染雾会议策划方案 篇一
会议策划方案的重要性及步骤
摘要：本文将探讨会议策划方案的重要性以及实施会议策划方案的步骤，以帮助组织者更好地规划和组织各类会议。
引言：会议策划是一项复杂的任务，它要求组织者在有限的时间内协调各方面的资源，确保会议的顺利进行。而会议策划方案则是实施会议策划的基础，它为组织者提供了一个清晰的指导，帮助他们有效地完成任务。
一、会议策划方案的重要性
会议策划方案的重要性不可忽视，它对于会议的成功举办起着至关重要的作用。
1. 提供明确的目标和方向：会议策划方案明确了会议的目标和方向，帮助组织者理清思路，明确任务，为会议的顺利进行提供了指导。
2. 优化资源配置：会议策划方案可以帮助组织者合理分配各类资源，包括人力、财力和物力资源，优化资源利用效率，确保会议的顺利进行。
3. 统筹各种因素：会议策划方案充分考虑了各种因素，包括时间、地点、议程安排、参会人员等，帮助组织者全面规划会议，确保各个环节的协调一致。
二、实施会议策划方案的步骤
实施会议策划方案需要经过一系列的步骤，下面将介绍其中的关键步骤。
1.明确会议的目标和主题：会议的目标和主题是会议策划的起点，组织者需要明确会议的目的和议题，为后续的策划工作提供指导。
2.确定会议的时间和地点：确定会议的时间和地点是会议策划的重要环节，组织者需要考虑参会人员的时间安排和地理位置，选择一个合适的时间和地点。
3.制定会议的议程安排：会议的议程安排是会议策划的核心内容，组织者需要根据会议的目标和主题制定一个合理的议程安排，确保会议的内容丰富、有序。
4.筛选参会人员和邀请嘉宾：根据会议的目标和主题，组织者需要筛选合适的参会人员和邀请相关嘉宾，确保会议的参与者具备相关背景和经验，能够为会议的顺利进行做出贡献。
5.安排会议的物资和设备：会议的物资和设备是会议顺利进行的基础，组织者需要提前安排好会议所需的物资和设备，确保会议的各个环节能够顺利进行。
6.制定执行计划和安全预案：为了确保会议的顺利进行，组织者需要制定详细的执行计划和安全预案，包括会议的具体流程、安全措施等，以应对可能出现的问题和紧急情况。
结论：会议策划方案是会议顺利进行的关键，它为组织者提供了明确的目标和方向，帮助他们优化资源配置，统筹各种因素。在实施会议策划方案时，组织者需要明确会议的目标和主题，确定会议的时间和地点，制定会议的议程安排，筛选参会人员和邀请嘉宾，安排会议的物资和设备，制定执行计划和安全预案等。通过合理的策划和组织，可以确保会议的顺利进行，达到预期的效果。
会议策划方案 篇二
会议策划方案的关键要素及注意事项
摘要：本文将探讨会议策划方案的关键要素及注意事项，以帮助组织者更好地规划和组织各类会议。
引言：会议策划方案是组织者实施会议策划的指导，它包含了一系列的关键要素和注意事项，帮助组织者有效地组织和管理会议。
一、会议策划方案的关键要素
会议策划方案的关键要素是实施会议策划的基础，下面将介绍其中的几个重要要素。
1.明确会议的目标和主题：会议的目标和主题是会议策划的起点，组织者需要明确会议的目的和议题，以便为后续的策划工作提供指导。
2.制定会议的议程安排：会议的议程安排是会议策划的核心内容，组织者需要根据会议的目标和主题制定一个合理的议程安排，确保会议的内容丰富、有序。
3.确定会议的时间和地点：确定会议的时间和地点是会议策划的重要环节，组织者需要考虑参会人员的时间安排和地理位置，选择一个合适的时间和地点。
4.筛选参会人员和邀请嘉宾：根据会议的目标和主题，组织者需要筛选合适的参会人员和邀请相关嘉宾，确保会议的参与者具备相关背景和经验，能够为会议的顺利进行做出贡献。
5.安排会议的物资和设备：会议的物资和设备是会议顺利进行的基础，组织者需要提前安排好会议所需的物资和设备，确保会议的各个环节能够顺利进行。
二、会议策划方案的注意事项
在制定会议策划方案时，组织者需要注意以下几点事项。
1.合理控制会议的规模：会议的规模应与会议的目标和主题相匹配，不宜过大或过小。过大的会议可能导致组织难度增加，过小的会议可能无法达到预期的效果。
2.充分考虑参会人员的需求：组织者需要充分考虑参会人员的需求，包括食宿、交通、休息等，为他们提供便利和舒适的环境，确保他们能够专注于会议的内容。
3.确保会议的安全和保密：会议的安全和保密是组织者的责任，他们需要制定详细的安全预案，确保会议的各个环节安全可靠，保护参会人员的隐私和权益。
4.合理利用信息技术：在会议策划中，组织者可以合理利用信息技术，包括网络会议、在线投票等，提高会议的效率和参与度。
结论：会议策划方案的关键要素包括明确会议的目标和主题、制定会议的议程安排、确定会议的时间和地点、筛选参会人员和邀请嘉宾、安排会议的物资和设备等。在制定会议策划方案时，组织者需要注意合理控制会议的规模、充分考虑参会人员的需求、确保会议的安全和保密、合理利用信息技术等。通过合理的策划和组织，可以确保会议的顺利进行，达到预期的效果。
会议策划方案 篇三
一、活动目的：
新春佳节即将到来，为增加节日气氛，提升公司企业文化，提高大家的积极性和团队协作能力，丰富大家的业余生活，增强企业凝聚力。
二、晚会主题：
20xx年“xx”迎春晚会
三、晚会时间：
20xx年x月x日(星期x)18：15—20：15
四、晚会地点：
xx
五、参加人员：
全体员工(除当值人员外)
六、节目筹备：
(一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用：相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式，或可以选用展现才华的有创意的节目)。
(二)晚会节目将评出一等奖1名，奖金500元;二等奖2名，奖金各300元，三等奖3名，奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
(三)节目筹备单位在20xx年1月x日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划，确定晚会节目单和参演人员;
(四)20xx年x月x日前由行政部组织晚会彩排;
(五)各个环节安排：
(1)物资、礼品的采购准备：xx负责，xx协助。
(2)舞台场景的布置：xx负责，xx协助。
(3)场地布置、桌椅摆放位置安排：xx负责，xx协助。
(4)入场引导、所有礼品发放：xx负责，xx协助。
(5)音响灯光设备调试等：xx负责，xx协助。
(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备：xx负责，xx协助。
(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收：xx负责，xx协助。
(8)拍摄、照相、制作VCR：xx负责，xx协助。
(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备：xx负责，xx协助。
(10)物资运输：xx负责，xx协助。
(11)场地清洁：xx负责，xx协助。
(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备)：xx
(13)中场礼仪：xx负责，xx协助。
(14)晚会主持人：4名，2男2女，面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月x日中午12：00前在行政部xx处报名)。
七、晚会流程：
(一)晚会开场秀;(5分钟)
(二)总经理致新年贺词;(5分钟)
(三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)
(四)优秀员工代表发言;(5分钟)
(五)20xx年迎春文艺晚会节目表演，中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)
(六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)
(七)抽奖：
1.参加人员：现场人员及所有员工
2.抽奖方式：
①全公司奖：将公司所有员工名字写在一张小纸条上，放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理，二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖：参加晚会且到现场的人，每人会领到一个号码，抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3.奖品设置：
一等奖：1名(奖金500元，共计500元)
二等奖：3名(奖金各300元，共计900元)三等奖：5名(奖金各200元，共计1000元)
现场奖：30名(各50元以内奖品，共计1500元)
(八)晚会结束，公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资：
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品：横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。
九、筹备进程：
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排，对节目进行复核，场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计：
1.晚会节目奖：1700元
2.员工抽奖：3900元
3.演出小礼品1500元
4.场地布置、道具、服装租用：1500元
5.现场食品：1500元
6.其他费用：1000元，总计：11100元
会议策划方案 篇四
前言
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间
：xx年7月27日——7月29日
四、会议地点
：君临大酒店
五、参加人员
：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容
：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅
18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅
09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10：35—10：45休息三楼庐山厅
10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅
14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅
16：00—16：15休息三楼庐山厅
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18：30—21：002005，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司
7月30日退房、返程全天
八
、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：略。
九
、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：略
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：张X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
会议策划方案 篇五
十二、费用预算
1、房费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十三、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
会议策划方案 篇六
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：
一、文化产业和文化企业座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。
（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
三、文物保护管理座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。
（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。
（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。
（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。
（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。
（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。
（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。
五、群众文化座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。
（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。
（四）牵头处室：社会文化处
（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。
六、广电行业座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。
（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处
（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室（联系电话：66608723，电子信箱：）；
2、相关处室切实搞好配合；
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
