染雾公文函的格式及范文 篇一
公文函是一种常见的公文形式，用于正式的书面沟通。它通常包含特定的格式要求和语言规范。下面将介绍公文函的格式以及提供一个范文供参考。
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 信头：信头包含发文单位的名称、地址、电话号码、传真号码、邮编等信息。它位于信纸的顶部，居中排列。
2. 日期：日期指明了发文的具体日期，格式一般为年、月、日。日期应位于信头的下方，靠左对齐。
3. 收信人信息：收信人信息包括收信人的姓名、职位、单位名称、地址等。这些信息位于日期的下方，靠左对齐。
4. 称呼：称呼通常根据收信人的职位和姓名来确定。如果收信人是具体的个人，则使用“尊敬的”或“敬启者”等称呼；如果收信人是某个单位，则使用“尊敬的某某单位”等称呼。
5. 正文：正文是公文函的核心内容，应当简明扼要地表达发文单位的意图和要求。正文应该具备逻辑性和条理性，段落之间使用空行分隔，每段的开始应缩进。
6. 结束语：结束语通常使用礼貌的措辞，如“此致敬礼”、“祝好”等。结束语位于正文的下方，靠右对齐。
7. 签名：签名是发文单位负责人或具体负责该事务的人员签名，应配合单位的印章使用。
8. 抄送：如果需要抄送其他相关人员或单位，可以在公文函的最后注明抄送对象。
下面是一个公文函的范文供参考：
**发文单位名称**
**地址**
**电话号码**
**传真号码**
**邮编**
**日期**
**收信人名称**
**职位**
**单位名称**
**地址**
尊敬的收信人：
我方在贵单位的业务合作中，发现了一些问题，特此函告。具体情况如下：
1. 问题一：在最近的交流中，我们发现贵单位的付款时间延迟，导致我们无法按时完成相关工作。希望贵单位能够尽快解决这个问题，以便我们能够按时交付产品。
2. 问题二：贵单位在提交的报告中存在一些错误和缺失，导致我们对项目进展的了解不够准确。希望贵单位能够加强对报告的审核和整理工作，确保准确性和完整性。
针对以上问题，我们恳请贵单位尽快采取有效措施进行整改，并向我们提供书面回复，以便我们能够进一步沟通和协调。
谢谢您对此事的关注和支持，期待贵单位的积极回应。
此致敬礼，
**发文单位负责人**
**签名**
抄送：**相关人员或单位**
公文函的格式及范文 篇二
公文函是一种常见的公文形式，用于正式的书面沟通。它通常包含特定的格式要求和语言规范。下面将介绍公文函的格式以及提供一个范文供参考。
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 信头：信头包含发文单位的名称、地址、电话号码、传真号码、邮编等信息。它位于信纸的顶部，居中排列。
2. 日期：日期指明了发文的具体日期，格式一般为年、月、日。日期应位于信头的下方，靠左对齐。
3. 收信人信息：收信人信息包括收信人的姓名、职位、单位名称、地址等。这些信息位于日期的下方，靠左对齐。
4. 称呼：称呼通常根据收信人的职位和姓名来确定。如果收信人是具体的个人，则使用“尊敬的”或“敬启者”等称呼；如果收信人是某个单位，则使用“尊敬的某某单位”等称呼。
5. 正文：正文是公文函的核心内容，应当简明扼要地表达发文单位的意图和要求。正文应该具备逻辑性和条理性，段落之间使用空行分隔，每段的开始应缩进。
6. 结束语：结束语通常使用礼貌的措辞，如“此致敬礼”、“祝好”等。结束语位于正文的下方，靠右对齐。
7. 签名：签名是发文单位负责人或具体负责该事务的人员签名，应配合单位的印章使用。
8. 抄送：如果需要抄送其他相关人员或单位，可以在公文函的最后注明抄送对象。
下面是一个公文函的范文供参考：
**发文单位名称**
**地址**
**电话号码**
**传真号码**
**邮编**
**日期**
**收信人名称**
**职位**
**单位名称**
**地址**
尊敬的收信人：
我方在贵单位的业务合作中，发现了一些问题，特此函告。具体情况如下：
1. 问题一：在最近的交流中，我们发现贵单位的付款时间延迟，导致我们无法按时完成相关工作。希望贵单位能够尽快解决这个问题，以便我们能够按时交付产品。
2. 问题二：贵单位在提交的报告中存在一些错误和缺失，导致我们对项目进展的了解不够准确。希望贵单位能够加强对报告的审核和整理工作，确保准确性和完整性。
针对以上问题，我们恳请贵单位尽快采取有效措施进行整改，并向我们提供书面回复，以便我们能够进一步沟通和协调。
谢谢您对此事的关注和支持，期待贵单位的积极回应。
此致敬礼，
**发文单位负责人**
**签名**
抄送：**相关人员或单位**
公文函的格式及范文 篇三
【#书信函# 导语】函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
