医院办公室主任个人述职报告(精彩3篇)

时间:2015-02-02 05:17:37
染雾
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医院办公室主任个人述职报告 篇一

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX医院办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年里,我带领办公室团队积极工作,取得了一定的成绩。接下来,我将就工作重点、完成情况以及存在的问题进行简要汇报。

首先,我要重点强调的是提高办公效率。在过去的一年里,我们不断优化工作流程,提升办公效率。我们积极推行信息化办公,引入了一套高效的办公系统,实现了公文的电子化处理,大大提高了办公效率。另外,我们还加强了与其他部门的协作,通过建立联络机制和定期召开会议,提高了工作的协同性,减少了信息传递的阻碍,提高了工作效率。

其次,我要强调的是规范管理。在过去的一年里,我们加强了对办公室工作的管理和监督,建立了一套科学的管理制度。我们制定了详细的工作流程和责任分工,明确了各项工作的具体要求和完成时间。同时,我们加强了对人员的培训和考核,提高了员工的专业素质和工作能力。通过这些措施,我们有效地提高了管理水平,保证了办公室工作的顺利进行。

最后,我要提到的是团队建设。在过去的一年里,我们办公室团队面临了各种挑战和压力,但我们始终保持了团结协作的精神。我们定期组织集体学习和培训,提高团队成员的综合素质。我们鼓励员工参与到决策和问题解决中,充分发挥员工的主观能动性。通过这些努力,我们的团队建设不断加强,凝聚力和战斗力不断提升。

然而,在工作中我们也面临了一些问题和困难。比如,由于医院工作的特殊性,办公室工作压力较大,人员流动性较大,造成了一定的人员稳定性问题。另外,由于医院改革的推进,我们办公室的工作任务也在不断增加,需要更好地适应和应对。

为了解决这些问题,我们将继续加强人员管理和培训,提高员工的归属感和稳定性。同时,我们将进一步优化工作流程,提高工作效率,减轻员工的工作压力。此外,我们还将加强与其他部门的沟通与合作,共同解决问题,推动医院的发展。

在新的一年里,我将继续带领办公室团队,努力工作,为医院的发展贡献自己的力量。谢谢大家!

医院办公室主任个人述职报告 篇二

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX医院办公室的主任,非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年里,我带领办公室团队努力工作,取得了一些成绩。接下来,我将就工作重点、完成情况以及存在的问题进行简要汇报。

首先,我要强调的是加强协调与沟通。在过去的一年里,我们办公室团队积极与各个科室进行沟通与协调,及时解决各类问题和困难。我们建立了定期的沟通机制,通过会议和座谈等形式,加强了与各个科室的联系和了解,及时掌握工作需求和问题反馈。同时,我们还加强了对外部单位的沟通,与相关单位保持了良好的合作关系。通过这些努力,我们为医院的各项工作提供了坚实的支持。

其次,我要强调的是推进医院信息化建设。在过去的一年里,我们办公室团队积极参与了医院信息化建设工作,推动了各项信息化项目的顺利实施。我们与信息科室密切合作,共同制定了信息化建设的规划和目标。我们对医院现有的信息系统进行了评估和优化,推行了电子病历、电子处方等信息化应用。通过这些措施,我们提高了医院的信息化水平,为医院的发展提供了有力支撑。

最后,我要提到的是服务意识的提升。在过去的一年里,我们办公室团队始终把服务放在首位,不断提升服务质量和水平。我们加强了对患者和家属的沟通与关怀,提供了优质的服务。同时,我们还加强了对员工的关心和培训,提高了员工的服务意识和专业素质。通过这些努力,我们提高了患者满意度和员工满意度,树立了良好的医院形象。

然而,在工作中我们也面临了一些问题和挑战。比如,由于医院改革的推进,办公室的工作任务不断增加,工作压力较大。另外,信息化建设中也存在一些困难和阻碍,需要进一步解决。

为了解决这些问题,我们将继续加强与各个科室的沟通和协调,优化工作流程,提高工作效率。同时,我们将加强对信息化建设的推进,解决存在的问题,提高信息化应用的质量和效果。

在新的一年里,我将带领办公室团队持续努力,为医院的发展贡献自己的力量。谢谢大家!

医院办公室主任个人述职报告 篇三

【#报告# 导语】作为一名文职人员,在工作中应该怎样进行呢?以下是©整理的医院办公室主任个人述职报告,仅供参考!

  篇一

  尊敬的各位领导、各位同事:

  xx年,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任。

  但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。

  现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:

  一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。

  作为一名中国共产党党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十x届x中、x中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。

  尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。

  俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。

  业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。

  同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文=篇,已发表=篇。

  二、求真务实,不断开创工作新局面。

  办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。

  两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容。

  结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是xx年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。

  (一)履行工作职责,深化服务职能。

  医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。

  关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有xx多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等x余篇,较为圆满的完成了任务。

  关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议xx余次。

  关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。

  根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。

  xx年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成xx年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。

  (二)规范工作程序,不断创新工作机制。

  由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。

  根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。

  进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。

  对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作。

  篇二

  在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结20xx年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。

  其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。

  其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。

  其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。

  现就工作情况汇报如下:

  一、20xx年工作回顾

  (一)明确职责,合力做好办公室工作。

  20xx年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。

  为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

  (二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

  搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到

急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

  (三)真抓实干,全力完成各项任务。

  20xx年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。

  二、20xx年的工作思考

  (一)当好贴心人

  一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

  二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。

  (二)当好有心人

  办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。

  (三)当好责任人

  牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。

  通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。

医院办公室主任个人述职报告(精彩3篇)

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