行政秘书工作计划 篇一
随着现代企业管理的不断发展,行政秘书的角色也变得越来越重要。作为一名行政秘书,我深知自己的责任,为了更好地履行职责,我制定了以下工作计划。
首先,我将注重学习和提升自己的专业能力。作为一名行政秘书,我需要掌握各种办公软件的使用技巧,熟悉公司的各项规章制度和流程,了解办公室管理的最佳实践。为了达到这个目标,我将利用业余时间参加培训课程和研讨会,不断提升自己的技能水平。
其次,我将加强与领导和同事的沟通与协作。作为行政秘书,我经常需要与各个部门的领导和同事进行沟通,了解他们的需求和意见。我将主动与他们保持良好的沟通,及时了解他们的工作进展和需求,为他们提供必要的支持和帮助。同时,我也将积极参与团队活动,与同事们建立良好的合作关系。
第三,我将注重细节和质量的控制。作为行政秘书,我经常需要处理文件、会议安排和各种行政事务。我将确保每份文件的准确性和规范性,及时处理会议安排,确保会议的顺利进行。同时,我也将注重工作的质量控制,确保每项工作都能够按照要求完成,不出现错误和差错。
第四,我将提升自己的时间管理能力。作为一名行政秘书,我经常需要处理各种工作任务和紧急事件,时间管理对于我来说非常重要。我将学会合理安排工作时间,根据工作的紧急程度和重要性进行合理的优先级排序,确保每项工作都能够按时完成。
最后,我将注重个人形象和职业素养的提升。作为行政秘书,我不仅需要具备专业知识和技能,还需要有良好的形象和职业素养。我将注重自身形象的维护,注意仪容仪表和言谈举止的规范。同时,我也将积极参加职业培训和活动,不断提升自己的职业素养和综合能力。
通过以上的工作计划,我相信我能够更好地履行行政秘书的职责,为公司的发展做出更大的贡献。
行政秘书工作计划 篇二
作为一名行政秘书,我深知自己的工作职责和重要性。为了更好地履行职责,我制定了以下工作计划。
首先,我将注重与领导和同事的沟通与协作。作为行政秘书,我需要与各个部门的领导和同事进行密切的沟通和合作。我将主动与他们保持良好的沟通,了解他们的需求和意见,为他们提供必要的支持和帮助。同时,我也将积极参与团队活动,与同事们建立良好的合作关系,共同推动公司的发展。
其次,我将加强自身的学习和提升。作为一名行政秘书,我需要掌握各种办公软件的使用技巧,熟悉公司的各项规章制度和流程,了解办公室管理的最佳实践。为了达到这个目标,我将利用业余时间参加培训课程和研讨会,不断提升自己的技能水平,保持与时俱进。
第三,我将注重工作的细节和质量控制。作为行政秘书,我经常需要处理文件、会议安排和各种行政事务。我将确保每份文件的准确性和规范性,及时处理会议安排,确保会议的顺利进行。同时,我也将注重工作的质量控制,确保每项工作都能够按照要求完成,不出现错误和差错。
第四,我将提升自己的时间管理能力。作为一名行政秘书,我经常需要处理各种工作任务和紧急事件,时间管理对于我来说非常重要。我将学会合理安排工作时间,根据工作的紧急程度和重要性进行合理的优先级排序,确保每项工作都能够按时完成。
最后,我将注重个人形象和职业素养的提升。作为行政秘书,我需要具备良好的形象和职业素养。我将注重自身形象的维护,注意仪容仪表和言谈举止的规范。同时,我也将积极参加职业培训和活动,不断提升自己的职业素养和综合能力。
通过以上的工作计划,我相信我能够更好地履行行政秘书的职责,为公司的发展做出更大的贡献。
行政秘书工作计划 篇三
行政秘书工作计划
引导语:工作计划指的是对未来工作的规划与安排,下面是小编为大家搜集整理的行政秘书工作计划,欢迎阅读。
行政文秘工作计划(一)
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
行政文秘工作计划(二)
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的.其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2) 通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作
(1) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2) 协助人力资源部做好各项工作。
(3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
(4) 协助各子公司做好各项工作。
行政文秘工作计划(三)
作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!
一. 对工作岗位的认识:
首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;
3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,
各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划
1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2. 在行政工作中,我将做到以下几点:
(1). 做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
(3).做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:
(1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主学习来提升知识水平。
我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我
们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!