办公室年终工作报告 篇一
办公室年终工作报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!在这个即将过去的一年里,办公室全体成员团结一心,共同努力,取得了一系列可喜的成绩。现在,我代表办公室向大家汇报我们的年度工作情况。
一、工作总结
在过去的一年里,办公室始终以提高工作效率和服务质量为目标,不断创新工作方式,努力满足各部门和同事的需求。我们积极参与了多个重要项目的协调和推进工作,在各项指标中取得了显著的进展。
1. 提高工作效率:我们通过引入新的办公软件和技术工具,优化工作流程,提高了工作效率。例如,我们推行了在线会议系统,减少了会议时间和资源的浪费;引入了自动化工具,简化了文件管理和归档流程。
2. 加强团队协作:我们注重团队建设,定期组织团队活动,增进了同事之间的了解和信任。我们还建立了一个共享平台,方便大家交流和分享工作经验,提高了团队的协作能力。
3. 提升服务质量:我们积极听取各部门和同事的反馈意见,不断优化服务流程和质量。我们建立了一个客户满意度调查系统,及时了解客户的需求和意见,及时调整服务策略,提供更加贴心的服务。
二、存在的问题和改进措施
虽然我们取得了一定的成绩,但也面临一些问题和挑战。例如,工作压力较大,有时难以及时满足各部门的需求;有些同事的工作积极性有待提高;部分工作流程还不够完善。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:
1. 加强沟通协调:进一步加强与各部门的沟通和合作,了解他们的需求和优先事项,提高工作的及时性和准确性。
2. 增加培训和激励机制:通过定期培训和激励措施,提高同事们的工作技能和积极性,激发他们的工作潜力。
3. 完善工作流程:我们将进一步优化工作流程,简化冗长的审批程序,提高工作效率和质量。
三、展望未来
面对新的一年,我们将继续努力,以更加饱满的工作热情和责任感,为公司的发展贡献自己的力量。我们将继续引进新的技术和工具,提高工作效率;加强团队建设,提升团队的协作能力;不断优化服务流程,提供更加优质的服务。
最后,感谢各位领导和同事在过去一年中对我们工作的支持和帮助。在新的一年里,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献!
谢谢大家!
办公室年终工作报告 篇二
办公室年终工作报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!在这个即将结束的一年里,办公室全体成员通力合作,积极工作,取得了一系列重要的成果。现在,我代表办公室向大家汇报我们的年度工作情况。
一、工作总结
在过去的一年里,办公室团队认真履行职责,积极配合各部门的工作,为公司的发展做出了重要贡献。
1. 提高工作效率:我们加强了内部的协作和沟通,优化工作流程,提高了工作效率。通过引进新的办公软件和工具,我们实现了文件管理和信息交流的自动化,大大减少了重复劳动和时间成本。
2. 加强团队建设:我们注重团队建设,通过定期组织团队活动和培训,增强了团队的凝聚力和协作能力。我们还建立了一个共享平台,方便大家交流和分享工作经验,提高了工作效率和质量。
3. 提升服务质量:我们积极倾听客户的需求和反馈,及时调整服务策略,提供更加贴心和优质的服务。我们建立了一个客户满意度调查系统,通过收集客户的反馈意见,不断改进服务流程,提高客户满意度。
二、存在的问题和改进措施
虽然我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和挑战。例如,工作压力较大,有时难以及时满足各部门的需求;部分同事的工作积极性有待提高;有些工作流程还不够完善。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:
1. 加强沟通协调:进一步加强与各部门的沟通和合作,了解他们的需求和优先事项,提高工作的及时性和准确性。
2. 提高员工积极性:通过培训和激励机制,提高同事们的工作技能和积极性,激发他们的工作潜力。
3. 完善工作流程:我们将进一步优化工作流程,简化冗长的审批程序,提高工作效率和质量。
三、展望未来
展望新的一年,我们将继续努力,以更高的工作热情和责任感,为公司的发展贡献自己的力量。我们将继续引进新的技术和工具,提高工作效率;加强团队建设,提升团队的协作能力;不断优化服务流程,提供更加优质的服务。
最后,感谢各位领导和同事在过去一年中对我们工作的支持和帮助。在新的一年里,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献!
谢谢大家!
办公室年终工作报告 篇三
2016年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一)基本完成了部门责任目标
按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送
达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
办公室年终工作报告 篇四
办公室工作经验交流几年来的工作实践,使我深深体会到,作为办公室主任要充分认识办公室工作的重要地位和作用,自觉增强服务工作的主动性。办公室作为承上启下,联系八方的运转枢纽,一定要适应新形势的需要,健全工作制度,规范行政行为,努力提高工作质量和办事效率,为全县的宣传思想工作再上新台阶做出自己应有的`贡献。多年来,我把作好以下三方面的工作作为自己奋斗的目标:
一是以创新精神提升办公室工作层次,把立足点放在服务全县宣传思想工作的大局上,努力当好领导的参谋助手;
二是从全局的高度搞好办公室综合协调,把着力点放在联系上下和沟通内外的工作上来,努力营造机关的和谐氛围;
三是用改革的办法推动办公室后勤管理,把落脚点放在解决干部职工关心的问题上来,努力消除大家的后顾之忧。作好办公室工作,下列制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范公文处理工作;建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各科室及职能部门反馈的意见,对各项工作任务及时向各科室进行传达和催办;严肃机关财务管理制度,加强舆情信息统计管理;。
为更好提高机关效能,在新的历史时期,办公室要加强学习,重视调研,创新机制。按照党的方针政策和人民群众的迫切要求,建设一个求真务实、廉洁高效、运转协调的服务型部门和落实型机关。新经济时代和信息时代已经到来,办公室工作已不是单纯的上传下达和简单的办文办会,更不能有得过且过、被动应付、等待指令的思想,必须在工作方式方法上不断创新和发展,必须始终保持与时俱进的精神状态,按照快节奏、高效率的要求,推进办公室工作上台阶。