公司办公室工作报告 篇一
近期工作概述与总结
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的XXX。在过去的一个季度里,我主要负责公司办公室的日常管理工作。在这段时间里,我和我的团队一起努力工作,取得了一系列的成绩。下面我将就这段时间的工作进行总结和概述。
一、组织与协调工作
作为公司办公室的负责人,我主要负责协调和组织办公室内各项工作。我积极推动了各项工作的开展,确保了各个部门之间的协调与合作。在组织工作方面,我制定了详细的工作计划,并与各部门负责人进行沟通和协商,确保计划的顺利执行。同时,我也积极参与公司重要会议的组织和安排,确保会议的顺利进行。
二、人员管理与培训
在这个季度里,我注重加强对办公室员工的管理与培训。我与员工进行了定期的沟通和交流,了解他们的工作情况与需求,并根据情况制定相应的培训计划。我组织了一系列的培训活动,包括岗位技能培训、沟通技巧培训等,提高了员工的工作能力和综合素质。
三、文件管理与流程优化
在文件管理方面,我注重提高办公室的工作效率和质量。我对公司的文件管理制度进行了梳理和优化,建立了一套完善的文件管理流程。我督促员工按照规定的流程进行文件的归档和管理,确保了文件的安全和准确性。同时,我也积极推动了办公室信息化建设,引进了一套先进的文件管理系统,提高了工作效率。
四、办公环境管理与改善
为了提高员工的工作舒适度和办公环境的质量,我注重办公环境的管理与改善。我组织了一次办公环境调研,了解员工对办公环境的需求和意见,并根据反馈进行了相应的改善措施。我们对办公室进行了一次全面的清洁和整理,购置了一些办公设备和舒适的家具,提高了员工的工作效率和工作满意度。
总之,这个季度以来,我和我的团队共同努力,取得了一定的成绩。在未来的工作中,我将继续努力,加强与各部门的协作,不断提高自身的管理和组织能力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
公司办公室工作报告 篇二
近期工作计划与展望
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的XXX。在过去的一个季度里,我主要负责公司办公室的日常管理工作。在这段时间里,我和我的团队取得了一系列的成绩,但也发现了一些问题和不足之处。下面我将就未来的工作计划进行展望。
一、加强团队建设
在未来的工作中,我将继续加强团队建设,提高团队的凝聚力和战斗力。我将注重员工的培训与激励,提高员工的工作积极性和责任心。同时,我也将加强团队的协作与合作,推动各项工作的顺利进行。
二、提高工作效率
在未来的工作中,我将注重提高办公室的工作效率。我将进一步优化办公流程与管理制度,减少工作中的繁琐环节,提高工作效率。同时,我也会积极引进一些先进的办公设备和技术,提供更好的工作条件和工具。
三、加强对公司业务的了解
为了更好地协调和推进公司的工作,我将加强对公司业务的了解。我将参加相关的培训和会议,深入了解公司的战略和发展方向。同时,我也将加强与各部门的沟通与合作,及时了解各部门的需求和问题,提供有效的解决方案。
四、改善办公环境
为了提高员工的工作舒适度和办公环境的质量,我将继续改善办公环境。我将定期进行办公环境的检查与调研,了解员工的需求和意见,并根据反馈进行相应的改善措施。我将注重员工的工作体验和工作满意度,提供一个良好的办公环境。
总之,未来的工作中我将继续努力,加强团队建设,提高工作效率,加强对公司业务的了解,改善办公环境。我相信,在大家的共同努力下,公司办公室的工作将会取得更好的成绩。
谢谢大家!
公司办公室工作报告 篇三
今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”,
一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:
领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。
200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错,而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。
其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。
他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。
可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。
二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。
我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。
特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。
三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。
公司办公室工作报告 篇四
20xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的.撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。
按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一)基本完成了部门责任目标
按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。