行政办公室主任述职报告(实用4篇)

时间:2017-04-01 07:32:18
染雾
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行政办公室主任述职报告 篇一

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是行政办公室主任XXX,今天我非常荣幸地向大家汇报过去一年的工作情况和成绩。

在过去的一年里,行政办公室积极履行职责,全力支持公司的日常运营和发展。我们坚持以服务为中心,为各部门提供高效、专业的行政支持,助力公司实现了一系列重要的目标。

首先,我们在办公室管理方面取得了显著的成绩。我们建立了一套科学、规范的行政管理制度,包括文件管理、办公用品采购、设备维护等方面的规定。通过加强对各项制度的宣传和培训,有效提高了员工的遵守度和执行力,办公室的管理效能得到了明显提升。

其次,在会议组织和协调方面,我们也取得了一定的成绩。我们积极参与各级会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。我们制定了会议纪要的规范,加强了与各部门的沟通和协调,提高了会议效率和决策质量。同时,我们还推动了会议的信息化建设,通过引入会议管理系统,实现了会议的在线预约、资料共享等功能,提高了工作效率。

第三,在员工关系和福利方面,我们也做了一些工作。我们建立了员工关怀制度,定期组织各类文体活动,丰富员工的业余生活,加强了员工之间的交流与凝聚力。我们还制定了员工福利政策,如健康体检、年度旅游等,提高了员工的工作满意度和归属感。

最后,我还要感谢行政办公室的全体员工,是他们的团结协作、辛勤工作,才使得我们能够顺利完成各项任务。同时,我也要感谢各位领导和各部门的支持与配合,是你们的信任和帮助,使得我们能够充分发挥自己的优势,为公司做出更大的贡献。

展望未来,我们将继续以服务为中心,进一步提升行政办公室的管理水平和服务质量。我们将加强对新技术的学习和应用,推动行政工作的信息化建设,提高办公效率。我们也将进一步加强与各部门的沟通和协作,更好地理解和满足他们的需求。我们相信,在全体员工的共同努力下,行政办公室一定能够为公司的发展做出更大的贡献!

谢谢大家!

行政办公室主任述职报告 篇二

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是行政办公室主任XXX,今天我非常荣幸地向大家汇报过去一年的工作情况和成绩。

在过去的一年里,行政办公室全力以赴,积极履行职责,为公司的日常运营和发展提供了有力的支持。下面我将从几个方面向大家汇报我们的工作成果。

首先,我们在行政管理方面取得了显著的成绩。我们建立了一套完善的行政管理制度,包括文件管理、办公用品采购、设备维护等方面的规定。通过加强对制度的宣传和培训,提高了员工的遵守度和执行力。我们还建立了文件归档系统,实现了文件的电子化管理,提高了办公效率。

其次,在会议组织和协调方面,我们也取得了一定的成绩。我们积极参与各级会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。我们制定了会议纪要的规范,加强了与各部门的沟通和协调,提高了会议效率和决策质量。同时,我们还推动了会议的信息化建设,通过引入会议管理系统,实现了会议的在线预约、资料共享等功能,提高了工作效率。

第三,在员工关系和福利方面,我们也做了一些工作。我们建立了员工关怀制度,定期组织各类文体活动,丰富员工的业余生活,加强了员工之间的交流与凝聚力。我们还制定了员工福利政策,如健康体检、年度旅游等,提高了员工的工作满意度和归属感。

最后,我要感谢行政办公室的全体员工,是他们的辛勤工作和团结协作,才使得我们能够顺利完成各项任务。同时,我也要感谢各位领导和各部门的支持与配合,是你们的信任和帮助,使得我们能够充分发挥自己的优势,为公司做出更大的贡献。

展望未来,我们将继续以服务为中心,进一步提升行政办公室的管理水平和服务质量。我们将加强对新技术的学习和应用,推动行政工作的信息化建设,提高办公效率。我们也将进一步加强与各部门的沟通和协作,更好地理解和满足他们的需求。我们相信,在全体员工的共同努力下,行政办公室一定能够为公司的发展做出更大的贡献!

谢谢大家!

行政办公室主任述职报告 篇三

  办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。

  一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作

  1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。

  2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。

  3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。

  二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作

  1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。

  2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。

  三、加强自身学习,提高业务水平

  1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。 由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。

  3、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按

时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。

  四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。

  1、办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。

  2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,

  3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

  今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。

  述职人:

  20xx年xx月xx日

行政办公室主任述职报告 篇四

  各位领导、同志们:

  今年是我区创卫的冲刺年,也是我们面对繁重的工作任务,不断接受挑战和自我加压的一年。作为行政办主任20xx年我在局党委、行政的正确领导下,在主管领导和基层单位领导的支持下,在机关各科室和本科室同志们的帮助下,较好地完成了局领导交办的`各项任务和工作目标,并在学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,下面我将自己的履职情况向大家汇报,不妥之处敬请批评指正。

  一、加强学习、自觉完善、不断提高自身的综合素质。

  一年来自己积极参加局组织的各种培训和学习,由于形势的需要,要求我们不断的熟悉掌握各种业务知识,要求我们时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,为此我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养,努力养成良好的学习习惯,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来,做到学用相长。

  二、严于律自,强化综合协调,增加忧患意识。

  做为一名党员干部我时刻牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作,工作中做到身正、行直、言诤,从点滴小事处严格要求自己,所以我时刻告戒自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,坚决做到勤不言苦,俭以修德。在接待职工上访和热线电话时能诚听他们的意见,始终做到热情接待、耐心解答、积极分忧解愁。

  办公室的工作是动态和静止相结合的,是枯燥与创新相结合的,正是因为办公室的工作纷繁芜杂,不用心永远被动,就会顾此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顾上下,有位企业家曾经说过这样一句话,什么叫不简单,能把千百个简单的事情千百次的做好就是不简单。结合办公室的工作特点,我不仅自己做到不让琐碎的工作出现差错,同时还要求全科人员认真做到“眼中有活,用心做事”。在办公室工作的几年里我最深的体会就是在工作中得到了大家的帮助和支持,古语说的好,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。一年来的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位领导、同志们的帮助分不开的,这就是大家同心协力的结果。

  三、提高效率,深化服务,做好本职工作。

  办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感去开展工作。一年来在全科人员的努力下,通过合理安排,充分调动大家的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务等方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。一是组织筹备了各种会议,及外出学访活动,没有出现失误。特别是局派45人去威海环卫处学习创卫经验,自己克服了种种困难在火车票非常紧张的情况下为大家购买到卧铺票。二是圆满地完成了市区人大提案7件,政协建议8件的落实工作,并受到区提案办的表扬。三是积极协调第四医院组织了全局职工800余人、临时工300余人的查体工作。

  四是全年共处理上级及各队请示来文525件,协助本科室及相关科室人员接听热线电话截止8月份158个,处理网上督办单199件。接待职工及家属上访人员50余人次。五是做好司机的管理工作,加强安全意识,全年没有发生一起责任交通事故。六是组织相关人员从新整编了三年的创卫爱国卫生档案资料。七是组织好局机关干部的劳动活动。八是做好外来单位学访及河南送民工来津后的接待工作。

  一年来的工作使我深深地体会到办公室工作的随机性、突击性的任务较多。要想干好本职工作就必须树立四个意识:一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强、工作就会出现漏洞,任务就不可能干好。二是全局意识。办公室工作必需有通盘运筹,把握大局的意识,始终站在全局的高度谋大事,坚持在大局下开展工作,统一调动一切可调动的力量,集中优势资源努力促进全局中心工作的完成。三是超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前、干在前、做在前,在被动中争取主动,全方位的搞好服务。四是协调意识。协调是搞好工作的一个重要环节,方法往往比尽心和努力更重要。

  回顾一年来所做的工作和完成的各项任务,虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一点点成绩,但还存在不足和差距其主要表现在:1、学习还不刻苦。2、制度建设还存在着薄弱环节。3、工作思路还不太宽,超前性还不够等。今后随着工作的进展,我要努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把工作做的更好,以上是我个人一年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。

  谢谢大家!

  述职人:

  20xx年xx月xx日

行政办公室主任述职报告(实用4篇)

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