机关单位会议通知范文 篇一
尊敬的各位同事:
根据上级安排,我单位将于xx年xx月xx日(星期x)上午9:00在xx会议室召开全体人员会议。会议旨在总结近期工作,安排下阶段任务,并对重要事项进行讨论。
会议议程如下:
1. 与会人员的签到及开场致辞
2. 上一阶段工作总结及表彰
3. 下一阶段工作任务分配
4. 重要事项讨论
5. 其他事项
请各位同事务必按时参会,并提前做好相关准备。为了保证会议的顺利进行,请务必准时到达会议室,并带齐相关资料和工作笔记。若因特殊原因无法参会,请提前向本单位办公室请假,并将请假条送交至办公室。
在会议期间,请保持会场秩序,按照主持人的指示发言,遵守会议纪律。会议结束后,请各位同事按时回到岗位,继续履行工作职责。
如有疑问或需要进一步信息,请随时与本单位办公室联系。
谢谢各位同事的支持与合作,期待大家的积极参与!
机关单位会议通知范文 篇二
尊敬的各位同事:
根据上级要求,我单位将于xx年xx月xx日(星期x)下午2:00在xx会议室召开全体人员会议。会议的目的是就近期工作进行汇报、交流和研讨,以及解决存在的问题和难题。
会议议程如下:
1. 会议开场,与会人员签到
2. 领导讲话,对近期工作进行总结和评估
3. 各部门汇报工作情况,分享经验和成果
4. 针对存在的问题和困难进行讨论和解决方案的提出
5. 下一阶段工作计划和目标的确定
6. 其他事项
请各位同事务必按时参会,并提前准备好相关材料和报告。会议期间,每位参会人员都有机会发言,请提前准备好自己的观点和建议,并积极参与讨论。为了保证会议的顺利进行,请大家遵守会议纪律,听从主持人的指挥,不得擅自离席或打断他人发言。
会议结束后,请各位同事按时回到岗位,做好工作交接和后续工作的准备。如果有特殊情况无法参会,请提前向本单位办公室请假,并及时提交请假条。
如有任何疑问或需要进一步信息,请随时与本单位办公室联系。
感谢各位同事的合作与支持,期待您的积极参与!
机关单位会议通知范文 篇三
各市有关单位:
为贯彻中发〔20xx〕3号和国转联〔20xx〕3号文件,传达全xxx队转业干部安置工作会议精神,部署20xx年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
通知人:
日期:
机关单位会议通知范文 篇四
关于召开______会议的通知
______(主送单位):
为了______(目的),根据______(依据),______(主办单位)决定于____年__月__日在____(地点)召开____会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:____。
二、参会人员:____。
三、会议时间:____。
四、会议地点:____。
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到____报到,____(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于____年__月__日前传真至___(会议主办单位或承办单位)。
(三)_____(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:___ ____ __
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
____年__月__日
机关单位会议通知范文 篇五
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的`通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门20xx年工作总结
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
机关单位会议通知范文 篇六
关于召开机关各部门xxx1年工作总结xxx2年工作打算汇报会的通知 机关各部门:
为深入查找xxx1年机关各部门工作不足,便于安排布署xxx2年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxx1年工作总结、xxx2年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院XX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xxx1年各项工作任务完成情况以及xxx2年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxx2年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1xxx字左右,汇报时间控制在x分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
XX年X月X日