染雾公函格式 篇一
尊敬的先生/女士：
您好！我是某某公司的行政助理，非常荣幸能够给您写这封公函。在这封公函中，我将为您介绍一下公函的基本格式以及注意事项。
公函是一种正式的书信形式，用于商务、政务等场合的书信往来。以下是公函的基本格式：
1. 信头：信头应写在信纸的上方，包含发信方的名称、地址、电话、传真等联系方式。信头应使用公司或机构的正式名称，并放置在信纸的顶部中央位置。
2. 日期：日期应写在信头的下方，靠左对齐。日期的写法一般为“年月日”，例如：“2022年1月1日”。
3. 收信方信息：收信方信息应写在日期的下方，靠左对齐。包括收信方的姓名、职务、公司或机构名称、地址等。
4. 称呼：称呼应写在收信方信息的下方，靠左对齐。一般使用尊称，如“尊敬的先生/女士”。
5. 正文：正文应写在称呼的下方，靠左对齐。正文内容应简明扼要，用词准确，语气正式。可以分为引言、主体和结尾三个部分。
6. 结尾：结尾应写在正文的下方，靠左对齐。一般以礼貌和感谢的措辞结束信件，如“谢谢您的合作”、“期待您的回复”等。
7. 署名：署名应写在结尾的下方，靠左对齐。署名包括发信方的姓名、职务、公司或机构名称等。
8. 附件：如果有附件需要一同发送，应在署名的下方，靠左对齐注明“附件”二字，并列出附件的名称。
在撰写公函时，还需要注意以下几点：
1. 使用正式的语言和措辞，避免使用口语化、随意的表达方式。
2. 注意信件的格式，保持整洁、有序。
3. 检查信件的内容和语法错误，确保准确无误。
4. 注意信函的逻辑性，避免冗长和废话。
希望以上内容对您有所帮助。如果您在写公函时还有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。谢谢！
此致
某某公司行政助理 敬上
公函格式 篇二
尊敬的先生/女士：
您好！我是某某机构的行政主管，为了更好地提升机构的书信往来效率，我将为您介绍一下公函的格式和注意事项。
公函是一种正式的书信形式，用于商务、政务等场合的书信往来。以下是公函的基本格式：
1. 信头：信头应写在信纸的上方，包含发信方的名称、地址、电话、传真等联系方式。信头应使用机构的正式名称，并放置在信纸的顶部中央位置。
2. 日期：日期应写在信头的下方，靠左对齐。日期的写法一般为“年月日”，例如：“2022年1月1日”。
3. 收信方信息：收信方信息应写在日期的下方，靠左对齐。包括收信方的姓名、职务、公司或机构名称、地址等。
4. 称呼：称呼应写在收信方信息的下方，靠左对齐。一般使用尊称，如“尊敬的先生/女士”。
5. 正文：正文应写在称呼的下方，靠左对齐。正文内容应简明扼要，用词准确，语气正式。可以分为引言、主体和结尾三个部分。
6. 结尾：结尾应写在正文的下方，靠左对齐。一般以礼貌和感谢的措辞结束信件，如“谢谢您的合作”、“期待您的回复”等。
7. 署名：署名应写在结尾的下方，靠左对齐。署名包括发信方的姓名、职务、机构名称等。
8. 附件：如果有附件需要一同发送，应在署名的下方，靠左对齐注明“附件”二字，并列出附件的名称。
在撰写公函时，还需要注意以下几点：
1. 使用正式的语言和措辞，避免使用口语化、随意的表达方式。
2. 注意信件的格式，保持整洁、有序。
3. 检查信件的内容和语法错误，确保准确无误。
4. 注意信函的逻辑性，避免冗长和废话。
希望以上内容对您有所帮助。如果您在写公函时还有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。谢谢！
此致
某某机构行政主管 敬上
公函格式 篇三
公函格式范文
范文一
公 函
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的`要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
范文二
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
二0一五年×月×日
