染雾房地产公司合同分类编号规则 篇一
在房地产公司的日常运营中，合同管理是一项非常重要的工作。为了方便合同的管理和查找，房地产公司通常会对各类合同进行分类编号。本文将介绍房地产公司合同分类编号规则的制定过程以及其中的注意事项。
首先，制定房地产公司合同分类编号规则需要考虑到公司的实际情况和需求。一般来说，房地产公司的合同可以分为租赁合同、销售合同、施工合同等多个类别。在制定分类编号规则时，可以根据合同的类别、合同的性质、合同的主体等因素进行分类。比如可以将租赁合同编号以L开头，销售合同编号以S开头，施工合同编号以C开头。
其次，房地产公司合同分类编号规则的制定还需要考虑到合同的时间顺序。在日常工作中，经常需要查找某个时间段内的合同。因此，可以在合同编号中加入时间戳，以便更方便地进行合同的查找。比如可以将年份作为合同编号的一部分，或者在合同编号后面添加日期信息。
另外，房地产公司合同分类编号规则的制定还需要考虑到合同的项目顺序。在房地产公司的合同管理中，经常需要按照项目进行合同的查找和整理。因此，可以在合同编号中加入项目信息，以便更方便地进行合同的分类和整理。比如可以将项目名称或项目代码作为合同编号的一部分。
最后，制定房地产公司合同分类编号规则时还需要注意保持编号的连续性和唯一性。合同编号的连续性可以通过设定编号的格式和规则来实现，比如可以使用字母+数字的格式进行编号。合同编号的唯一性可以通过设置合同编号的生成规则和检查机制来实现，比如可以使用数据库中的唯一键来保证合同编号的唯一性。
综上所述，房地产公司合同分类编号规则的制定需要考虑到公司的实际情况和需求，同时还需要考虑到合同的时间顺序和项目顺序。在制定规则时，需要保持编号的连续性和唯一性。只有制定了科学合理的合同分类编号规则，才能更好地管理和查找合同，提高工作效率。
房地产公司合同分类编号规则 篇二
在房地产公司的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。为了方便对各类合同进行管理和查找，房地产公司通常会制定合同分类编号规则。本文将介绍房地产公司合同分类编号规则的制定目的以及其中的一些常见规则。
房地产公司制定合同分类编号规则的目的主要是为了提高合同管理的效率和准确性。通过对合同进行分类编号，可以方便地对合同进行查找、整理和归档。同时，合同分类编号规则还可以帮助房地产公司进行合同的统计分析，为决策提供依据。
在制定房地产公司合同分类编号规则时，可以根据合同的类别、性质、主体等因素进行分类。比如可以将租赁合同编号以L开头，销售合同编号以S开头，施工合同编号以C开头。这样的分类方式可以使得合同的类别一目了然，方便日后的管理和查询。
此外，在合同分类编号规则中还可以考虑合同的时间顺序。通过在合同编号中加入时间戳，可以方便地按照时间段对合同进行查找。比如可以将年份作为合同编号的一部分，或者在合同编号后面添加日期信息。这样的规则可以使得合同的时间顺序有序，方便日后的查找和整理。
另外，合同分类编号规则还可以考虑合同的项目顺序。通过在合同编号中加入项目信息，可以方便地按照项目对合同进行分类和整理。比如可以将项目名称或项目代码作为合同编号的一部分。这样的规则可以使得合同的项目顺序清晰，方便日后的管理和归档。
在制定房地产公司合同分类编号规则时，还需要保持编号的连续性和唯一性。连续性可以通过设定编号的格式和规则来实现，比如使用字母+数字的格式进行编号。唯一性可以通过设置合同编号的生成规则和检查机制来实现，比如使用数据库中的唯一键来保证合同编号的唯一性。
综上所述，房地产公司合同分类编号规则的制定目的主要是为了提高合同管理的效率和准确性。在制定规则时，可以考虑合同的类别、时间顺序和项目顺序，同时需要保持编号的连续性和唯一性。只有制定了科学合理的合同分类编号规则，房地产公司才能更好地进行合同管理，提高工作效率。
房地产公司合同分类编号规则 篇三
1 工程类合同编号方法：（按四级编码）
1.1一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如***生
活区简称“***”，代码为NL。
1.2二级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”，代码分别为01Q、
02Q、KQ。
1.3三级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转
让等合同；
前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
1.4四级编码：按公历年代号，20xx年代码为20xx
1.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连
续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
1.6编号举例：****二期20xx年第一份施工合同
编号：NL -01Q-施工-20xx-001
2 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008（1）”。
4.2.7.3编号举例：****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同
编号：NL -01Q-施工-20xx-001(1)
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司
20xx年6月7日星期四
篇二：万科企业股份有限公司合同分类编号规则
1. 目的
为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本规则。
2. 范围
2.1 本规则除特别指明外，适用于：
2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司；
2.1.2 公司作为一方当事人签订的所有合同。
3. 职责
3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4. 方法和过程控制
4.1 合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同
均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2 工程类合同编号方法：（按五级编码）
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金
色家园简称“金色”，代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，如四季花城等，统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称4.2.2.3三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，
代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。
4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转
让等合同；
前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进
行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同
编号：NJ-JS-01Q-施工-0001
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同
编号：SZ-DH-01Q-环境-0008
4.2.3 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）
4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以
用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同
与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的'合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同
编号：WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号
或WH-SJ-牡丹01-030501
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同
编号：WH-SJ-车库48号
4.2.4 管理类合同编号方法：（按四级编码）
4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维
修、维护等合同；
融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作
协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设
立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、
商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围
内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.4.6编号举例：
总部2004年第8份劳动合同 上海公司2004年第101份固定资产管理合同 深圳公司2004年ICI战略采购协议（其他类中排序至120号）
编号：SZ-其他-2004-0120 编号：ZB-劳动-2004-0008 编号：SH-资产-2004-0101
4.2.5 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088（1）”。
4.2.7.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠
纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议 编号：CD-CH-03Q-采购-0005（2）
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同
（排序至第三份补充合同）
编号：WH-SJ-牡丹01-030501（3）
4.3 本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文
件“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。
4.3.1 下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：
4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同；
4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同；
4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合
同。
4.3.2 2004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3 对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。
5. 支持文件
《万科企业股份有限公司合同管理规范》
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》
篇三：房地产公司合同类别
合同类别：
1、 工程类（含施工、设计、采购合同）
经办人（发起）——部门负责人（审核）——分管总监（审核）——工程总监/财务副经理-财务经理/项目经理/集团资产管理中心/集团企管法务（会审）——工程副总/开发副总（会审）——总经理（审批）——发起人（修改）——行政（合同编号及校对纸质）——印章管理人（盖章）——分发及存档
2、 营销类（含推广、代理合同）
经办人（发起）——部门负责人（审核）——分管总监（审核）——资产管理中心/集团企管法务/财务副经理-财务经理（会审）——总经理（审核）——发起人（修改）——行政（合同编号及校对纸质）——印章管理人（盖章）——分发及存档
3、 管理类（招商、拆迁、行政）
经办人（发起）——部门负责人（审核）——集团企管法务/财务副经理-财务经理（会审）——总经理（审核）——发起人（修改）——行政（合同编号及校对纸质）——印章管理人（盖章）——分发及存档
项目名称：枚举
1、 茶园民建
项目
2、 合川民建项目
3、 合川工建项目
4、 云南工建项目
5、 回兴综合体项目
6、 空港汽车项目
