档案保管协议合同【优质3篇】

时间:2019-08-03 01:28:21
染雾
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档案保管协议合同 篇一

档案保管协议合同是指双方在档案保管方面达成的一种合作协议。该合同的目的是确保档案的安全保管和合理利用,保护档案的完整性和机密性。以下是一份典型的档案保管协议合同的内容。

一、合同目的

本合同的目的是确保档案的安全保管和合理利用,保护档案的完整性和机密性。

二、合同双方

本合同由保管方和委托方共同签署。保管方是指具备专业档案保管资质和设施的机构或公司,委托方是指将档案交由保管方保管的单位或个人。

三、档案的交付和接收

1. 委托方应按照保管方的要求将档案交付给保管方,并提供相关档案清单和档案管理规范。

2. 保管方应按照合同约定的时间和地点接收档案,并对档案进行详细登记和分类。

四、档案的保管和管理

1. 保管方应按照委托方的要求对档案进行安全保管,采取必要的防火、防盗、防灾等措施。

2. 保管方应建立完善的档案管理制度,确保档案的完整性和机密性,定期进行档案整理和巡检。

3. 保管方应为委托方提供档案查询和调阅服务,确保委托方能够随时获取所需档案的信息。

五、档案的利用和销毁

1. 委托方应向保管方提出档案利用申请,并按照双方约定的程序和权限进行档案利用。

2. 保管方应确保档案利用的合法性和安全性,防止档案被非法复制、篡改或泄露。

3. 档案的销毁应按照相关法律法规和合同约定进行,保管方应提供档案销毁证明。

六、合同的期限和解除

1. 本合同的期限为____年,自签署之日起计算。

2. 若一方违反合同约定,对方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

七、合同的争议解决

本合同的争议解决适用中华人民共和国法律,并提交有管辖权的人民法院解决。

八、合同的变更和补充

本合同的变更和补充应经双方协商一致,并以书面形式确认。

以上是一份典型的档案保管协议合同的内容。双方在签署合同之前应仔细阅读并理解合同的内容,确保各项条款符合双方的意愿和需求。同时,在合同履行过程中,双方应保持沟通和协调,共同维护档案的安全和完整。

档案保管协议合同 篇三

档案保管协议合同

  甲方:_________________
  
  乙方:_________________
  
  甲乙双方经协商达成如下:
  
  一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
  
  二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
  
  三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
  


  四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的`领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
  
  五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
  
  六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
  
  七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
  
  八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
  
  九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
  
  十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
  
  十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
  
  十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
  
  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
  
  代表人(签字):_______
  
  _________年____月____日 _________年____月____日
档案保管协议合同【优质3篇】

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