染雾Excel表格函数的使用技巧 篇一
Excel表格函数的使用技巧
Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了丰富的函数来进行数据处理和分析。掌握这些函数的使用技巧，能够帮助我们更高效地处理数据，提高工作效率。本文将介绍几种常用的Excel表格函数的使用技巧，希望对大家有所帮助。
1. SUM函数的使用技巧
SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于求和。除了简单地对一列或一行的数值进行求和之外，SUM函数还可以用于计算多个范围的数值之和。例如，如果要计算A1到A10和C1到C10的数值之和，可以使用SUM函数的多个参数功能，即SUM(A1:A10,C1:C10)。
2. VLOOKUP函数的使用技巧
VLOOKUP函数是Excel中用于查找和提取数据的函数之一。它可以根据指定的值在一个表格范围内查找相应的值，并将其返回。VLOOKUP函数的基本语法是VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列数，是否精确匹配)。在使用VLOOKUP函数时，可以通过设置第四个参数来控制是否进行精确匹配。如果设置为FALSE或0，则进行近似匹配；如果设置为TRUE或1，则进行精确匹配。
3. IF函数的使用技巧
IF函数是Excel中用于条件判断的函数之一。它可以根据指定的条件返回不同的结果。IF函数的基本语法是IF(条件，结果1，结果2)。在使用IF函数时，可以通过嵌套使用IF函数来进行多条件判断。例如，可以使用IF函数来判断某个数值是否大于10，如果是，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。
4. COUNTIF函数的使用技巧
COUNTIF函数是Excel中用于计数满足指定条件的单元格的函数之一。它可以根据指定的条件统计某个范围内满足条件的单元格的个数。COUNTIF函数的基本语法是COUNTIF(范围，条件)。在使用COUNTIF函数时，可以使用通配符来进行模糊匹配。例如，可以使用“*”来表示任意字符，使用“?”来表示任意单个字符。
5. CONCATENATE函数的使用技巧
CONCATENATE函数是Excel中用于拼接文本的函数之一。它可以将多个文本值拼接在一起。CONCATENATE函数的基本语法是CONCATENATE(文本1，文本2，...)。在使用CONCATENATE函数时，可以通过引号将文本常量括起来，也可以直接引用单元格中的文本值。
以上是几种常用的Excel表格函数的使用技巧，希望对大家有所帮助。掌握这些函数的使用技巧，能够帮助我们更高效地处理数据，提高工作效率。在实际应用中，还可以根据具体的需求来灵活运用这些函数，发挥它们的最大作用。希望大家能够善于利用Excel表格函数，提升自己的工作能力。
Excel表格函数的使用技巧 篇二
第二篇内容
Excel表格函数是Excel软件中非常重要的一部分，掌握了这些函数的使用技巧，可以帮助我们更好地处理数据和进行数据分析。本文将继续介绍几种常用的Excel表格函数的使用技巧，希望对大家有所帮助。
1. AVERAGE函数的使用技巧
AVERAGE函数是Excel中用于计算平均值的函数之一。它可以计算指定范围内的数值的平均值。使用AVERAGE函数时，可以通过设置多个参数来计算多个范围的平均值。例如，要计算A1到A10和C1到C10的平均值，可以使用AVERAGE函数的多个参数功能，即AVERAGE(A1:A10,C1:C10)。
2. MAX和MIN函数的使用技巧
MAX函数和MIN函数分别用于求指定范围内的最大值和最小值。它们可以帮助我们快速找到数据中的最大值和最小值。在使用MAX和MIN函数时，可以同时设置多个参数来计算多个范围的最大值和最小值。例如，要找到A1到A10和C1到C10的最大值和最小值，可以使用MAX(A1:A10,C1:C10)和MIN(A1:A10,C1:C10)。
3. ROUND函数的使用技巧
ROUND函数是Excel中用于四舍五入的函数之一。它可以将指定的数值四舍五入到指定的小数位数。ROUND函数的基本语法是ROUND(数值，小数位数)。在使用ROUND函数时，可以通过设置小数位数参数来控制四舍五入的精度。
4. TEXT函数的使用技巧
TEXT函数是Excel中用于格式化文本的函数之一。它可以将数值、日期、时间等格式化为指定的文本格式。TEXT函数的基本语法是TEXT(数值，格式)。在使用TEXT函数时，可以根据需要选择合适的格式，如日期格式、时间格式、货币格式等。
5. INDEX和MATCH函数的使用技巧
INDEX函数和MATCH函数分别用于在指定范围内查找和返回数据。它们可以帮助我们根据指定的条件在一个表格范围内查找相应的数据，并将其返回。在使用INDEX和MATCH函数时，可以通过嵌套使用这两个函数来实现更复杂的数据查找和返回操作。
以上是几种常用的Excel表格函数的使用技巧，希望对大家有所帮助。掌握这些函数的使用技巧，能够帮助我们更好地处理数据和进行数据分析，提高工作效率。在实际应用中，还可以根据具体的需求来灵活运用这些函数，发挥它们的最大作用。希望大家能够善于利用Excel表格函数，提升自己的工作能力。
Excel表格函数的使用技巧 篇三
当然，介绍这个函数的时候要用例子进行说明，首先我们来设立一个例子。
其实我们都知道这个是一个查询函数，而且是垂直查询的那种。
在下图的excel中，建立的excel中设定了一些参数表格。
现在我们要做的是通过输入前面的id能够找到我要的后面人物名称的信息，这就可以理解为通过id去查询人物姓名。
具体怎么使用呢，我们先展示，我们可以在要显示的单元格内输入
=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,TRUE),
然后按住Enter键，是不是没有效果。
别着急，看下面的叙述。
我们在A1中输入1，然后按住Enter键，就会有我们想要的结果，B1中显示出
“张三”的名称，这就是我们要的结果。
下面我们检测一下刚才输入的一些数字的效果，我们在B1:B4中输入上面的公式，然后在A1：A4中输入相应的数字，这时候我们就会看到如下的效果。
演示的结果也看到了，下面我来解释一下这个函数吧。
VLOOKUP函数的语法是这样的，vlookup(number,table,c_index,range),
number:是要查找的值，也即是上面的id
table:就是我们要查找的区域
c_index:表示最终显示的是查找区域的第几列。
range:是查找方式，我们这边定义的查找方式有两种，一种是精确查找，一种是模糊查找。
精确查找是第一列的值是无序的，所以我们查找的vlookup
函数的最后参数值为false或者0。
如果是第一列的值是有序的，所以我们查找的vlookup
函数的最后参数值为true或者1。
下面我们来看看false参数的使用，当我们改变数字的顺序的时候，我们会看到什么效果呢?效果是结果不正确。
当我们将公式改为=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,FALSE)或者
=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,0)的时候我们就会看到什么效果呢，结果毋庸置疑，都正确。
Excel表格函数的使用技巧 篇四
1、COUNTIF函数介绍
OUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，该函数的语法结构为：COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本，如：COUNT(B2:B5,B2)意思为统计B2:B5这个范围内，B2特定内容出现的次数。
2、举例说明
2.1、统计特定内容出现总数
通过公式：COUNTIF(A:A,A2)就可以统计出A2,在A列出现的总次数，其中：A:A为范围，A2为指定内容。
2.2、统计特定内容出现的次数
通过公式：COUNTIF($A$2:A2,A2)就可以统计出A2，在A列中出现第几次。
其中：$A$2:A2为指定范围，$符号表示锁定，通过下拉的过程，该值不会随列数变化而变化，A2为特定内容。
这样就可以轻松知道A2在A列中第几次出现。
如果每天都往该工作表中汇总新数据，你想删除之前的重复内容，这时候你就可以筛选，重复出现次数最小的进行删除。
Excel表格函数的使用技巧 篇五
1.ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)
该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。
例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360，那么应计利息为：=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。
2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)
该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。
例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为：=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。
例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为：CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为：=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)计算结果为：-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。
例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为：DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为：0.114401。
5.EFFECT(nr，np)
该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。
例如：EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%
6.FV(r,np,p,pv,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，p为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。
例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为￥3,032.90;FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为￥10,414.87;FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的计算结果为￥69,796.52。
又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥2000以年利4.5%，按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为：FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)计算结果为￥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。
例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。
8.IRR(v,g)
该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。
例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。
在工作表的B1：B6输入数据“函数.xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1：B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)为-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,...所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的.文字表示式，则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。
例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是：NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18,000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率)，如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值：NPV(8%,B2:B6)+B1计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为：NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1计算结果为：-￥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(例如，一笔贷款的未来值即为零)，t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。
例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为：PMT(8%/12,10,10000)计算结果为：-￥1,037.03。
又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为：PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为：-￥1,030.16。
再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为：PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。
例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。
例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。
例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为：PV(0.08/12,12*20,500,,0)计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金(￥59，777.15)的现值小于实际支付的(￥60,000)。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。
12.SLN(c,s,l)
该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。
例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为：SLN(30000,7500,10)计算结果为：￥2,250。
Excel表格函数的使用技巧 篇六
函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA(COUNTIF按EXCEL的说明也行，但常出毛病)。
示例(一)1、我要是写成=COUNT(B1,D1)，那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格)，
2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，(这就包括数字单元格了)
3、再有，我写成=COUNT("B1","D1","123","hello")，那结果就是1,因为只有"123"一个数字，B1和D1因为加了引号，所以是字符了，不是单元格。
4、如果A1为1，A5为3，A7为2，其他均为空，则：
COUNT(A1:A7)等于3备注：计算出A1到A7中，数字的个数
COUNT(A4:A7)等于2备注：计算出A4到A7中，数字的个数
COUNT(A1:A7,2)等于4备注：计算A1到A7单元格和数字2一起，一共是多少个数字(A1到A7中有3个，加上数字2，一共4个)
示例(二)在数据库(sqlserver)，它的格式为：count()，括号里表示要统计的对象。
如果括号内是用星号(数字键8上面那个)，就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的内容，则表示该行或者列的内容。(例：count(学生)，则表示统计所有学生的个数)。
