OA,并提升企业的办公效率和管理水平。
通达OA实施方案示例 篇二
通达OA是一种强大的办公自动化系统,为企业提供了高效的办公环境和流程管理。在实施通达OA时,需要根据企业的实际需求和情况进行合理的方案设计。下面将以某公司实施通达OA为例,介绍其实施方案。
首先,该公司明确了实施目标和范围。根据公司的需求和预期效果,确定了实施目标为提高办公效率、优化流程管理和信息共享。同时,根据公司规模和资源情况,决定先从部分流程开始实施,逐步扩大范围。
其次,进行需求分析和系统设计。通过与各部门的沟通和了解,明确了各个岗位的需求。例如,销售部门希望实现销售订单的在线审批和跟踪,人力资源部门希望实现员工考勤和请假管理。根据需求分析的结果,进行了系统设计,包括流程设计、权限设置和界面布局等。
接着,进行系统开发和测试。根据需求分析的结果,进行了相应的功能开发和定制化设置。例如,根据销售部门的需求,开发了销售订单的审批流程,并设置了相应的权限。在系统开发过程中,进行了功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
然后,进行系统部署和培训。将通达OA系统安装在公司的服务器上,并进行相应的配置。同时,向员工进行培训,使他们能够熟练使用通达OA系统。该公司选择了分阶段进行培训,先将系统推广给少数员工,并通过他们的使用和宣传来推动其他员工的积极参与。
最后,进行系统运维和优化。在通达OA系统正式上线后,成立了运维团队,负责系统的日常管理和维护。及时处理系统的故障和问题,并根据实际使用情况进行系统的优化和升级。
通过以上的实施方案,某公司成功地实施了通达OA系统,并取得了良好的效果。员工的工作效率得到了提升,流程管理更加规范和高效,公司的信息共享和沟通得到了极大的改善。通达OA系统的实施为该公司的发展提供了坚实的基础,也为其他企业在实施通达OA时提供了有益的借鉴。
通达oa实施方案示例 篇三
通达oa实施方案示例
一、 项目意义
1、 增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
2、 消除信息孤岛
传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。
3、 提高团队工作效率,节约运营成本。
变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用。
4、 实现文档管理的自动化,文档的安全性得到。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)严格按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以
后,如公司来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。5、 实现分布式、移动式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流,领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。
6、 建立信息集成平台。
关于公司已存在的U8系统、ERP系统、等存储着公司一些经营管理业务数据,对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统,以其为基础平台,将U8系统及ERP系统等业务系统数据集成到网络办公平台中,使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。
7、 搭建知识管理平台。
通过部署协同网络办公系统,可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能,改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
二、系统简介
1、平台产品体系架构
2、系统基础功能列表
三、实施目标
1. 根据公司办公的具体需求,结合通达OA功能,使系统顺畅安全运行并满足日常办公应用,形成连接公司内各
个部门的信息网络。
公司内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;
不同的部门和个人有不同的'信息访问权限;
非本地部门或外出人员可以远程访问信息系统;
浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
2. 系统管理员熟练掌握工作流表单及流程的定制,确保重点功能完全应用并满足公司个性化需求。
3. 对系统管理员、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训,整合公司现有软件、硬件资源,提高总体信息化水平。 信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单
的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。
信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。 ? 充分利用信息资源:将企业的各类信息资源组织到系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理,发挥更大的效益。
办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,
公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。
通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
4. 达到其它办公系统的普遍应用效果:如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。
四、实施原则和计划
1. 分步骤、选序渐进原则
任何一个项目的实施都是一个发现问题,解决问题,积累经验,又遇到新问题,再解决,再积累的循序渐进的过程。通达OA项目实施根据现有业务环境及业务需求,进行资源优化,但项目保留扩展接口,把握后期需求,进行分阶段、循序渐进的实施。
2. 实用原则
首先,满足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。
其次,提升系统性能需求,满足不同阶段用户的需求。