公文管理和保密工作自查报告 篇一
公文管理和保密工作自查报告
为了加强公文管理和保密工作,提高工作效率和信息安全性,我单位进行了一次自查工作。下面将对自查结果进行总结和分析。
一、公文管理方面的自查结果
在公文管理方面,我们主要查看了公文的起草、审批、印发和归档等环节。通过自查发现,我们在公文起草过程中存在一些问题。首先,部分公文的格式不规范,没有按照规定的模板进行起草,导致公文的统一性不够。其次,公文的内容和语言表达不够精炼,存在冗长和啰嗦的情况。此外,公文的审批流程不够规范,有时候会出现跳过某个环节或者多人审批的情况。对于这些问题,我们将制定具体的整改措施,包括加强公文起草的培训,明确审批流程和责任人,并建立规范的公文管理制度。
二、保密工作方面的自查结果
在保密工作方面,我们主要关注了保密资料的存储和传输安全。通过自查发现,我们在保密资料的存储方面存在一些问题。首先,部分保密资料的存储设备没有进行加密处理,存在信息泄露的风险。其次,对于已经归档的保密资料,没有进行定期的检查和整理,导致保密资料的存储混乱。在保密资料的传输方面,我们发现部分人员在传输保密资料时没有采取安全措施,如使用加密软件等。为了解决这些问题,我们将加强保密培训,提高员工的保密意识,制定保密资料存储和传输的具体规定,并对存储设备和传输通道进行加固,确保信息安全。
三、自查工作中存在的问题和改进措施
通过此次自查工作,我们发现了公文管理和保密工作中存在的问题。主要问题包括公文起草不规范、审批流程不规范、保密资料存储和传输不安全等。针对这些问题,我们制定了以下改进措施:加强公文管理培训,明确公文起草和审批流程,建立规范的公文管理制度;加强保密培训,提高员工的保密意识,制定保密资料存储和传输的具体规定,并对存储设备和传输通道进行加固。
四、自查工作的成效和展望
通过此次自查工作,我们及时发现和解决了公文管理和保密工作中存在的问题,提高了工作效率和信息安全性。但是,我们也清楚地认识到自查工作只是一次阶段性的检查,仍然存在一些不足之处。今后,我们将进一步完善公文管理和保密工作的制度和措施,加强监督和检查,确保工作的规范和安全。
公文管理和保密工作自查报告 篇二
第二篇内容
公文管理和保密工作自查报告 篇三
公文管理和保密工作自查报告
根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求,为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设,保证各项检查工作的顺利开展,我院本着实事求是、高度负责的精神,就2003年1月份至2004年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查,为下一步整改奠定了坚实基础,***********公文管理和保密工作自查报告。现将自查情况汇报如下:
一、统一思想、提高认识
市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后,我院立即召开了院党组会和中层干部会,认真学习了上级有关指示精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次检查是集中教育整顿的重要阶段,自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我院的实际情况,要求坚持高起点、高标准,把存在于公文管理和保密工作中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织
对这次工作自查,院党组高度重视。成立了以院长****为主任,党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办
公室,并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表,确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求,结合本处室的工作实际,充当处室自查的第一责任人,积极认真行动起来。三、抓住重点、认真自查
从10月27日开始,我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定,积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点,严格按照文件要求对标,逐一对工作中可能出现的问题进行检查,整改报告《***********公文管理和保密工作自查报告》。在自查的基础上,我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访,特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式,开展大范围的整顿,自觉接受全校教职员工的监督,目前这项工作正在进行。通过自查和整顿,我们对学院工作自查的总体评价是:公文数量比较多,管理质量比较好,工作效率比较高,公文管理水平和保密工作比以前有较大进步,大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情况是:
1、文件管理工作
我院自2002年1月份创立至今,在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上,坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回,对脱离事实、内容繁冗的文件或发文,在上报相关领导后,限令整改。及时的将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报上级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的'公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向,实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性,规范用语。
在公文处理和相关文件的管理上,配备专人负责,要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心,具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。
对涉及文件管理的相关制度,在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上,结合本院实际,制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。同时,还设立了专门的监督委员会,保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做为一项重要的工作来抓。在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》、中共牡丹江市委保密委员会制定的《保密守则》和省农委关于保密工作的指示精神,全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时,结合本院的工作实际,按照“加强宣传教育,增强保密意识;明确重点,落实领导责任制;以防范为主,标本兼治,建立保密工作有效机制”的思路,紧扣学校中心工作,开拓创新,开创了学校保密工作的新局面,取得了显著成效。主要抓了四方面工作:一是加强领导,切实落实了保密工作领导责任制;二是加强宣传教育,增强了师生员工的保密意识;三是加强管理,建立了保密工作的有效机制;四是突出重点,抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。
学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的组成部份,按照明确责任、强化责任、落实责任的要求,层层签定责任状,做到了目标明确,措施得