染雾正式公函的格式 篇一
正式公函是一种正式的书信形式，通常用于商务、政府、学术等场合，具有一定的规范和格式要求。下面将介绍正式公函的基本格式和注意事项。
首先，正式公函的格式一般包括以下几个部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语、署名和日期。
信头是指公函的抬头部分，一般包括发信人的名称、地址、电话、传真等联系方式。信头应该放在公函的右上角，以便收信人能够方便地找到发信人的联系方式。
信内地址是指收信人的姓名和地址，应该放在信头的下方。如果收信人有职务，可以在姓名之后加上职务。地址应该按照一定的格式书写，包括国家、省/州、城市、街道和邮政编码等信息。
称呼是指对收信人的称呼，可以根据收信人的职务或身份来确定。如果不确定对方的具体职务或身份，可以使用一般性的称呼，如尊敬的先生/女士。
正文是信函的主体部分，应该简洁明了、语言规范。正文的开头通常应该表明写信的目的和背景，然后逐步展开具体内容。正文的结尾可以进行总结或呼吁，可以适当地表达感谢或期待进一步合作的意愿。
结束语是指信函的结束部分，一般包括客套话和祝福语。可以使用一些常见的结束语，如祝好、敬祝、此致等。
署名是指发信人的姓名，应该写在结束语的下方。署名可以手写或打印，但要保持整洁和清晰可辨。
日期是指写信的日期，应该写在署名的下方。日期的格式可以根据当地的习惯和规定来确定，一般包括年、月、日。
除了上述的基本格式，正式公函还需要注意以下几点：
1. 使用正式的语言和词汇，避免使用口语化或俚语化的表达方式。
2. 注意文法和标点符号的正确使用，避免出现语法错误或标点错误。
3. 保持公函的整洁和规范，使用标准的纸张和信封。
4. 注意公函的排版和格式，使其具有良好的可读性和美观性。
总之，正式公函是一种重要的书信形式，在商务、政府、学术等场合都有广泛的应用。了解和掌握正式公函的格式和注意事项，对于提高书信的质量和效果具有重要的意义。
正式公函的格式 篇二
正式公函是一种正式的书信形式，用于商务、政府、学术等场合，具有一定的规范和格式要求。下面将介绍正式公函的具体格式和注意事项。
正式公函的格式一般包括以下几个部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语、署名和日期。
信头是公函的抬头部分，一般包括发信人的名称、地址、电话、传真等联系方式。信头应放在公函的右上角，以便收信人能方便地找到发信人的联系方式。
信内地址是收信人的姓名和地址，应放在信头的下方。如果收信人有职务，可在姓名后加上职务。地址应按一定的格式书写，包括国家、省/州、城市、街道和邮政编码等信息。
称呼是对收信人的称呼，可根据收信人的职务或身份来确定。若不确定对方具体职务或身份，可使用一般性的称呼，如尊敬的先生/女士。
正文是公函的主体部分，应简洁明了、语言规范。正文开头应表明写信的目的和背景，然后逐步展开具体内容。正文结尾可进行总结或呼吁，可适度表达感谢或期待进一步合作的意愿。
结束语是公函的结束部分，一般包括客套话和祝福语。可使用一些常见的结束语，如祝好、敬祝、此致等。
署名是发信人的姓名，应写在结束语的下方。署名可手写或打印，但要保持整洁和清晰可辨。
日期是写信的日期，应写在署名的下方。日期格式可根据当地习惯和规定来确定，一般包括年、月、日。
除了上述基本格式，还需注意以下几点：
1. 使用正式的语言和词汇，避免使用口语化或俚语化的表达方式。
2. 注意文法和标点符号的正确使用，避免语法错误或标点错误。
3. 保持公函的整洁和规范，使用标准的纸张和信封。
4. 注意公函的排版和格式，使其具有良好的可读性和美观性。
总之，正式公函是一种重要的书信形式，在商务、政府、学术等场合都有广泛应用。了解和掌握正式公函的格式和注意事项，对提高书信的质量和效果具有重要意义。
正式公函的格式 篇三
正式公函的格式
公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。以下是正式公函的格式，欢迎阅读。
公函的格式
函，即信;公函即公务信件。它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制，如不用在公文中重要的文件头，也可不编文件号，有时标题也可以不要，因此用起来极为简便。
公函的用法大约有下面几种：
1、每当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。
2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜，
3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
因为函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的'事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，第一要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
第二，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
拓展阅读：
商务公函范文
xx公司：
贵方有关保险
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司
x年x月x日
工程公函模板
xx建设工程咨询服务部：
我公司开发的城南壹号B区商住楼工程，节能设计中住宅楼外墙窗为塑钢普通中空玻璃；5+9+5，你咨询服务部出具的施工图设计文件审查报告为，断热铝合金中空玻璃6+12A+6，与节能设计报告不符。现我公司正准备施工外墙窗，其材质按图施工应为塑钢中空玻璃。请贵咨询服务部重新出具审查报告与相关部门衔接变更外墙窗的材质。以免影响我公司的正常施工，造成不必要的损失。请贵公司尽快解决以上的问题。
特此函！
xx开发有限公司
xx年九月二日
