十二月文秘工作计划 篇一
随着十二月的到来,新的一年即将来临,作为文秘,我们需要做好充分的准备,为公司的发展和运营提供有力的支持。下面是我的十二月文秘工作计划,希望能够按照计划有序地完成各项任务。
1. 会议组织与协调
作为文秘,会议的组织与协调是我们的重要职责之一。在十二月,公司将举行年度总结会议和新年庆祝会。我将负责筹备会议场地、邀请参会人员、准备会议材料等工作。同时,我还将协调会议日程安排,确保会议的顺利进行。
2. 文件整理与归档
在一年的末尾,我们需要对公司的文件进行整理与归档,以便更好地管理和查阅。我将对过去一年的文件进行分类整理,并制定详细的文件归档计划。同时,我还将与各部门的负责人进行沟通,确保文件的准确性和完整性。
3. 行政支持与协助
作为文秘,我们还需要提供行政支持与协助。在十二月,我将协助人力资源部门完成员工档案的更新和离职手续的办理。同时,我还将协助财务部门进行年度财务报表的编制和审查,确保报表的准确性和及时性。
4. 会议记录和汇报撰写
作为会议的记录人,我将认真记录每一次会议的讨论内容和决议事项,并及时整理成会议纪要。同时,我还将协助领导撰写重要会议的汇报稿件,以便更好地向上级汇报工作进展和成果。
5. 日常事务处理
作为文秘,我们还需要处理一些日常事务。在十二月,我将继续负责办公用品的采购和库存管理,确保办公环境的良好秩序。同时,我还将协助组织员工的培训和活动,提高员工的工作效率和团队凝聚力。
通过以上工作计划,我希望能够充分发挥文秘的作用,为公司的发展和运营提供全面的支持。我将严格按照计划执行各项任务,并不断提高自己的专业能力和工作效率,以更好地完成工作。相信在大家的共同努力下,公司一定会取得更好的成绩。
十二月文秘工作计划 篇二
在十二月的到来之际,作为文秘,我们需要制定合理的工作计划,以应对接下来的工作挑战。下面是我的十二月文秘工作计划,希望能够在新的一年到来之前,为公司的发展和运营做出积极的贡献。
1. 会议筹备与组织
在十二月,公司将举行年度总结会议和新年庆祝会。我将负责会议的筹备与组织工作,包括确定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。同时,我还将协调会议安排,确保会议的顺利进行。
2. 文件整理与归档
在一年的末尾,我们需要对公司的文件进行整理与归档,以便更好地管理和查阅。我将对过去一年的文件进行分类整理,并制定详细的文件归档计划。同时,我还将与各部门的负责人进行沟通,确保文件的准确性和完整性。
3. 行政支持与协助
作为文秘,我们还需要提供行政支持与协助。在十二月,我将协助人力资源部门完成员工档案的更新和离职手续的办理。同时,我还将协助财务部门进行年度财务报表的编制和审查,确保报表的准确性和及时性。
4. 会议记录和汇报撰写
作为会议的记录人,我将认真记录每一次会议的讨论内容和决议事项,并及时整理成会议纪要。同时,我还将协助领导撰写重要会议的汇报稿件,以便更好地向上级汇报工作进展和成果。
5. 日常事务处理
作为文秘,我们还需要处理一些日常事务。在十二月,我将继续负责办公用品的采购和库存管理,确保办公环境的良好秩序。同时,我还将协助组织员工的培训和活动,提高员工的工作效率和团队凝聚力。
通过以上工作计划,我希望能够充分发挥文秘的作用,为公司的发展和运营提供全面的支持。我将严格按照计划执行各项任务,并不断提高自己的专业能力和工作效率,以更好地完成工作。相信在大家的共同努力下,公司一定会取得更好的成绩。
十二月文秘工作计划 篇三
1、新入职秘书接手某某所负责工作,办公室主任全面熟悉工作环境和业务,迅速进入岗位角色;
2、筹备召开秘书长会议,传达常务会长办公会议精神,研究下阶段工作;
3、统计会员企业所需项目投资内容,帮助寻找优秀项目。收集会员企业产品介绍并装定成册,发送内地各县市;收集内地投资项目,推介会员企业;
4、商会营业执照及其它证件年检;
5、安排部署会员发展工作;
6、根据会员需要组织一次相关培训或企业家论坛;
7、对商会网站和会刊提出改进方案,并组织材料编辑新一期会刊;
8、组织深圳片区休闲游园活动,协助各分会开展文体、联谊活动;
9、就商会组织部分会员参加的学习、培训或其它活动撰写报道并在网站发布;
10、协助湖北政府驻深圳(广东)办事处分别组织在珠海、惠州召开企业家座谈会;
11、协助东莞分会组织召开12月7日“携手战风暴、抱团谋发展”周年大会;
12、商会和各分会(片区)积极配合湖北政府12月上旬在香港和深圳举办的20××鄂港粤经贸合作洽谈会和湖北各地政府在珠三角举办的项目推介和招商引资活动。
十二月文秘工作计划 篇四
一、指导思想
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、中国共产党第十七次全国代表大会精神,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。
二、工作目标
总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。
(一)办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的.方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。
(二)办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《xxx年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《xx县志》的撰稿任务。
(三)办会的“三环节”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。
(四)办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达100%,办理见面率达85%以上,代表委员满意率95%以上,办实事率达85%以上。
三、工作措施
(一)严把六关,在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核。
否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。
(二)强化督查,在扎实 “办案” 上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民的政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔2004〕1号)。
建立健全交办程序、办理机构,完善办理制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位办理议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。
(三)认真筹备,在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在7个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。
(四) 提升服务,在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性,坚持文秘工作按行事例办事,具体安排细化到周,统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。
对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处
置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。热心办好联系县政府领导和办公室领导交办的各项工作。
深入开展调查研究,高质量地完成县政府领导和办公室领导交办的各种综合材料,积极为联系的县政府领导撰写署名文章,争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《xx年鉴》的组稿、编写工作,继续抓好《xxx县志(1998-2002)》的评审、改稿工作。高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县政府中心工作,做好办公室安排的其他各项工作。
(五)苦练“内功”,在综合素质上有新提高。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规,提高政策理论水平;认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识,掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风,树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态,不断适应新形势对文秘人员的新要求。