秘书科本年上半年工作报告(精彩3篇)

时间:2018-09-01 02:11:41
染雾
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秘书科本年上半年工作报告 篇一

我部门在本年上半年的工作中取得了一系列重要的成绩,现将工作报告如下:

一、工作总结

在过去的六个月里,我部门始终秉持着高效、严谨的工作态度,全力以赴完成各项任务。通过有效的组织和协调,我们成功完成了各类会议的筹备工作,提高了会议效率和质量。同时,我们也积极参与各类活动的组织和协调,确保了活动的顺利进行。此外,我们还加强了与其他部门的沟通和协作,提高了工作效率和协同能力。

二、工作亮点

1. 会议筹备工作的优化

我们对会议筹备工作进行了全面的优化和改进。通过精心安排和协调,会议的筹备工作更加有序和高效。我们制定了详细的会议流程和时间安排,提前准备好相关资料和文件,并在会议前组织了多次磋商和讨论,确保了会议的顺利进行。同时,我们还加强了与会议主持人和演讲者的沟通,确保他们能够充分准备并顺利发言。

2. 活动组织工作的协调与推进

本年上半年,我们承担了多个重要活动的组织和协调工作。通过与相关部门的密切合作,我们成功组织了一系列高水平的活动,包括部门年会、职工庆典等。我们通过提前规划和细致安排,确保活动的顺利进行,并得到了广大员工的一致好评。

3. 与其他部门的良好合作关系

我们注重与其他部门的沟通和合作,通过定期召开联席会议和工作交流会,加强了部门间的协调和合作。我们与其他部门建立了良好的工作关系,互相支持和配合,提高了工作效率和协同能力。在处理跨部门事务时,我们能够迅速响应和解决问题,确保工作顺利进行。

三、存在的问题和改进措施

1. 工作效率还有待提高

虽然我们在工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,其中之一就是工作效率不高。为了提高工作效率,我们将加强团队协作,提升沟通和协调能力,并加强对工作流程的规范和管理,以减少不必要的时间浪费。

2. 组织能力和应变能力需要加强

在工作中,我们发现自己的组织能力和应变能力还需要进一步提高。为此,我们将加强自身的学习和培训,提高组织和应变能力,以更好地应对各类工作挑战。

综上所述,我部门在本年上半年的工作中取得了一系列重要的成绩。我们将总结经验,改进不足,进一步提高工作效率和质量,为下半年的工作奠定坚实基础。

秘书科本年上半年工作报告 篇二

我部门在本年上半年的工作中取得了一系列重要的成绩,现将工作报告如下:

一、工作总结

在过去的六个月里,我部门积极响应公司的各项工作要求,认真履行职责,全力以赴完成各项任务。我们在秘书工作、文件管理、日常办公等方面取得了显著进展。通过不断改进和创新,我们提高了工作效率和质量,为公司的发展做出了积极贡献。

二、工作亮点

1. 秘书工作规范化

我们在秘书工作中强化了规范化管理。通过建立健全的工作制度和流程,我们提高了工作效率和质量。我们制定了详细的工作计划和时间安排,确保工作的有序推进。同时,我们还加强了与领导的沟通和协作,提高了工作的针对性和准确性。

2. 文件管理的优化

我们对文件管理进行了全面的优化和改进。通过建立电子档案系统和规范化的文件归档流程,我们提高了文件管理的效率和安全性。我们对文件进行分类归档,并建立了便捷的检索系统,方便了文件的查阅和利用。同时,我们还加强了对文件保密性和安全性的管理,确保了公司的信息资料安全。

3. 日常办公工作的协调与推进

本年上半年,我们承担了各类日常办公工作,包括文件起草、会议记录等。通过与各部门的密切合作,我们成功完成了各项任务。我们与各部门建立了良好的工作关系,互相支持和配合,提高了工作效率和协同能力。我们在处理日常办公事务时,能够迅速响应和解决问题,确保工作顺利进行。

三、存在的问题和改进措施

1. 信息共享和沟通不畅

在工作中,我们发现信息共享和沟通方面还存在一些问题。为了解决这些问题,我们将加强与其他部门的沟通和协作,建立信息共享的平台,提高工作效率和协同能力。

2. 工作流程仍有待优化

我们在工作流程的规范和管理方面还存在一些不足之处。为此,我们将进一步完善工作流程,优化工作方法,提高工作效率和质量。

综上所述,我部门在本年上半年的工作中取得了一系列重要的成绩。我们将总结经验,改进不足,进一步提高工作效率和质量,为下半年的工作奠定坚实基础。

秘书科本年上半年工作报告 篇三

秘书科本年上半年工作报告

  一、秘书科主要职责和人员情况

  主要职责:一是承担市政府二类会议的会务工作;二是承担市政府常务会议、市长办公会议、市政府业务会议及碰头会的会务和纪要起草工作;三是承担市政府周、月主要工作安排表制定;四是承担承担市政府公务接待工作;五是承担市政府领导调研、走访等活动安排;六是承担市政府值班值宿工作;七是承担市政府、市政府办公室公务接洽及服务工作;八是承担各级领导临时交办的工作。

  二、上半年工作总结

  在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

  以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

  自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的

党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

  强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到(本文章来源于“文秘114”!)的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。

  及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的'工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

  搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

  一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

  树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

  经过实践,我科摸索如下工作经验:

  一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

  二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

  三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

  在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学习主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。

  

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