新闻发布会邀请函范文【实用6篇】

时间:2013-02-03 04:34:42
染雾
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新闻发布会邀请函范文 篇一

尊敬的媒体朋友:

您好!我公司即将举行一场重要的新闻发布会,特邀请贵媒体参与报道。在此,我谨代表公司向您致以诚挚的邀请,并诚挚地期待您的莅临。

为了响应国家政策,推动公司的可持续发展,我们将在发布会上正式宣布公司将投资巨资开展新能源项目,旨在推动清洁能源产业的发展,为社会做出更大的贡献。作为该项目的重要里程碑,我们希望通过这场新闻发布会向媒体朋友们详细介绍该项目的背景、目标和计划,并与您共同探讨这一领域的发展前景。

具体安排如下:

时间:20XX年X月X日(周X)上午10:00

地点:XXX大厦X楼X会议室

议程:

10:00-10:30 媒体签到

10:30-10:40 公司领导致辞

10:40-11:00 新能源项目背景介绍

11:00-11:20 新能源项目目标和计划介绍

11:20-11:50 媒体提问环节

11:50-12:00 结束语

请媒体朋友们准时参加,届时我们将为您提供媒体资料包,以便您更全面地了解本次发布会的主题和相关信息。同时,为了确保报道的准确性和客观性,我们将安排专门的媒体采访区域,在发布会结束后,我们的相关负责人将协助媒体朋友们进行采访。

为了便于我们的统筹安排,请您尽快回复是否能够参加本次新闻发布会,并提供参会人员的姓名和媒体机构的名称。您可以通过以下联系方式进行回复:

联系人:XXX

联系电话:XXX

电子邮箱:XXX

再次衷心邀请您的到来,并期待您的支持和关注。谢谢!

此致

敬礼

XXX公司

日期:20XX年X月X日

新闻发布会邀请函范文 篇二

尊敬的媒体朋友:

您好!我公司即将举行一场重要的新闻发布会,并诚挚地邀请贵媒体参与报道。在此,我谨代表公司向您致以热忱的邀请,并期待您的莅临。

作为我公司近期的重要举措,我们将在发布会上正式宣布与知名企业合作,共同推出一项创新性产品。该产品集合了双方的技术和资源优势,将为市场带来颠覆性的变革。我们希望通过这场新闻发布会,向媒体朋友们展示这一创新产品的特点、优势和市场前景,并与您共同探讨行业发展的新趋势。

具体安排如下:

时间:20XX年X月X日(周X)上午10:00

地点:XXX大厦X楼X会议室

议程:

10:00-10:30 媒体签到

10:30-10:40 公司领导致辞

10:40-11:00 创新产品介绍

11:00-11:20 产品特点和市场前景

11:20-11:50 媒体提问环节

11:50-12:00 结束语

请媒体朋友们准时参加,届时我们将为您提供媒体资料包,以便您更全面地了解本次发布会的主题和相关信息。同时,我们将为媒体朋友们安排专门的采访区域,在发布会结束后,相关负责人将协助进行采访。

为了便于我们的统筹安排,请您尽快回复是否能够参加本次新闻发布会,并提供参会人员的姓名和媒体机构的名称。您可以通过以下联系方式进行回复:

联系人:XXX

联系电话:XXX

电子邮箱:XXX

再次衷心邀请您的到来,并期待您的支持和关注。谢谢!

此致

敬礼

XXX公司

日期:20XX年X月X日

新闻发布会邀请函范文 篇三

一、模拟新闻发布会的目的

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位:20706班全体同学

2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时

(2)发布地点:综合楼多媒体教室1

4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人:吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导:

(1)新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。

(2)有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置:

(1)鲜花。

(2)发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

8、发布会前宣传氛围的宣染:

邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍。

(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。

新闻发布会邀请函范文 篇四

尊敬的xxx品牌阁下:

xx市装饰建材商会自1999年12月26日成立,地板专业委员会主管部门为长沙市工商联。十年间装饰建材商会在整合行业资源、服务企业和会员、保障会员合法权益等方面做出了应有的贡献。同时也见证了xx地板行业由原来的小品牌、小规模到现在的市场化、品牌化、成品化的发展历程。20xx年建材商会改革创新,将建材商品品类结构分为陶瓷、洁具、地板、木业、门窗、橱柜、电器、灯饰、布艺、五金天花、石材、软装共计12个专业委员会。商会会员以各品牌为主体,以各级政府、经济学家、社会活动家等为重要补充,建立一个以资源共享、互帮互助、团结协作、共同发展,以实现市场经济最大利润化的平台。

鉴于阁下取得的非凡成就以及在行业的良好声誉和重大影响,我们特邀请您加入地板专业委员会,并热切希望您能够和各大地板商一道,共同将专业委员会办成自律自强、自我约束、相互促进、共同发展的行业之家。

作为xx地板商的共同家园,地板专业委员会会将永远秉承协会宗旨、遵照专业委员会规约,以促进长沙地板产业健康稳定、可持续发展为目标,在政府和会员之间发挥桥和梁纽带作用,完善自律机制,协调行业关系,维护会员权益,坚持民主办会并立足于政策建议,行业自律、价格调整、扶持企业健康发展为己任,竭尽全力为全体会员服务。

如阁下认同本会宗旨,并愿意履行本会的义务,请按照要求填写《xx地板专业委员会入会申请表》并递交给协会秘书处,我们将在收到您的入会申请后10个工作日内给予答复。

特此邀请,恭候您的莅临。

新闻发布会邀请函范文 篇五

一、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

新闻发布会邀请函范文 篇六

XXXX

新闻发布会邀请函

尊敬的 先生/女士:

您好!我们诚挚邀请您参加于 年 月 日 时在 召开的,由XX公司主办的“XX新闻发布会”。

本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家,共同探讨XX行业XX之路的机遇和挑战,见证XX的未来发展,届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。

谨此,我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动,衷心感谢您的支持和指导!并请于 年 月 日填妥参会回执,电邮或传真至 ,以便为您安排参会相关事宜。

详情请参见附件会议议程,欢迎垂询。

联系人:

XX公司

20xx年X月XX日

XX

新闻发布会参会回执

XXX

新闻发布会

联系人:

电话:

传真:

邮箱:

附件一:

XX

新闻发布会会议议程

精彩看点:

1、家居行业企业领袖云集;

2、行业专家、政策专家深度解读分享;

3、商城上线启动仪式;

4、有影响力媒体、行业媒体全程跟踪;

5、暂略;

附件二:

拟邀请相关单位及人员名单

一、嘉宾邀请名单:

二、企业代表名单(部分):

三、媒体邀请名单:

【大众媒体】

【专业媒体】

新闻发布会邀请函范文【实用6篇】

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