通知与通报的区别及其写法 篇一
通知与通报是在日常生活和工作中常常使用的两种表达方式,它们有着一定的区别。本文将从两者的定义、特点以及写作方法等方面进行探讨。
首先,通知是指通过正式的方式,向特定的对象传达某种信息或者提醒某种事项。通知通常是由组织、机构或个人发起,用于告知受众有关重要事项或安排。通知的特点是具有明确的对象和目的,通常是针对特定群体或个人,目的是为了传达某种信息或者约定事项。通知的写作方法应该简明扼要,内容要清晰明了,避免出现歧义,以确保受众能够准确理解。
通知的写作可以遵循以下几个步骤。首先,明确通知的目的和对象。在写作通知之前,要明确自己写作的目的是什么,是要告知受众某项重要事项,还是要提醒受众做某种准备。其次,确定通知的内容。在明确了目的和对象之后,要确定通知的具体内容,包括时间、地点、要求等。最后,用简洁明了的语言进行写作。通知的写作应该尽量简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和长句子,以确保受众能够迅速理解。
其次,通报是指通过正式的方式,向广大的受众传达某种信息或者公告某种事项。通报通常是由政府、机构或媒体发起,用于向公众传递某种重要信息或者提醒大家注意某种事项。通报的特点是具有广泛的受众和公共性,通常是针对广大的公众,目的是为了传达某种重要信息或者提醒大家注意某种事项。通报的写作方法应该简明扼要,内容要清晰明了,避免出现歧义,以确保广大受众能够准确理解。
通报的写作可以遵循以下几个步骤。首先,明确通报的目的和受众。在写作通报之前,要明确自己写作的目的是什么,是要传达某项重要信息,还是要提醒大家注意某种事项。其次,确定通报的内容。在明确了目的和受众之后,要确定通报的具体内容,包括事实、原因、影响等。最后,用简洁明了的语言进行写作。通报的写作应该尽量简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和长句子,以确保广大受众能够迅速理解。
综上所述,通知与通报在定义、特点以及写作方法等方面存在一定的区别。通知是针对特定对象传达信息或者提醒事项,而通报是向广大受众传达信息或者公告事项。在写作通知和通报时,都应该尽量简洁明了,避免使用复杂的语言,以确保受众能够准确理解。同时,在写作通知和通报时,要明确自己写作的目的和受众,确定具体的内容,以确保信息传达的准确性和有效性。
通知与通报的区别及其写法 篇三
通知与通报的区别及其写法
一、通知与通报的区别
(国家行政机关公文处理办法)规定:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免聘用干部。通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。从上述定义可以看出,通知和通报有相似的一面,两者都具有知照性的特点,可以用来沟通情况,传达领导机关的意图。但两者的功用又明显不同:通知提出工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
二、通知的分类和写法
(一)通知的分类
1.指示性通知。用于指导下级机关开展工作,要求下级机关办理或共同执行的事项。
2.批示性通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章等。
3.一般性通知。用于向下级机关知照一般事项。如要求报送材料,告知机构的设立与撤销、人员的任免等。
(二)通知的写法
三类通知中,一般性通知比较简单,只要做到言简意明、没有遗漏就可以了。以下只介绍指示性通知和批示性通知的写法。
1.指示性通知的写法
(1)标题。通知的标题要注意完整性,在准确的基础上求精炼,以方便阅读和存查。(其它几种通知的要求也是这样)。
(2)正文。一般包括三部分:
第一,通知的缘由,即制发这个通知的理由,说明为什么要这样做,以提高认识、自觉行动。
第二,通知事项,即要求下级机关贯彻执行的事项。这部分内容在写法上要注意原则性和具体性相结合。一方面所提政策必须要有明确的原则,不能含混不清;另一方面,措施必须具体,以便于执行和监督。
第三,执行要求,指发文机关对执行通知事项提出的要求(如工作标准或完成时限等)。这方面的内容可以集中写,也可以分散写到通知的具体事项中。
2.批示性通知的写法
批示性通知又可以分为批转式通知、转发式通知二种。
(1)批转
式通知。即对下级机关的文件,用通知的形式加批语下发,要求下属单位贯彻执行或参照执行。批转式的通知正文一般应包括三层:一是表明态度,即同意什么;二是做出决定,现将什么批转;三是提出要求,请研究执行、贯彻执行、遵照执行或参照执行。除了这三层内容以外,有的还就如何执行提出具体要求。(2)转发式通知。即如果认为上级机关和不相隶属机关的公文、对本地区、本部门的工作有指导意义或参考价值,用通知的形式加按语下发。转发式通知的正文,有的开头就写明决定:现将其转发给你们。有的表明同意是指上级领导机关同意,如自治区人民政府办公厅的转发通知:自治区人民政府同意(财政厅关于XX的安排意见),现转发你们,请遵照执行。在实际运用中要特别注意,对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文,可以作出某种评价,但不能说“同意”或原则同意,更不能把转发写成批转。因为批转;带有批准的意思,把转发写成批转,就背离了行文的`原则。
三、通报的分类和写法
从通报的作用看,大致可以分为三类,即表扬性通报、批评性通报和情况通报。
通常情况下,通报在写作上应体现以下几方面的要求:
第一,要善于抓住典型。通报的力量在于它的典型性,因此无论是表扬先进、批评错误,还是传达重要情况,都要善于抓典型。具体地说,就是要牢牢抓住带有倾向性的、具有代表性的人和事,摒弃枝节性、偶然性的事件。
第二,要注重分析。通报介绍正反典型,传达重要情况,讲清事情的来龙去脉是非常必要的,但叙事一定要观点鲜明,防止就事论事。要努力利用正确的立尝观点进行分析,力图揭示人和事的性质、意义。
第三,要运用正确的结构形式。通报的标题要用通用的格式。正文一般可分三部分:一是介绍通报的依据。二是揭示性质和意义。三是写明决定,提出要求。