合同管理自查报告 篇一
随着现代商业活动的不断发展,合同管理变得越来越重要。合同是商业交易的基石,因此合同管理的有效性直接关系到企业的经营状况和利益。为了确保合同管理的规范性和有效性,我们进行了一次自查,以下是自查报告的内容。
首先,我们对合同管理的流程进行了全面的审查。我们发现,我们的合同管理流程在大多数情况下是符合规范的。然而,我们也发现了一些问题。例如,我们的合同管理流程中缺乏明确的责任分工和流程控制。这导致了一些合同管理活动的延误和混乱。为了解决这个问题,我们计划重新制定合同管理的流程,并明确每个环节的责任和流程控制。
其次,我们对合同管理的文档和记录进行了审查。我们发现,我们的合同管理文档和记录的保存和归档工作做得不够完善。有些合同的重要信息没有被及时记录和保存,这给合同管理带来了一定的风险。为了改进这个问题,我们计划建立一个合同管理的文档和记录管理系统,确保所有的合同信息都能够被及时、准确地记录和保存。
第三,我们对合同的执行情况进行了审查。我们发现,虽然大部分合同都得到了很好的执行,但也有一些合同存在执行不到位的情况。这主要是由于合同执行过程中的沟通不畅、信息不对称等问题导致的。为了解决这个问题,我们计划加强与合同相关各方的沟通,并建立一个合同执行的监督机制,确保合同的有效执行。
最后,我们对合同管理的信息化水平进行了审查。我们发现,我们的合同管理信息化水平相对较低。合同信息的录入和查询都需要耗费大量的人力和时间,这不利于合同管理的效率和效果。为了提高合同管理的信息化水平,我们计划引入合同管理的信息化系统,实现合同信息的自动化录入和查询,提高合同管理的效率和效果。
通过这次自查,我们发现了合同管理中存在的问题,并制定了相应的改进措施。我们相信,通过这些改进措施的实施,我们的合同管理将得到进一步的提升,为企业的发展和利益保护提供更加有力的支持。
合同管理自查报告 篇二
合同管理是企业运营中非常重要的一环,关系到企业的经营状况和利益。为了确保合同管理的规范性和有效性,我们进行了一次自查,并整理了以下自查报告。
首先,我们对合同管理的制度和规定进行了审查。我们发现我们的合同管理制度和规定在大部分情况下是符合规范的。然而,我们也发现了一些问题。例如,我们的合同管理制度和规定中存在一些模糊和不完善的地方。这导致了一些合同管理活动的不规范和混乱。为了解决这个问题,我们计划修订和完善合同管理的制度和规定,明确各项管理要求和责任。
其次,我们对合同管理的执行情况进行了审查。我们发现,大部分合同都得到了很好的执行,但也存在一些合同执行不到位的情况。这主要是由于合同执行过程中的沟通不畅、信息不对称等问题导致的。为了解决这个问题,我们计划加强与合同相关各方的沟通,并建立一个合同执行的监督机制,确保合同的有效执行。
第三,我们对合同管理的风险管理进行了审查。我们发现,我们的合同管理风险管理工作还有很大的提升空间。我们的合同管理风险识别和评估工作不够全面和精细,也没有建立起有效的风险应对措施。为了改进这个问题,我们计划加强合同管理风险的识别和评估工作,并制定相应的风险应对措施,以降低合同管理风险对企业的影响。
最后,我们对合同管理的信息化水平进行了审查。我们发现,我们的合同管理信息化水平相对较低。合同信息的录入和查询都需人工操作,这不利于合同管理的效率和效果。为了提高合同管理的信息化水平,我们计划引入合同管理的信息化系统,实现合同信息的自动化录入和查询,提高合同管理的效率和效果。
通过这次自查,我们发现了合同管理中存在的问题,并制定了相应的改进措施。我们相信,通过这些改进措施的实施,我们的合同管理将得到进一步的提升,为企业的发展和利益保护提供更加有力的支持。
合同管理自查报告 篇三
一、严格审查,履约到位
目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平
编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点
多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的`签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外- 2 -
签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。