染雾合同管理流程图 篇一
合同管理是企业日常运营中非常重要的一环。一个合同管理流程图可以帮助企业明确合同管理的各个环节和步骤，提高合同管理的效率和准确性。下面我们来看一下一个典型的合同管理流程图的构成和各个环节的具体内容。
合同管理流程图通常可以分为以下几个环节：合同准备、合同审批、合同签订、合同执行、合同归档。下面我们具体介绍一下每个环节的内容。
1. 合同准备：在合同准备阶段，需要明确合同的基本信息，包括合同的类型、合同的对象、合同的期限等。同时，还需要收集相关的法律法规和合同模板，以确保合同的合法性和规范性。在这个阶段，还需要进行合同的初步商务谈判，明确合同的主要条款和内容。
2. 合同审批：在合同审批阶段，需要对合同进行全面的审查和评估。这包括对合同的合法性、可行性和风险的评估。如果合同涉及到一定的风险，可能需要进行风险评估和审批。在这个阶段，还需要将合同发送给相关部门进行审批，确保合同符合企业的政策和规定。
3. 合同签订：在合同签订阶段，需要双方共同确认合同的条款和内容，并签署正式的合同文件。在这个阶段，还需要确保合同的签署人具有合法的代表权，并且签署的合同文件是完整和准确的。签署后，双方需要保留一份合同文件作为备案和证据。
4. 合同执行：在合同执行阶段，需要双方按照合同的约定履行各自的责任和义务。这包括按时提供产品或服务、按时支付款项、解决合同争议等。在这个阶段，需要建立相应的监控和追踪机制，确保合同的执行情况得到及时和有效的监管。
5. 合同归档：在合同归档阶段，需要将合同的相关文件整理和归档。这包括将合同文件存档、备份和分类，以便将来查阅和使用。在这个阶段，还需要建立相应的档案管理制度，确保合同的归档和管理符合相关的法律法规和企业的规定。
通过合同管理流程图，企业可以清晰地了解合同管理的各个环节和步骤，从而提高合同管理的效率和准确性。同时，流程图还可以帮助企业发现和解决合同管理中的问题和风险，确保合同的合法性和规范性。因此，合同管理流程图对于企业的健康发展和风险控制具有重要的意义。
合同管理流程图 篇二
合同管理是企业日常运营中非常重要的一环。一个合同管理流程图可以帮助企业明确合同管理的各个环节和步骤，提高合同管理的效率和准确性。下面我们来看一下一个典型的合同管理流程图的构成和各个环节的具体内容。
合同管理流程图通常可以分为以下几个环节：合同准备、合同审批、合同签订、合同执行、合同归档。下面我们具体介绍一下每个环节的内容。
1. 合同准备：在合同准备阶段，需要明确合同的基本信息，包括合同的类型、合同的对象、合同的期限等。同时，还需要收集相关的法律法规和合同模板，以确保合同的合法性和规范性。在这个阶段，还需要进行合同的初步商务谈判，明确合同的主要条款和内容。
2. 合同审批：在合同审批阶段，需要对合同进行全面的审查和评估。这包括对合同的合法性、可行性和风险的评估。如果合同涉及到一定的风险，可能需要进行风险评估和审批。在这个阶段，还需要将合同发送给相关部门进行审批，确保合同符合企业的政策和规定。
3. 合同签订：在合同签订阶段，需要双方共同确认合同的条款和内容，并签署正式的合同文件。在这个阶段，还需要确保合同的签署人具有合法的代表权，并且签署的合同文件是完整和准确的。签署后，双方需要保留一份合同文件作为备案和证据。
4. 合同执行：在合同执行阶段，需要双方按照合同的约定履行各自的责任和义务。这包括按时提供产品或服务、按时支付款项、解决合同争议等。在这个阶段，需要建立相应的监控和追踪机制，确保合同的执行情况得到及时和有效的监管。
5. 合同归档：在合同归档阶段，需要将合同的相关文件整理和归档。这包括将合同文件存档、备份和分类，以便将来查阅和使用。在这个阶段，还需要建立相应的档案管理制度，确保合同的归档和管理符合相关的法律法规和企业的规定。
通过合同管理流程图，企业可以清晰地了解合同管理的各个环节和步骤，从而提高合同管理的效率和准确性。同时，流程图还可以帮助企业发现和解决合同管理中的问题和风险，确保合同的合法性和规范性。因此，合同管理流程图对于企业的健康发展和风险控制具有重要的意义。
合同管理流程图 篇三
合同管理流程图
编号：ZZP-GS-06 级别：公司级 编制单位：综合部
合同管理制度
1.目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订
4.1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的'经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.2合同的形式
订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容
4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.7合同的担保
4.3.8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.10违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
4.3.11解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
4.4签订合同的工作流程
4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈，确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司一份备案。
5.附签订合同工作流程图
签订合同工作流程图
