染雾企业职工档案管理情况的调研报告 篇一
随着社会的发展和企业规模的扩大，企业职工档案管理的重要性日益凸显。为了了解企业职工档案管理的现状和存在的问题，我们进行了一项调研。以下是我们的调研报告：
一、调研目的和方法
我们的调研目的是了解企业职工档案管理的情况，发现问题并提出改进措施。我们采用了问卷调查的方式，共发放了100份问卷，回收了90份有效问卷。
二、调研结果
1. 档案管理系统
调研结果显示，70%的企业使用电子档案管理系统，30%的企业仍在使用纸质档案管理系统。电子档案管理系统的优势在于提高了档案检索速度和准确性，且节省了存储空间。然而，一些企业仍存在使用电子档案管理系统的人员培训不足和系统维护不及时的问题。
2. 档案保密措施
调研结果显示，80%的企业采取了一定的档案保密措施，如设置密码和权限管理等。然而，还有20%的企业没有明确的档案保密措施或者措施不够严密，存在泄露职工隐私的风险。
3. 档案整理和归档
调研结果显示，60%的企业定期对职工档案进行整理和归档，40%的企业没有明确的整理和归档制度。这导致了一些企业的档案混乱，难以查找和利用。
4. 档案查询和利用
调研结果显示，50%的企业可以方便地查询和利用职工档案，50%的企业存在查询困难或者档案利用不充分的问题。这主要是因为档案管理系统不够完善或者员工对档案查询和利用的培训不足。
三、改进建议
根据调研结果，我们提出以下改进建议：
1. 推广电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。同时，加强人员培训，确保系统的正常运行和维护。
2. 加强档案保密措施，确保职工档案的安全和隐私。
3. 建立健全的档案整理和归档制度，保证档案的有序和易于查找。
4. 加强员工对档案查询和利用的培训，提高档案利用的效果。
综上所述，企业职工档案管理的现状存在一些问题，但也有一些企业已经采取了一定的措施来改进。我们相信，通过我们的努力和改进建议的实施，企业职工档案管理的情况将会得到进一步的提升。
企业职工档案管理情况的调研报告 篇二
随着企业规模的扩大和信息化的进步，企业职工档案管理变得愈发重要。为了了解企业职工档案管理的情况和存在的问题，我们进行了一项调研。以下是我们的调研报告：
一、调研目的和方法
我们的调研目的是了解企业职工档案管理的情况，发现问题并提出解决方案。我们采用了问卷调查的方式，共发放了100份问卷，回收了90份有效问卷。
二、调研结果
1. 档案管理系统
调研结果显示，80%的企业使用电子档案管理系统，20%的企业仍在使用纸质档案管理系统。电子档案管理系统的优势在于提高了档案检索速度和准确性，且节省了存储空间。然而，一些企业仍存在使用电子档案管理系统的人员培训不足和系统维护不及时的问题。
2. 档案保密措施
调研结果显示，90%的企业采取了一定的档案保密措施，如设置密码和权限管理等。然而，还有10%的企业没有明确的档案保密措施或者措施不够严密，存在泄露职工隐私的风险。
3. 档案整理和归档
调研结果显示，70%的企业定期对职工档案进行整理和归档，30%的企业没有明确的整理和归档制度。这导致了一些企业的档案混乱，难以查找和利用。
4. 档案查询和利用
调研结果显示，60%的企业可以方便地查询和利用职工档案，40%的企业存在查询困难或者档案利用不充分的问题。这主要是因为档案管理系统不够完善或者员工对档案查询和利用的培训不足。
三、改进建议
根据调研结果，我们提出以下改进建议：
1. 推广电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。同时，加强人员培训，确保系统的正常运行和维护。
2. 加强档案保密措施，确保职工档案的安全和隐私。
3. 建立健全的档案整理和归档制度，保证档案的有序和易于查找。
4. 加强员工对档案查询和利用的培训，提高档案利用的效果。
综上所述，企业职工档案管理的现状存在一些问题，但也有一些企业已经采取了一定的措施来改进。我们相信，通过我们的努力和改进建议的实施，企业职工档案管理的情况将会得到进一步的提升。
企业职工档案管理情况的调研报告 篇三
企业职工档案管理情况的调研报告范文
根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。
一、基本情况
1、企业职工档案的管理方式
《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门（政工科）统一管理，少数由企业人事部门（政工科）进行管理。
2、企业职工档案包括的内容
企业职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料（包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料
3、职工流动中档案的移交保管方式
企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。
4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。
二、企业职工档案管理工作中存在的问题
1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的.政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。
三、有关建议
针对上述情况，为做好企业职工档案管理工作，建议采取以下措施：
一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制，以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法，进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。
二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度，加强督促，定期检查，发现问题，及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题，在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范，确保职工档案的完整、真实、准确。
三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术，逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系，通过科学的管理，为企业提供便利的服务，有效地保障职工和企业利益，充分发挥劳动保障部门的服务职能，提高办事效率，使档案管理工作科学规范化。
