公司档案管理工作计划【精选5篇】

时间:2012-08-01 07:10:11
染雾
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公司档案管理工作计划 篇一

公司档案管理工作计划是一个重要的组织管理工作,它对于公司的日常运营和发展具有重要意义。在这篇文章中,将详细介绍公司档案管理工作计划的内容和实施步骤。

一、目标和任务:

公司档案管理工作计划的目标是确保公司档案的完整性、可靠性和安全性,以支持公司的决策和业务发展。其主要任务包括:建立和完善档案管理制度、组织档案存储和归档、进行档案检索和利用、档案保密和备份等。

二、制度建设:

制度建设是公司档案管理工作计划的基础。首先,需要建立档案管理制度,明确档案的分类、命名、归档和销毁等规定。其次,要建立档案管理流程,确保档案的顺利流转和管理。最后,要进行档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。

三、档案存储和归档:

档案存储和归档是公司档案管理工作计划的核心内容。首先,需要建立档案存储空间,确保档案的安全和有序存放。其次,要制定档案归档规范,明确档案的归档标准和流程。最后,要做好档案整理和编目工作,确保档案的清晰和易于检索。

四、档案检索和利用:

档案检索和利用是公司档案管理工作计划的重要环节。首先,要建立档案检索系统,确保档案的快速和准确检索。其次,要提供档案利用服务,满足公司内部和外部的需求。最后,要进行档案利用评估,改进档案管理工作。

五、档案保密和备份:

档案保密和备份是公司档案管理工作计划的重要内容。首先,要建立档案保密制度,确保档案的保密性。其次,要制定档案备份规定,确保档案的安全性。最后,要进行档案安全检查,防止信息泄露和灾害损失。

综上所述,公司档案管理工作计划是一个复杂而重要的工作,需要建立完善的制度和流程,确保档案的完整性和安全性。只有做好档案管理工作,才能支持公司的决策和业务发展。

公司档案管理工作计划 篇二

公司档案管理工作计划是公司重要的组织管理工作之一,对于公司的日常运营和发展起到了至关重要的作用。在这篇文章中,将详细介绍公司档案管理工作计划的重要性和具体实施步骤。

一、重要性:

公司档案管理工作计划的重要性体现在以下几个方面。首先,它可以确保公司档案的完整性和准确性,为公司的决策提供可靠的数据支持。其次,它可以提高公司档案的利用率和效率,为员工的工作提供便利和支持。最后,它可以保护公司档案的安全性和保密性,防止信息泄露和丢失。

二、实施步骤:

公司档案管理工作计划的实施步骤包括以下几个方面。首先,要建立档案管理团队,明确各个岗位的职责和权限。其次,要制定档案管理制度,明确档案的分类、命名、归档和销毁等规定。然后,要建立档案存储空间,确保档案的安全和有序存放。接着,要建立档案检索系统,确保档案的快速和准确检索。最后,要进行档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。

三、应注意的问题:

在实施公司档案管理工作计划时,还需要注意一些问题。首先,要注重档案管理的标准化和规范化,确保档案的一致性和可比性。其次,要注重档案管理的信息化和数字化,提高档案管理的效率和便利性。最后,要注重档案管理的持续性和改进性,不断完善和优化档案管理工作。

综上所述,公司档案管理工作计划是一个重要且复杂的工作,需要公司的高度重视和全员参与。只有做好档案管理工作,才能为公司的决策和业务发展提供可靠的支持和保障。

公司档案管理工作计划 篇三

  为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20XX年档案工作计划。

  一、3月份开始对分局20XX年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  二、继续完善20XX年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

  三、切实加强档案管理工作。完成20XX年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

  六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  篇二:

公司档案管理工作计划 篇四

  为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:

  一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作

  认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。

明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

  二、做好档案管理的体系建设基础工作

  认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。

  三、加强对档案管理人员的业务培训

  根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

  四、加强硬件配备和信息化建设

  根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

  五、规范管理操作程序,依法科学管理

  做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的.科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  篇三:

公司档案管理工作计划 篇五

  一、建立

  1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

  3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》

  4、时间安排:已完成

  二、实施

  1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前

  2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年

  3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:12月份

  三、完善

  对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年

  四、提高

  通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。

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