采购合同 篇一
采购合同是企业在进行采购活动时与供应商签订的一种法律文件,用于明确双方的权利和义务,保障交易的顺利进行。以下是采购合同的一些重要内容和注意事项。
1.合同双方信息:在采购合同中,双方应明确自己的名称、地址和联系方式,以便在交易过程中进行沟通和协商。
2.商品明细:采购合同中应详细列出所购买的商品的名称、规格、数量、质量要求等信息,确保双方对商品的要求达成一致。
3.价格和支付条件:合同中应明确商品的价格和支付方式,如一次性付款、分期付款或信用支付等。同时,还应注明货币种类和支付期限。
4.交货时间和方式:合同中应约定交货的时间和方式,如送货上门、快递或自提等。双方应明确交货地点,并对交货延迟或提前的情况做出相应的规定。
5.质量保证:合同中应明确商品的质量要求和质量保证期限,以及双方在质量问题出现时的处理方式,如退货、换货或赔偿等。
6.违约责任:合同中应明确违约责任和赔偿方式。如一方未按约定时间交货或商品质量不符合要求,应承担相应的违约责任。
7.争议解决:合同中应约定争议解决的方式,如通过协商、调解或仲裁等方式解决。
在签订采购合同时,双方应认真阅读合同内容,并确保自己的权益得到保障。同时,合同中的条款应具有合法性和合理性,不得违背法律法规。双方应签字确认并保留一份合同副本,以备日后使用和维护自己的权益。
总之,采购合同是企业进行采购活动时不可或缺的一部分,它能够明确双方的权利和义务,保障交易的顺利进行。合同的签订应慎重,双方应确保合同内容的合法性和合理性,并保留一份合同副本作为备案。只有通过合法合规的采购合同,企业才能够安心进行采购活动,实现供应链的顺畅运转。
采购合同 篇二
采购合同是企业与供应商之间进行交易的重要文件,它涉及到商品的采购、价格、质量保证等方面的内容。以下是一些关键的注意事项和建议,以帮助企业在签订采购合同时更加顺利和有效。
1.明确需求:在签订采购合同之前,企业应明确自己的采购需求,包括所需商品的种类、规格、数量等。只有明确需求,才能够与供应商达成一致,避免因需求不清晰而导致的纠纷。
2.仔细核对合同条款:企业在签订采购合同之前,应仔细核对合同的各项条款,确保自己的权益得到保障。特别是在价格、支付条件、交货时间和方式等方面,应与供应商进行充分沟通,并达成一致。
3.注重质量保证:在采购合同中,企业应明确商品的质量要求和质量保证期限。同时,还应注明在质量问题出现时的处理方式,如退货、换货或赔偿等。确保商品的质量符合预期,对企业的经营至关重要。
4.合同解除和违约责任:采购合同应明确双方违约责任和合同解除的条件。如一方未按约定时间交货或商品质量不符合要求,应承担相应的违约责任。同时,也应注明在合同解除时的处理方式,如退还预付款项等。
5.保管合同副本:在签订采购合同后,企业应妥善保管一份合同副本,以备日后使用和维护自己的权益。合同副本应妥善保存,以便在发生纠纷时提供证据。
对于企业来说,签订采购合同是一项重要的工作,它能够保障企业的权益,确保交易的顺利进行。企业应认真对待采购合同的签订,确保合同内容的合法性和合理性,并保留一份合同副本作为备案。只有通过合法合规的采购合同,企业才能够顺利进行采购活动,为企业的发展提供有力支持。
采购合同 篇三
XX市工商行政管理局
南 京 市 财 政 局监制
采购合同 篇四
一、《XX市政府采购合同》是XX市财政局、XX市工商行政管理局根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》共同监制的合同示范文本。凡在本市范围内的委托集中采购机构(政府采购中心)通过招标方式(包括公开招标和邀请招标)采购纳入政府集中采购目录以内的货物,签订政府采购合同时,推荐使用本合同。
二、采购人或采购代理机构应在采购合同签订后7个工作日内将合同副本及补充协议报送政府采购监督管理部门备案。
三、本合同一旦签订即具有法律约束力,双方当事人应严格按照政府采购合同的约定全面履行合同,未经同意,不得擅自变更、中止和终止合同。
合同编号:
政府采购计划号:
采购人:(以下称甲方) 供应商:(以下称乙方)
住所地: 住所地:
采购代理机构:XX市政府采购中心
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照XX市政府采购中心的招标结果签订本合同。
第一条:合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物:
货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。
第二条:合同总价款
本合同项下货物总价款为___________(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条:组成本合同的有关文件
下列关于XX市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投标文件和投标报价表;(2)供货一览表;(3)交货地点一览表;(4)技术规格响应表;(5)投标承诺;(6)服务承诺;(7)中标或成交通知书;(8)甲乙双方商定的其他文件。
第四条权利保证
乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
第六条包装要求
1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。
第七条交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。如招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在(期间)前将货物交付甲方。
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。
3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5、甲方应当在到货后的()个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的()个工作日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。
6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。
第八条伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:
(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;
(2)就货物的安装、启动、运行及维
护等对甲方人员进行免费培训。
3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:
3.1、 乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。
3.2、 所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护;若为其他货物则按生产厂家的标准执行,但不得少于1年(请分别列出:______);保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。
3.3、 保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
3.4、 货物故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五8:00-18:00)为______时;非工作期间为______小时。
3.5、若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。
3.6、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。
3.7、 保修期后的货物维护由双方协商再定。
第九条履约保证金
1、卖方在签订本合同之日,向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_________元。
2、履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_____天。
3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后______天内退还乙方。
第十条货款支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、如本合同项下的采购资金系甲方自行支付,乙方向甲方开具发票,甲方在签署验收单后的15个工作日内付款。
3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金,在乙方向XX市政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由XX市财政局拨付款项:
(1)经甲方盖章确认的发票复印件;
(2)经甲方签署的验收单。
(3)合同副本。
4、以上2、3款款项的支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定,则付款进度应符合如下约定:
上述第2或第3款均仅支付至合同总价的___%, 余款_%作为质量保证金于货物或系统运行满一年后的__个工作日内付清。
第十一条违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、 乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达( )天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的____%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。
8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的__%向甲方承担违约责任。
9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
第十二条合同的变更和终止
除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十三条合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十四条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的`或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采
取以下第( )种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向( )仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
3、在仲裁期间,本合同应继续履行。
第十五条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式_____份,甲乙双方各执____份,____份交政府采购中心存档,____份报送政府采购监督管理部门备案。
3、市政府采购中心为甲方的采购代理机构,根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位,但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。
4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(采购人): (盖章) 乙方(供应商):(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
单位地址: 单位地址:
日期: 年 月日 日期: 年 月日
采购代理机构:XX市政府采购中心
项目负责人:
日期: 年月
采购合同 篇五
甲方:_________________________
乙方:_________________________
甲乙双方经过友好协商,本着自愿的原则,就甲方向乙方销售________汽车零配等事宜,订立如下合同条款:
一、甲方自本合同签订之日起。甲方依据本合同第三条约订的方式向乙方销售商标号码为__________的汽车用品等(简称货物)。
二、甲方销售给乙方的货物应是___________原厂或合作公司生产(乙方指定配件)
三、乙方将根据甲方电话确认、传真确认、QQ或E-mail确认订购的汽车配件项目清单向甲方供应所需零配件.
四、乙方自己选择运输方式,委托运输公司办理货物的运输,并向运输公司支付运杂费用和保险费用。(因考虑到货物安全,所发货必须买保险)如买保险的货物出了问题,乙方应在第一时间和运输公司沟通协调问题货物并告之甲方。
五、乙方验收合格的货物后,应在次月10日前向甲方付清本月甲方发货的货款。逾期支付时,应向甲方支付每日万分之五的违约金。该违约金应在支付当次货款时一并付清。逾期未付款时,甲方停止向乙方发货。超过十五日仍未支付货款和违约金时,本合同终止履行。
六、本合同因乙方未支付货款而终止履行时,如乙方在未支付货款前已向甲方发出下次《货物订单》传真,则应向甲方另行支付订货价值30%的违约金。
七、因执行本合同发生争议,由争议双方协商解决,协商不成的,任何一方均可向本合同签订的管辖权的人民法院提起诉讼。
八、有关本合同的修改,必须以书面方式进行,并由甲、乙双方签署后生效。
九、关于质保问题如下:
1.甲方确保所供应的零配件为原厂零件及配套厂用品(在乙方指定需要范围内),所以甲方向乙方发的货物上都有甲方的标签为证,无标签的甲方概不承认,如发现甲方有以假乱真的情况,甲方按假一赔十赔偿给乙方。
2.出现以下情况甲方不给予退货
A.经乙方确认代订的急件、期货。
B.乙方收到货物在当天未提出异议。
C.电器、灯具出门概不退货。
D.零件安装过、包装丢失、损坏的概不退货
十、甲方的违约责任
1.乙方向甲方订购所需货物时,甲方会将订货清单传真至乙方,乙方认可后签字回传。如甲方不能按约定时间供货给乙方(在厂家有货的前提下),按总价的每日万分之五赔偿给乙方。直至货物到达乙方为止。
十一.协议签定时,乙方应向甲方提供真实有效的营业执照和法人身份证复印件。
十二、本合同未尽事宜,由甲方在双方在平等协商的基础上签订补充协议。
本合同自双方盖章、签字之日起生效。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
传真: 传真:
签订日期:_____ 年 ____ 月 ____日
采购合同 篇六
甲方(全称):
乙方(全称):签订地点:
依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规、遵循平等、自愿、公平与诚信的原则,双方订立本合同。
一、项目概况:
1、项目名称:木质托盘的原料采购、加工制作。
2、交货地点:甲方负责卸货
3、货物概况:
二、合同范围:
1、乙方负责冷库木托盘的原料采购、制造、运输及售后服务。
2、供货内容按甲方冷库用托盘图纸样式及乙方实物样式为准供货。
三、交货期
1、合同签订协议生效后15天内。
四、合同价格及支付
1、合同总价:
2、支付方式:
2.1、合同生效后甲方向乙方支付 元订金,大写:
2.2、全部到货经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同款 元整,大写;余款在交货验收一个月月后付清。
2.3、结算方式:银行转账
2.4、质保期为一年。
五、质量标准及保质期:
1、质量标准:图纸及样品进行验收;
2、质保期满前一个月内,乙方安排技术人员来甲方现场集中服务、修理。
3、托盘树皮延伸宽度不超过3cm。
六、组成合同文本的文件
图纸
七、双方责任
1、乙方向甲方承诺按照合同约定的时间和质量提供合格的木质托盘,并承诺在交付使用后质量保修期内承担质量保修责任,(人为损坏、不可抗逆等因素产生的问题不在保修之列)。
2、甲方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
3、如乙方所供货物的质量、交货期等由于乙方的原因而造成违约情况,乙方需承担所有由此给甲方造成的损失,当甲方认为乙方的违约情况严重已不能履行合同,甲方有权解除合同,并向乙方追偿损失。
4、合同履行中产生的争议有双方协商解决,协商不成的,由合同签订地人民法院审理解决。
八、合同生效
本合同一式贰份,双方各执壹份,经双方签字盖章后生效,具有法律约束力。为便于运作,双方可通过传真签订合同。经双方签字盖章的传真件与原件具有同等法律效力。合同执行中发生纠纷,双方应首先协商解决。协商不成时,任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
甲方(公章):乙方(公章):
授权代理人:授权代理人:
电话:电话:
传真:传真:
地址:地址:
开 户 行:开 户 行:
帐号:帐号: