染雾档案局档案安全情况自查报告 篇一
近年来，随着信息技术的迅猛发展，档案管理也从传统的纸质档案向电子档案的转变。然而，电子档案的安全性问题也日益引起人们的关注。为了确保档案的安全，我局进行了一次自查，以下是自查报告的内容。
首先，我们对档案局的电子档案系统进行了全面的安全评估。通过对系统的硬件、网络、软件以及访问控制等方面进行检查，我们发现了一些潜在的安全隐患。例如，系统管理员的权限设置存在漏洞，未能严格限制其对档案数据的访问权限；另外，网络安全设备的更新和维护工作不够及时，导致系统容易受到黑客攻击。针对这些问题，我们立即采取了相应的措施。对系统管理员的权限进行了重新配置，并加强了网络安全设备的维护工作。同时，我们还对系统进行了漏洞扫描和入侵检测，及时发现并修复了一些安全漏洞。
其次，我们对档案的存储设备进行了检查。我们发现，一些重要的档案信息仍然存储在老旧的磁带或光盘中，这些存储设备存在着数据丢失、损坏的风险。为了解决这个问题，我们采购了新的存储设备，并将重要档案信息进行了迁移。同时，我们还对存储设备进行了备份，确保了档案数据的安全性和可靠性。
此外，我们还对档案的访问权限进行了审查。我们发现，在过去的一段时间内，一些未经授权的人员曾经访问过档案信息，存在着信息泄露的风险。为了加强对档案信息的保护，我们对访问权限进行了重新审查，并对相关人员进行了培训，加强了他们对档案安全的意识和责任感。
综上所述，通过这次自查，我们发现了一些档案安全方面存在的问题，并及时采取了相应的措施进行改进。我们将继续加强档案安全管理工作，确保档案的安全性和可靠性，为社会提供更好的档案服务。
档案局档案安全情况自查报告 篇二
作为档案部门，保护档案的安全是我们的首要任务。为了确保档案的安全性，我们进行了一次全面的自查，并制定了相应的改进措施。以下是自查报告的内容。
首先，我们对档案的存储环境进行了检查。我们发现，一些档案存放的环境存在着温度过高、湿度过大等问题，这可能会导致档案的损坏和丢失。为了改进这个问题，我们对存放档案的房间进行了改造，安装了空调和除湿设备，确保了档案的存储环境符合标准要求。
其次，我们对档案的管理流程进行了审查。我们发现，在档案的借阅和归还过程中存在着一些管理漏洞。例如，没有建立完善的借阅登记制度，导致档案的流动无法有效控制；另外，一些档案的归还工作没有得到及时的跟踪和确认，容易导致档案的丢失。为了解决这个问题，我们建立了借阅登记制度，并配备了专门的人员负责档案的借阅和归还工作。同时，我们还加强了对档案的监管，确保档案的流动过程可追溯、可控制。
此外，我们还对档案的数字化工作进行了检查。数字化是目前档案管理的一个重要趋势，但同时也带来了一些安全隐患。我们发现，在数字化过程中存在着数据泄露的风险。为了解决这个问题，我们加强了对数字化设备和软件的安全管理，对操作人员进行了培训，加强了他们对档案安全的意识和责任感。
综上所述，通过这次自查，我们发现了一些档案安全方面存在的问题，并采取了相应的措施进行改进。我们将继续加强档案安全管理工作，确保档案的安全性和可靠性，为社会提供更好的档案服务。
档案局档案安全情况自查报告 篇三
档案局档案安全情况自查报告2015范文
6月底，我局将川档发〔2012〕28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安
一、局(馆)档案安全工作情况
(一)服务外包安全管理情况。
1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。
2.提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施：
(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
(3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
(4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。
(5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。
(8)我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的'最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
3.局(馆)信息管理系统于2008年委托服务公司设计，由局(馆)专业人员进行维护管理，没有服务外包。
(二)保管安全情况。
局(馆)机关档案室于2007年9月达省二标，2000年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有2001-2011年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片125张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。
1.各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。
2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。
(三)利用安全情况。
1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记。
2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。
3.对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。
4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是提供档案原件。
(四)库房安全情况。
1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
2.建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。
5.成都市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要。
二、下一步工作重点
(一)加强管理，确保安全。要按照川档发〔2012〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。
(三)在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
特此报告
