公司行政秘书工作计划 篇一
作为公司行政秘书,我将制定以下工作计划,以提高工作效率和质量,为公司的正常运营提供支持。
首先,我将确保公司行政工作的顺利进行。这包括管理和维护公司的文件和档案,确保其安全可靠。我将建立一个系统化的文件管理系统,确保文件的分类、整理和存档工作得以及时完成。此外,我还将负责处理公司日常的文书工作,如准备会议纪要、撰写信函和报告等,以确保公司内外的沟通畅通无阻。
其次,我将协助管理层制定和执行公司的行政政策和规范。我将与管理层合作,确保公司的行政政策符合法律法规和公司的利益。我将参与制定公司的行政规范,确保员工遵守公司的规章制度,并对员工的违规行为进行处理。此外,我还将负责组织和协调公司的内部培训活动,提升员工的行政能力和素质。
第三,我将积极参与公司的会议和活动组织工作。我将负责会议的筹备工作,包括会议场地的预订、会议材料的准备和会议议程的安排等。我将与各部门密切合作,确保会议的顺利进行,并及时记录和整理会议纪要。此外,我还将协助组织公司的活动,如员工聚餐、团建活动等,以增强员工之间的沟通和团队合作。
最后,我将不断提升自己的专业素养和业务水平。我将持续学习和了解行政工作的最新发展和趋势,不断提升自己的专业知识和技能。我将参加相关的培训和研讨会,与行业内的专业人士进行交流和学习,以提高自己的工作能力和竞争力。
综上所述,作为公司行政秘书,我将制定并执行以上工作计划,以提高工作效率和质量,为公司的正常运营提供支持。我将积极履行自己的职责,与各部门密切合作,为公司的发展贡献自己的力量。我相信,通过我的努力和奉献,公司的行政工作将不断提升,为公司的发展创造良好的环境和条件。
公司行政秘书工作计划 篇二
作为公司行政秘书,我将制定以下工作计划,以提高工作效率和质量,为公司的正常运营提供支持。
首先,我将加强对公司内外文书工作的管理和协调。我将建立一个完善的文书管理系统,确保公司各类文书的组织、存储和检索工作得以及时高效完成。我将制定文书管理流程和标准,确保文书的准确性和规范性。此外,我还将与相关部门合作,确保公司的文书工作与各部门的工作需求相匹配,提高公司内外的沟通效率。
其次,我将加强对公司日常行政事务的管理和协调。我将负责处理公司的办公设备和办公用品的采购和维护工作,确保员工的工作环境和工具得到良好的保障。我将参与制定公司的行政规程和制度,确保公司内部的秩序和文明。此外,我还将负责公司的考勤和假期管理,确保员工的工时和假期的合理安排,提高员工的工作积极性和满意度。
第三,我将加强对公司会议和活动的组织和协调工作。我将负责会议的筹备工作,包括会议场地的预订、会议材料的准备和会议议程的安排等。我将与各部门密切合作,确保会议的顺利进行,并及时记录和整理会议纪要。此外,我还将协助组织公司的活动,如员工聚餐、庆典活动等,以增强员工之间的沟通和团队合作。
最后,我将加强自身的学习和提升。我将持续关注行政工作的最新发展和趋势,不断提高自己的专业知识和技能。我将参加相关的培训和研讨会,与行业内的专业人士进行交流和学习,以提高自己的工作能力和竞争力。
综上所述,作为公司行政秘书,我将制定并执行以上工作计划,以提高工作效率和质量,为公司的正常运营提供支持。我将积极履行自己的职责,与各部门密切合作,为公司的发展贡献自己的力量。我相信,通过我的努力和奉献,公司的行政工作将不断提升,为公司的发展创造良好的环境和条件。
公司行政秘书工作计划 篇三
2017公司行政秘书工作计划范文
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。下面的是小编分享的与2017公司行政秘书工作计划范文有关的文章,欢迎继续访问应届毕业生公文网!
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的`职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及
时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。