展会邀请函格式是怎样的【优秀3篇】

时间:2018-09-04 02:10:33
染雾
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展会邀请函格式是怎样的 篇一

展会邀请函是一种重要的商务信函,它用于邀请客户、供应商、合作伙伴等参加展会或展览会。邀请函的格式需要简洁清晰,并能够准确传达邀请的目的和重要信息。下面是展会邀请函的一般格式:

1.信头

在邀请函的开头,需要写上自己公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址,以便被邀请人可以与您联系确认或咨询相关事宜。

2.主题

在信头下面,需要写上邀请函的主题,明确表达邀请的目的和内容。例如:“诚邀您参加2019国际家具展览会”。

3.称呼

接下来,需要写上被邀请人的称呼,例如“尊敬的客户”、“亲爱的供应商”等,以示尊重和亲近。

4.邀请正文

在称呼之后,需要写上邀请的具体内容。首先,需要简要介绍展会的背景和意义,包括展会的时间、地点、规模和参展企业的行业背景。然后,明确表达邀请的目的,例如希望与被邀请人进行业务合作、洽谈订单、展示最新产品等。最后,提供参会的具体要求,包括报名方式、参会费用、展位信息等。

5.结束语

在邀请正文的结尾,需要写上感谢被邀请人的支持和关注,并表达期待对方的参会和合作。例如:“感谢您一直以来对我们公司的支持,我们期待您的莅临和合作”。

6.落款

在结束语之后,需要写上邀请函的落款,包括您公司的名称、职位、日期和联系方式。同时,还可以在落款下方留出签名的空白,以便您亲自签名。

总之,展会邀请函需要简洁明了、内容准确、格式规范。通过清晰的文字和结构,使被邀请人能够快速理解邀请的目的和要求,并决定是否参加。同时,邀请函的语气要友好亲切,以增加被邀请人的参会意愿。

展会邀请函格式是怎样的 篇二

展会邀请函是企业在举办展览会或参加展会时,邀请客户、供应商、合作伙伴等参加的正式信函。邀请函的格式需要清晰明了,并能够准确传达邀请的目的和重要信息。以下是展会邀请函的一般格式和内容:

1.信头

在邀请函的开头,写上您公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址,以便被邀请人可以与您联系确认或咨询相关事宜。

2.日期

在信头下面,写上邀请函的日期,以便被邀请人知道该信函的时间。

3.邀请主题

接下来,写上邀请函的主题,明确表达邀请的目的和内容。例如:“诚邀您参加2022国际汽车展览会”。

4.称呼

在邀请主题的下方,写上被邀请人的称呼,例如“尊敬的客户”、“亲爱的供应商”等,以示尊重和亲近。

5.邀请正文

在称呼之后,写上邀请的具体内容。首先,简要介绍展会的背景和意义,包括展会的时间、地点、规模和参展企业的行业背景。然后,明确表达邀请的目的,例如希望与被邀请人进行业务合作、洽谈订单、展示最新产品等。最后,提供参会的具体要求,包括报名方式、参会费用、展位信息等。

6.结束语

在邀请正文的结尾,写上感谢被邀请人的支持和关注,并表达期待对方的参会和合作。例如:“感谢您一直以来对我们公司的支持,我们期待您的莅临和合作”。

7.落款

在结束语之后,写上邀请函的落款,包括您公司的名称、职位、日期和联系方式。同时,还可以在落款下方留出签名的空白,以便您亲自签名。

总之,展会邀请函需要清晰明了、内容准确、格式规范。通过简洁的文字和结构,使被邀请人能够快速理解邀请的目的和要求,并决定是否参加。同时,邀请函的语气要友好亲切,以增加被邀请人的参会意愿。

展会邀请函格式是怎样的 篇三

展会邀请函格式是怎样的

  时间:20xx年10月17日—20日

  地点:xxxxxxx

  主办单位:

  xxx

  主题:为项目寻找加盟

  为创业者找项目

  展会简介

  作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

  xx年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。

  南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显著。

  南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的'城市。

  xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

  20xx南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。

  20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。

  20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

  展出范围

  衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

  按投资金额科学设置

  0 — 5万项目

  5 — 20万项目

  20— 50万项目

  50—100万项目

  100万以上项目

  展会日程与安排

  xxx年10月17日—20日 (共四天)

  10月15日 全天报道(报道截止10月16日14:00)

  10月15日 14:00—10月16日全天布展

  10月17日 上午9:00 开幕式

  10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动(开放时间9:00—17:00)

  10月20日 下午16:00—20:00 撤展

  主题活动:

  10月18日下午13:30—16:30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13:30—16:30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场

  10月20日下午15:00颁奖仪式

  展位规格与咨费

  国际标准展位:9㎡(3M×3M)

  配置:楣板(中英文)1块

  围板(单开口3块,双开口2块)

  洽谈桌 1张

  座椅 2把

  射灯 2只

  电源插座 1个(220V/5A)

  咨费

  A区

  单开口:6500元/标准展位(3M×3M)

  双开口:增加10%

  B区

  单开口:5500元/标准展位(3M×3M)

  双开口:增加10%

  优惠政策:

  ① 对于一次性履行展位费用的参展单位,将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

  ② 主办、支持单位的会员,减免500元。

  ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

  ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

  媒体宣传

  报纸:

  xxxx

  期刊:

  xxxx

  电视:

  xxxx

  广播:

  xxxxx

  (以上以广告、软文、新闻等形式出现)

  网络:xxxxx

  其他:

  ①主要写字楼(分众传媒)、人行通道、商场、(地铁、公交、出租)繁华地段的站点

  (以上以海报喷绘等形式出现)

  ②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

  ③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊,印发20000册,赠阅与会专业观众及创业者

  ④南京地区投资类DM杂志

  ⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

  20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展!

展会邀请函格式是怎样的【优秀3篇】

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