采购合同 篇一
采购合同的重要性及注意事项
采购合同是商业交易中不可或缺的一环,对于供应商和采购方都起到了保障双方权益的作用。下面将介绍采购合同的重要性以及在签订采购合同时需要注意的事项。
首先,采购合同的重要性在于明确双方的权利和义务。采购合同详细规定了商品的品种、数量、价格、交付时间等关键信息,确保双方在交易过程中的权益得到保护。合同的签订可以减少合同纠纷的发生,提高交易的顺利进行。
其次,采购合同对于供应商和采购方而言都具有法律约束力。根据法律规定,当合同一旦签订,双方都有义务履行合同的条款。如果一方不履行合同义务,对方可以采取法律手段进行维权。因此,在签订采购合同时,双方都需要认真对待,确保自己能够履行合同义务,避免违约行为。
接下来,我们来看一下在签订采购合同时需要注意的事项。首先,双方应该明确合同的有效期限。合同的有效期限应该明确规定,一旦超过有效期限,合同将自动失效。另外,双方还应该明确合同的解除和变更条件,以防止未来发生纠纷。
其次,采购合同应明确商品的质量标准和检验要求。在合同中应该明确规定商品的质量标准和检验要求,以确保双方对于商品质量的要求达成一致。在商品交付前,采购方有权对商品进行检验,如果发现商品不符合合同要求,可以要求供应商进行退换货或赔偿。
最后,采购合同应包含违约责任的约定。在合同中应明确规定违约责任的承担方式和违约金的数额,以防止一方违约而导致的经济损失。违约责任的约定可以提高交易的诚信度,减少违约行为的发生。
综上所述,采购合同在商业交易中起到了重要的作用,对供应商和采购方都具有法律约束力。在签订采购合同时,双方需要注意合同的有效期限、商品的质量标准和检验要求以及违约责任的约定。只有双方都认真履行合同义务,才能保证交易的顺利进行,维护双方的权益。
采购合同 篇二
如何编写一份完善的采购合同
采购合同作为商业交易的重要文件,对于供应商和采购方而言都具有重要的意义。下面将介绍如何编写一份完善的采购合同,以确保双方的权益得到保护。
首先,在编写采购合同时,应明确合同的基本信息。合同的基本信息包括合同名称、合同双方的名称和联系方式、合同签订日期等。这些信息的明确可以确保合同的有效性和可执行性。
其次,在合同中应明确商品的详细信息。合同应明确规定商品的品种、数量、质量标准、交付时间和地点等关键信息。这些信息的明确可以避免未来发生纠纷,保证双方对于商品的要求达成一致。
接下来,合同还应明确价格和付款方式。合同应明确规定商品的价格和付款方式,以确保双方在交易过程中的利益。在价格方面,合同可以规定价格的固定或浮动,根据市场行情进行调整。在付款方式方面,合同可以规定分期付款或一次性付款等方式。
另外,采购合同还应明确双方的权利和义务。合同应明确规定双方在交易过程中应承担的责任和义务,以及解决合同纠纷的方式和方法。合同还可以规定违约责任和违约金的数额,以防止一方违约而导致的经济损失。
最后,合同应明确约定合同的解除和变更条件。合同应规定解除合同和变更合同的条件和程序,以防止未来发生纠纷。在合同解除或变更时,双方应通过协商达成一致,避免一方单方面解除或变更合同。
综上所述,编写一份完善的采购合同需要明确基本信息、商品信息、价格和付款方式、双方权利和义务以及合同解除和变更条件。只有合同的各项内容明确规定,才能保证双方在交易中的权益得到保护,减少合同纠纷的发生。
采购合同 篇三
甲方:
乙方:
本合同就甲方向乙方采购“集成化研发管理平台”,达成如下协议:
1. 采购内容和合同金额
1.1 软件版本:(乙方的最新版本)
1.2 用户数量:
1.3 合同金额:
2. 乙方提供的服务
2.1 乙方提供“软件安装和使用培训”服务。如果甲方和乙方不在同一个城市办公,那么甲方承担乙方讲师的差旅费、住宿费。
2.2 乙方提供12个月的免费远程维护和使用指导。
2.3 乙方提供12个月的免费远程升级服务。之后如果甲方需要升级软件,每年升级费用为采购费的20%。
3. 交付物品
乙方的交付物
乙方收到甲方的合同款后,交付如下物品:
(1)集成化研发管理平台的光盘(含软件包和使用手册);
(2)赠送著作《IT企业项目管理:问题、方法和工具》1本。
4. 费用和支付方式
合同总金额
人民币
支付方式
双方签订本合同后一周内,甲方支付合同款给乙方。 乙方收到甲方的合同款后,一周之内提供交付物品,并根据甲方安排的时间去甲方现场提供培训服务。
乙方银行帐户
乙方开具发票给甲方,甲方汇款至乙方的银行帐户。
户 名:
开户行:
账 号:
其它费用声明
如果乙方工作人员从其它城市到甲方现场提供本合同内的服务,则甲方承担乙方的差旅费。如果乙方通过电话和Internet提供远程服务,或者双方人员在同一城市工作,那么甲方无需支付差旅费。
4. 知识产权和保密协议
乙方交付给甲方的含有“上海漫索计算机科技有限公司”文字或图标的文件,归属乙方。甲方可以使用这些文件内容。
集成化研发管理平台的知识产权属于乙方。甲方支付本合同全部款项给乙方后,拥有该软件的使用权,不得转让给第三方。
未经对方同意,任何一方都不得将对方拥有知识产权的文件公开发表或者转让给第三方。任何一方违约,将支付壹万元违约金给对方。
5. 盖章签字
本合同一式2份,甲方和乙方各保留1份,具有同等法律效力,自甲乙双方签字盖章后即行生效。
甲方盖章签字
地址:
邮编:
甲方授权人签字:
日期:
乙方盖章签字
地址:
邮编:
乙方授权人签字:
日期:
采购合同 篇四
1.1甲方(采购方)
甲方名称:
通信地址:
联系人:
电话、传真:
E-Mail:
1.2乙方(供应商)
乙方名称:
通信地址:
联系人:
电话、传真:
E-Mail:
1.3合同目的
提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
2.术语、关键词解释
物品:
系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务:
系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明
3.1采购物品及说明
3.2技术指标和质量要求
4.合同价格和支付方式
4.1本合同总价格为(人民币大写):
4.2预付款。甲方于本合同签署之日起,在15日内,将合同总成交价的20%,即人民币(元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。
4.3发货款。乙方按合同规定在发货时,将
有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内,将合同总成交价的40%,即人民币(元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在15日内,将合同总成交价的40%,即人民币(元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5.交货与交货方式
5.1乙方于本合同签署之日起,在30日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点:
5.2乙方应在交货前7日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
5.4本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
6.安装、调试与验收
6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7.品质保证与维护
7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8.违约与赔偿
8.1甲方违约处理:
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
8.2乙方违约处理:
如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9.保密
9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。
9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的.甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。
10.不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11.合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
12.争议解决
12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。
12.3如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
12.4争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13.合同确认
本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方签字:乙方签字:
日期:日期:
采购合同 篇五
甲方: 乙方:
一:购买产品具体事项:
1、产品规格:联想扬天M5700V
2、产品要求:质量合格,达到验收要求
二:价格
每台价格以3820售于我方,由甲方免费运往我校。
三:支付
我放承诺按下列付款方式支付
1、签约后支付总价30%定金
2、在收到我方定金后甲方在一个月内完满完成产品的运输、安装调试,并确定无误后我方再汇付70%的余款。
四:交货期限
甲方在收到我方定金之日就开始运送电脑,并在一个月内完成对电脑的安装调试工作。
五:服务要求
1、自我方购买甲方电脑之日起,甲方保障对其公司产品履行三年保修义务。刚投入使用期出现任何问题,一个月内无条件退货或退换新货。
2、甲方电脑到达我校后甲方应派出技术人员进驻我校一个月,一保障甲方产品正常运行且随时回答我方有关产品的疑。
六:保修要求
该设备及部件从签署现场验收之日,免费维修期之内(三年内)出现故障,由卖方负责在收到我方通知7日之内进行调试或修理。如果卖方不履行上述维修义务或故意延迟维修期,则应承担由甲方引起的一切损失。
七:合同效力
本合同经买卖双方签署后生效
买售人(签章):出卖人(签章):
地址:地址:
电话:电话:
签定日期:
签订地点:
采购合同 篇六
甲乙双方本着利益共享,风险共担的原则,经友好协商就乙方试销_________产品达成如下协议。
一、试销地区及期限:
甲方同意乙方在_________地区对_________产品进行试销推广,试销期限为本协议签定之日起_________个月。
二、试销价格:
试销期内甲方以_________元/套的价格供货给乙方,此价格不含安装费及税率,如需开普通税票另加_________%的税金。
三、试销的基础条件:
(1)乙方注重产品质量,认同甲方产品卖点及经营理念;
(2)乙方提供不少于_________面积的货柜用于甲方产品的集中展示;
(3)乙方组织不少于_________人的专职人员(含营业员,业务员,技术员)负责甲方产品的推广工作,首批进货不低于_________套。
四、甲方的义务:
(1)试销期间甲方向乙方免费提供产品知识,安装技术的培训支持;
(2)免费向乙方提供必要的产品宣传资料,宣传喷画;
(3)根据乙方的进货量,合理安排产品颜色。
五、甲方的权利:
(1)要求乙方按甲方的规定集中展示产品;
(2)规定乙方所售甲方产品的市场最低限价权;
(3)要求乙方按甲方规定的最低进货量订购产品。
六、乙方的义务:
(1)按甲方规定的最低进货量订购产品;
(2)自本协议签定之日起按协议的价格支付货款;
(3)按甲方的规定面积集中展示甲方产品;
(4)不在甲方产品集中展示区展示与甲方产品相类似的非甲方产品及宣传物品;
(5)指定专职人员负责甲方产品的推广;
(6)配合甲方开展各项促销活动。
七、乙方的权利:
(1)试销期后优先获得甲方代理权;
(2)在不违反最低销售价的前提下自主定价;
(3)获得甲方对其业务员,施工技术员的各项培训;
(4)试销期后如乙方经过积极推广后产品仍出现严重滞销情况,且经甲方调查属实,在乙方没违反甲方所定价格政策及货物完好的情况下,乙方可向甲方申请退货,甲方收到产品后两个月内将货款返还乙方。
八、本协议附件:
(1)产品质量检验报告;
(2)产品专利报告;
(3)支持用品表;
(4)代理申请书;
(5)代理商价格体系。
九、本协议未尽事宜由双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
签约代表(签字):_________ 签约代表(签字):_________
_________年____月____日
签订地点:_________