办公工作计划板 篇一
办公工作计划板的重要性及使用方法
办公工作计划板是一种办公室常用的工具,它可以帮助我们有效地组织和管理工作,提高工作效率。本文将介绍办公工作计划板的重要性以及使用方法。
首先,办公工作计划板可以帮助我们清晰地了解和掌握工作进展情况。在办公室中,我们经常会有大量的任务和项目需要处理,如果没有一个清晰的计划和安排,很容易导致工作混乱和任务拖延。通过使用办公工作计划板,我们可以将任务和项目按照优先级和时间节点进行规划和安排,从而清晰地了解每个工作的进展情况,避免遗漏和延误。
其次,办公工作计划板可以提高团队协作和沟通效率。在一个团队中,成员之间需要相互协作和配合,才能顺利完成任务和项目。通过使用办公工作计划板,团队成员可以清楚地了解每个人的任务和责任,避免任务重复或遗漏。同时,办公工作计划板也可以作为一个信息交流的平台,团队成员可以在上面留言、提问或更新工作进展,从而方便大家了解和协调工作。
最后,办公工作计划板还可以帮助我们提高工作效率和时间管理能力。通过将任务和项目按照优先级和时间节点进行规划和安排,我们可以合理分配时间和资源,提高工作的效率。而且,办公工作计划板可以帮助我们更好地管理时间,避免时间的浪费和拖延,提高工作的质量和效率。
使用办公工作计划板的方法也非常简单。首先,我们需要准备一个大型的白板或墙面,将其分成若干个区域,用于标记不同的任务和项目。然后,我们可以使用不同颜色的标记笔或贴纸,将任务和项目按照优先级和时间节点进行规划和安排。在规划和安排的过程中,我们可以使用箭头或线条连接不同的任务和项目,以表示它们之间的关联和依赖关系。最后,我们可以定期更新和调整办公工作计划板,以适应工作的变化和调整。
总之,办公工作计划板是一种非常实用的办公工具,它可以帮助我们清晰地了解和掌握工作进展情况,提高团队协作和沟通效率,以及提高工作效率和时间管理能力。希望大家能够充分利用办公工作计划板,提高工作效率,实现工作目标。
办公工作计划板 篇二
办公工作计划板的布局和使用技巧
办公工作计划板是一种可以帮助我们组织和管理工作的工具,合理的布局和使用技巧可以提高工作效率。本文将介绍办公工作计划板的布局和使用技巧,希望能够帮助大家更好地使用这个工具。
首先,关于办公工作计划板的布局。一个好的布局可以帮助我们清晰地了解和掌握工作进展情况。在布局上,我们可以将办公工作计划板分为几个区域,分别用于标记不同的任务和项目。例如,我们可以将一个区域用于标记当前进行中的任务,另一个区域用于标记即将开始的任务,还可以有一个区域用于标记已完成的任务。通过这样的布局,我们可以清楚地了解每个任务的状态和进展情况,避免遗漏和延误。
其次,关于办公工作计划板的使用技巧。在使用上,我们可以采用一些技巧来提高工作效率。首先,我们可以使用不同颜色的标记笔或贴纸,来表示不同的任务和项目。例如,我们可以用红色表示紧急任务,用绿色表示重要任务,用黄色表示一般任务。通过这样的标记,我们可以清楚地了解每个任务的优先级和重要程度,从而合理安排工作。其次,我们可以使用箭头或线条来连接不同的任务和项目,以表示它们之间的关联和依赖关系。通过这样的连接,我们可以清楚地了解每个任务之间的先后顺序和依赖关系,从而更好地协调和安排工作。
最后,关于办公工作计划板的维护和更新。一个好的办公工作计划板需要定期进行维护和更新,以适应工作的变化和调整。在维护上,我们需要定期清理和整理办公工作计划板,将已完成的任务清除,并更新新的任务和项目。在更新上,我们需要根据工作的变化和调整,及时调整办公工作计划板的布局和任务安排,以保持其准确和有效。
总之,办公工作计划板是一个非常实用的工具,通过合理的布局和使用技巧,我们可以提高工作效率,实现工作目标。希望大家能够充分利用办公工作计划板,提高工作效率,取得更好的工作成果。
办公工作计划板 篇三
办公工作计划板
2016年办公室工作计划
xx年年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过与“不及的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于
站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的'总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。二是发挥协调功能,突出“管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能,突出“做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,
二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 四是发挥管理功能,突出“碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门,
一是要管带结合,抓好文书档案管理。
一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;