档案达标的自查报告【经典3篇】

时间:2014-03-01 05:31:48
染雾
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档案达标的自查报告 篇一

近年来,档案管理在各个领域中起着越来越重要的作用。作为一家大型企业,我们也深刻认识到档案管理的重要性。为了确保我们的档案达到国家标准,我们进行了一次全面的自查,并制定了相应的改进方案。

首先,我们对档案的存储环境进行了详细的检查。我们检查了存储设施的温湿度、通风情况以及防火措施等方面的情况。通过对比国家标准,我们发现在存储环境方面存在一些问题。为了解决这些问题,我们制定了改进计划。我们将加强对存储设施的维护和保养,确保温湿度的稳定,增加通风设备的数量,提高防火措施的可靠性。我们还计划购买一些高质量的档案柜,以提高档案的安全性。

其次,我们对档案的整理和分类进行了自查。我们检查了档案的组织结构、目录和分类方式等方面的情况。通过自查,我们发现档案整理和分类方面存在一些问题,例如一些档案没有按照正确的分类方式进行整理,导致档案的查找和管理困难。为了解决这些问题,我们制定了改进计划。我们将加强对档案整理和分类的培训,确保每个员工都掌握正确的整理和分类方法。我们还计划建立一个档案管理系统,以便更好地管理和查找档案。

最后,我们对档案的保存期限进行了自查。我们检查了档案的保存期限是否符合国家标准。通过自查,我们发现一些档案的保存期限已经过期,但仍然没有被销毁。为了解决这个问题,我们制定了改进计划。我们将建立一个档案销毁制度,确保档案的销毁工作按照规定进行。我们还计划对过期档案进行整理和分类,以便更好地管理和销毁。

通过这次自查,我们发现了一些问题,并制定了相应的改进计划。我们将全力以赴,确保我们的档案达到国家标准,并为以后的档案管理工作做好准备。

档案达标的自查报告 篇二

档案管理是企业管理中的一项重要工作,对于企业的发展和运营具有不可忽视的作用。为了确保我们的档案达到国家标准,我们进行了一次全面的自查,并制定了相应的改进方案。

首先,我们对档案的数字化管理进行了自查。我们检查了数字化管理系统的建设情况,包括系统的功能、稳定性和安全性等方面。通过自查,我们发现数字化管理系统在一些方面还存在问题,例如系统的运行速度较慢,数据的备份和恢复功能不完善。为了解决这些问题,我们制定了改进计划。我们将加强对系统的维护和升级,提高系统的运行速度和安全性。我们还计划改进系统的备份和恢复功能,以确保档案的安全性和完整性。

其次,我们对档案的权限管理进行了自查。我们检查了档案管理系统的权限设置和使用情况。通过自查,我们发现一些用户的权限设置不合理,存在一些安全隐患。为了解决这个问题,我们制定了改进计划。我们将对用户的权限进行重新设置,确保每个用户只能访问和修改自己负责的档案。我们还计划加强对用户的培训,提高他们对档案权限管理的认识和操作能力。

最后,我们对档案的备份和恢复进行了自查。我们检查了档案的备份和恢复策略以及实施情况。通过自查,我们发现一些档案的备份和恢复工作存在一些问题,例如备份的频率不够高,恢复的速度较慢。为了解决这些问题,我们制定了改进计划。我们将加强对档案备份和恢复工作的监督和管理,提高备份的频率和恢复的速度。我们还计划建立一个档案备份和恢复的应急预案,以应对可能发生的档案丢失和损坏情况。

通过这次自查,我们发现了一些问题,并制定了相应的改进计划。我们将全力以赴,确保我们的档案达到国家标准,并为以后的档案管理工作做好准备。我们相信,通过我们的努力和改进,我们的档案管理工作将更加规范和高效,为企业的发展和运营提供有力支持。

档案达标的自查报告 篇三

档案达标的自查报告

  乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

  一、管理体制、机构、人员

  1、已有独立体制、机构、人员

  2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

  3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

  4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

  5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

  6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

  7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

  二、业务建设

  (一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的.收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行

效果良好。

  (二)管理条件

  1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

  2、配备了通风设备。

  3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

  4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

  5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

  (三)业务工作

  1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

  2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

  3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

  4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

  5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

  6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

  7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

  三、开发利用

  1、建立了4种检索工具。

  2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

  3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

  4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

  5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

  四、自身建设

  1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

  2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

  4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

  5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

  6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

档案达标的自查报告【经典3篇】

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