医院办公室副主任的述职报告(经典3篇)

时间:2019-09-08 05:20:39
染雾
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医院办公室副主任的述职报告 篇一

尊敬的院领导、各位同事:

大家好!我是医院办公室的副主任XXX,非常荣幸能够在这里向大家汇报过去一年的工作情况和成绩。

一、工作职责及完成情况

作为医院办公室的副主任,我积极履行职责,全面负责医院行政管理工作。在过去一年中,我完成了以下工作:

1. 组织协调:我主持召开了多次办公室会议,传达院领导的重要指示和决策,及时将各部门的工作要求传达到位,确保各项工作有序推进。

2. 文件管理:我细化了文件管理流程,制定了文件管理规定,并加强了对文件的管理和归档工作,确保文件的准确性和及时性。

3. 人事管理:我积极参与医院人事管理工作,做好新员工的招聘工作,保持员工队伍的稳定,并及时解决员工的问题和困扰。

4. 会议组织:我精心组织了多次会议,包括院务会议、办公室会议等,确保会议的顺利进行,并做好会议纪要的撰写和归档工作。

5. 信息发布:我负责医院内部信息的发布工作,包括通知、公告等,确保信息的准确性和及时性,方便全体员工了解和掌握医院最新动态。

二、工作亮点和成绩

在过去一年中,我所负责的工作取得了以下亮点和成绩:

1. 文件管理效率提升:通过对文件管理流程的优化和规范,文件管理效率得到了明显提升,大大节省了时间和人力成本。

2. 人事管理工作得到肯定:在我积极参与人事管理工作的过程中,员工的满意度得到了提升,员工流失率明显降低,员工稳定性得到了提高。

3. 会议组织效果显著:我精心组织的各类会议,得到了与会人员的一致好评,会议效果明显,为医院各项决策提供了有力支持。

4. 信息发布准确及时:通过我对信息发布工作的精心管理,医院内部的信息发布更加准确和及时,达到了预期效果。

三、存在的问题和改进措施

在工作中,我也意识到了一些存在的问题,主要有以下几点:

1. 工作压力较大:由于医院办公室的工作任务繁重,我在工作中常常面临较大的压力,需要进一步加强自身的压力管理能力。

2. 团队协作仍有提升空间:虽然我们办公室成员之间相互合作默契,但是在跨部门之间的协作上还存在一些问题,需要加强沟通和协调。

针对以上问题,我将采取以下改进措施:

1. 提高自身应对压力的能力,通过学习相关知识和方法,提升自己的心理素质和抗压能力,更好地应对工作压力。

2. 加强与其他部门的沟通与协调,提高团队协作能力,通过定期的交流会议和合作项目,增进彼此的理解和信任,提高工作效率。

四、展望未来

未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的管理能力和工作水平,为医院的发展和进步做出更大的贡献。同时,我也希望在大家的支持和帮助下,共同努力,共创医院事业的辉煌。

谢谢大家!

医院办公室副主任的述职报告 篇二

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是医院办公室的副主任XXX,在这里向大家汇报过去一年的工作情况和成绩。

一、工作职责及完成情况

作为医院办公室的副主任,我负责协助主任完成医院行政管理工作。在过去一年中,我完成了以下工作:

1. 团队管理:我积极参与医院办公室团队的管理工作,确保办公室的日常运行顺利进行,提高工作效率。

2. 会议组织:我负责组织和协调医院各类会议,包括院务会议、办公室会议等,确保会议的顺利进行和决策的有效实施。

3. 信息管理:我负责医院内部信息的管理和发布工作,包括通知、公告等,确保信息的准确性和及时性,方便全体员工了解医院的最新动态。

4. 文件管理:我制定了文件管理规定,并加强了对文件的管理和归档工作,确保文件的准确性和及时性,提高工作效率。

二、工作亮点和成绩

在过去一年中,我负责的工作取得了以下亮点和成绩:

1. 团队协作能力提升:通过定期的团队建设和培训,我成功促进了办公室团队的协作能力提升,团队成员之间的合作效率明显提高。

2. 会议组织质量提升:我精心组织的各类会议,得到了与会人员的一致好评,会议效果明显,为医院各项工作决策提供了有力支持。

3. 信息发布准确及时:通过我对信息发布工作的精心管理,医院内部的信息发布更加准确和及时,达到了预期效果。

4. 文件管理效率提升:通过对文件管理流程的优化和规范,文件管理效率得到了明显提升,节省了时间和人力成本。

三、存在的问题和改进措施

在工作中,我也意识到了一些存在的问题,主要有以下几点:

1. 工作压力较大:由于医院办公室的工作任务繁重,我在工作中常常面临较大的压力,需要进一步加强自身的压力管理能力。

2. 团队协作仍有提升空间:虽然办公室团队成员之间相互合作默契,但是在跨部门之间的协作上还存在一些问题,需要加强沟通和协调。

针对以上问题,我将采取以下改进措施:

1. 提高自身应对压力的能力,通过学习相关知识和方法,提升自己的心理素质和抗压能力,更好地应对工作压力。

2. 加强与其他部门的沟通与协调,提高团队协作能力,通过定期的交流会议和合作项目,增进彼此的理解和信任,提高工作效率。

四、展望未来

未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的管理能力和工作水平,为医院的发展和进步做出更大的贡献。同时,我也希望在大家的支持和帮助下,共同努力,共创医院事业的辉煌。

谢谢大家!

医院办公室副主任的述职报告 篇三

医院办公室副主任的述职报告

  尊敬的各位领导、各位代表:

  站在这里,回顾三年来的工作,感触很多。感到欣慰的是,我在院办室副主任这个岗位上,为医院的快速发展作出了一份贡献,较好地履行了自己的职责;但遗憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上还存在许多问题和不足。下面,把三年来的工作作述职报告如下:

  一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求

  XX年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。

  三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的'思想意识和工作水平取得了很大进步。

  二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责

  院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成

了大量的文件起草和公文处理工作。

  对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了XX年以来。四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,出色地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。

  经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。

  三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失

  走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。

  在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。

医院办公室副主任的述职报告(经典3篇)

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