投标邀请函的标准格式(精选5篇)

时间:2012-02-03 01:35:40
染雾
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投标邀请函的标准格式 篇一

投标邀请函是在进行采购或招标过程中,向潜在供应商发出的一种正式邀请函。它是一种重要的文书,用于向供应商传达招标项目的信息,并邀请他们参与投标。在编写投标邀请函时,应遵循一定的标准格式,以确保信息的准确传达和统一性。下面是一个常见的投标邀请函的标准格式:

1. 投标邀请函的标题:在信头的顶部居中位置写上“投标邀请函”字样,字体一般选择黑体,字号适中。

2. 发出邀请函的单位信息:在标题下方,左对齐写上发出邀请函的单位的名称、地址、联系人、电话等相关信息。这些信息应该清晰、准确,以便供应商能够及时联系到招标方。

3. 收件人信息:在发出邀请函的单位信息下方,右对齐写上收件人的单位名称、地址、联系人、电话等相关信息。同样,这些信息应该清晰、准确,以便供应商能够准确地发送投标文件。

4. 正文部分:在收件人信息下方,左对齐写上正文部分。正文应该简洁明了,包括以下几个方面的内容:

a. 项目概述:对招标项目进行简要概述,包括项目名称、招标编号、招标范围、招标要求等。确保潜在供应商对项目有清晰的了解。

b. 投标要求:列出投标所需的文件、资质要求、投标截止日期等。确保供应商知道应该准备哪些材料,并在指定时间内提交。

c. 投标方式:说明投标的具体方式,包括投标信封的标注、投标文件的递交方式等。

d. 联系方式:提供联系人的姓名、电话、邮箱等信息,以便供应商有任何疑问或需要进一步了解时能够联系到相关人员。

5. 结尾部分:在正文部分结束后,左对齐写上发出邀请函的单位的名称、地址、联系人、电话等信息,以便供应商在需要时能够及时联系到招标方。

6. 附件:如果有相关附件,如招标文件、技术规范等,应在结尾部分之后附上,并在正文中提及。

以上就是一个常见的投标邀请函的标准格式。在实际编写过程中,可以根据实际需要进行适当调整和修改,但要确保信息的准确传达和统一性。同时,为了提高邀请函的可读性和专业性,建议使用专业的文字编辑软件进行排版和打印。

投标邀请函的标准格式 篇二

投标邀请函是一种正式的邀请函,用于向潜在供应商发出邀请,邀请他们参与投标。在编写投标邀请函时,应遵循一定的标准格式,以确保信息的准确传达和统一性。下面是一个常见的投标邀请函的标准格式:

1. 投标邀请函的标题:在信头的顶部居中位置写上“投标邀请函”字样,字体一般选择黑体,字号适中。

2. 发出邀请函的单位信息:在标题下方,左对齐写上发出邀请函的单位的名称、地址、联系人、电话等相关信息。这些信息应该清晰、准确,以便供应商能够及时联系到招标方。

3. 收件人信息:在发出邀请函的单位信息下方,右对齐写上收件人的单位名称、地址、联系人、电话等相关信息。同样,这些信息应该清晰、准确,以便供应商能够准确地发送投标文件。

4. 正文部分:在收件人信息下方,左对齐写上正文部分。正文应该简洁明了,包括以下几个方面的内容:

a. 项目概述:对招标项目进行简要概述,包括项目名称、招标编号、招标范围、招标要求等。确保潜在供应商对项目有清晰的了解。

b. 投标要求:列出投标所需的文件、资质要求、投标截止日期等。确保供应商知道应该准备哪些材料,并在指定时间内提交。

c. 投标方式:说明投标的具体方式,包括投标信封的标注、投标文件的递交方式等。

d. 联系方式:提供联系人的姓名、电话、邮箱等信息,以便供应商有任何疑问或需要进一步了解时能够联系到相关人员。

5. 结尾部分:在正文部分结束后,左对齐写上发出邀请函的单位的名称、地址、联系人、电话等信息,以便供应商在需要时能够及时联系到招标方。

6. 附件:如果有相关附件,如招标文件、技术规范等,应在结尾部分之后附上,并在正文中提及。

以上是一个常见的投标邀请函的标准格式。在实际编写过程中,可以根据实际需要进行适当调整和修改,但要确保信息的准确传达和统一性。同时,为了提高邀请函的可读性和专业性,建议使用专业的文字编辑软件进行排版和打印。

投标邀请函的标准格式 篇三

  为保证项目质量,提高经济效益,本公司决定对潍坊联 通 20XX年综合办公大楼二次供水系统改造项目进行招标采 购,现邀请贵单位前来投标。

  一、 招标编号:潍联通【20XX】第 006 号

  二、 招标项目名称及基本要求 1、项目名称:20XX 年潍坊联通综合大楼二次供水系统 改造 2、基本要求: 投标人必须严格按照招标方的要求准备相关投标文件, 不得对招标文件进行实质性修改;投标人中标后,应在规定 的时间内与招标方订立合同,并严格按照合同的'约定全面履 行合同项下有关投标人的一切权利和义务。

  三、具体工作安排:

  1、领取招标文件的时间和地点: (1)领取时间:20XX 年 5 月 5 日 17:00 前。 (2)领取地点:通过电子邮件发送。

  2、标书递交截止时间(投标截止时间)和递交地点: 开标前由投标方代表带至投标现场。 逾期收到或不符合 规定的投标文件恕不接受。

  3、开标时间和地点: 开标时间:20XX 年 5 月 9 日下午 13:30。 开标地点: 潍坊市世纪泰华商务酒店 B 座 5 楼 1 号会议 室 本公司保留另行确定开标时间和地点的权利。

  四、领取标书前须审核企业法人营业执照副本、组织机 构代码证、税务登记证副本及相应的资质证书(已审) 。

  五、潍坊联通集中采购管理办公室地址与邮编: 地址:潍坊市奎文区鸢飞路 315 号;邮编:261051。

  六、联系人及联系电话: 联系人:王其全 联系人:张进峰 联系电话:0536-820XX10 联系电话:0536-8821717。凡对本次招标提出的询问, 均应在投标截止时间前向联 系人提出。

  七、投标人对本次项目招标过程中存在的任何违规、违 纪问题,均可向中国联合网络通信有限公司潍坊市分公司监 察室进行投诉和举报。投诉举报电话:0536-82xxxx;电子邮:xxxx@xxxx.cn;来信请寄潍坊市东风东街 333 号潍坊市联 合网络通信有限公司监察室,邮编:261031;也可当面进行投诉 和举报。 也可以直接向中国联合网络通信有限公司山东省分公司监察 室 投 诉 , 投 诉 举 报 电 话 : 0531 ) 86051xxxx ; 电 子 信 箱 : xxxxxx。

  中国联合网络通信有限公司潍坊市分公司 二 0 一二年五月五日

投标邀请函的标准格式 篇四

  (被邀请人名称)

  1, (招标人名称)的 建设规模为 工程,建设地 ㎡.招标申请已得到招标管理机构批准,现通过邀请招标的形式确定本工程 承包人.

  2,工程质量达到合格标准.工期

  3, 天(日历日) .(招标代理机构名称)将作为招标人的委托人代理本工程招标.现邀请你单位在通过资格审查后,作为合格投标人参加本工程 的投标活动.按照规定的招标程序对所有的投标进行评审后,择优选 定中标人,完成本合同工程的施工竣工和保修.

  4,投标人须具备相应施工资质,愿意参加投标的施工企业应向招标 人提交本单位营业执照(副本原件) ,资质证书(副本原件)及 拟投 入的监理机构人员的相关证件原件,资格审查合格后,在建设工程招 投标服务交易中心领取招标文件及相关资料,同时交纳图纸押金 元.

  5,招标范围为施工监理招标.

  6, 施工企业应在接到本投标邀请书后 日内,在建设工程招投标交 易服务中心向招标人(或其招标代理机构)报送投标邀请回执,逾期 者将被视为自动放弃投标. 投标资格审查将在收到全部投标邀请书回 执后的三天内完成.

  招标人: (盖章)

  法定代表人: (签字,盖章) 地址: 联系人: 日期: 20XX 年 XX 月 3 日 邮政编码: 联系电话:

  投 标 邀 请 书 回 执

  (招标人名称) : 贵单位拟建的 于 年 月 工程投标邀请书已 日时收悉, 对贵单位给我们提供参与该工程投

  标的机会表示感谢!经研究决定按照贵方要求参加该工程的竞标.

  施工单位: (盖章) 法定代表人: (签字,盖章) 联系人: 日期: 年 月 联系电话: 日

  本投标邀请书一式四份:招标人,招标代理机构,被邀请人,备案机构各一份

投标邀请函的标准格式 篇五

  1.中国政府已从亚洲开发银行获得一笔贷款,用于支付辽宁中部重点城镇综合发展项目费用,并计划将其中一部分贷款用于支付黑山县启发路、南湖北路、南湖一路及25条巷道工程项下的合格支出(合同编号:HS-C03A)。

  2.黑山县城镇建设重点项目管理办公室现邀请合格投标人进行投标。本次招标为国内竞争性招标,凡符合亚洲开发银行采购指南规定的合格投标人均可投标。

  3.有兴趣的合格投标人可通过业主进一步了解有关信息,并从20XX年10月28日(节假日除外)9:00-16:00(北京时间)在中金招标有限责任公司购买招标文件,每套招标文件英文版售价为人民币1800元(招标文件中文版、图纸及电子版另价出售),售后不退。

  4.投标人的资格要求包括:

  1)国内投标人等级必须满足资质要求为市政公用工程施工总承包壹级以上(含壹级)或公路工程施工总承包壹级以上(含壹级)资质。

  2)根据过去3年里(20XX-20XX年),在建工程或已完工程经核实的已收到的付款额计算的最低年均营业额为人民币6800万元。(详细信息将在招标文件中提供)

  5.所有投标文件应于20XX年11月26日9:30(北京时间)之前递交到锦州市公共资源交易中心,投标保证金金额及递交方式详见招标文件。

  6.定于20XX年11月26日9:30(北京时间)在锦州市公共资源交易中心开标,届时请参加投标的代表出席开标仪式。

  业主:XXX城镇建设重点项目管理办公室

  地址:xx省XX市

  邮编:121400

  电话/传真:0416-555xxxx

  联系人:高老师

  电子邮箱:xxxxxxx@qq.com

  采购代理:中金招标有限责任公司

  地址:北京市海淀区西三环北路21号久凌大厦南楼

15层

  邮编:100089

  电话:010-68405033

  传真:010 68405006

  联系人:高磊 胡冰 金辰

  电子邮箱:xxx@xxx.com.cn

  银行账户:

  户名:xxx有限责任公司

  开户银行:xxx银行xxx支行

  银行地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦一层

  人民币账号:8670801128xxxxx

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