档案达标工作汇报材料(最新4篇)

时间:2012-02-02 06:38:27
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

档案达标工作汇报材料 篇一

尊敬的领导:

我是XX部门的档案管理员,现向您汇报我部门最近的档案达标工作情况。

自从上次汇报以来,我部门全体成员积极投入工作,严格按照规定的流程和标准进行档案管理。我们坚持每天对档案进行分类整理,确保档案的有序存放。同时,我们建立了档案借阅登记制度,严格控制档案的借阅权限,确保档案的安全性和完整性。

为了提高档案管理的效率,我们还积极推行电子档案管理系统。通过电子化管理,我们能够更方便地对档案进行存储、检索和共享。此外,我们还通过培训和学习,提高了全体成员的电子档案操作能力,确保了电子档案的准确性和可靠性。

在档案存储方面,我们采用了最新的环保材料,确保档案的长期保存。同时,我们还加强了对档案库房的管理,定期进行巡查和维护,确保档案库房的环境和设施符合要求。

在档案查询和借阅方面,我们建立了便捷的查询系统,使员工能够快速找到所需档案,并且实行了严格的借阅手续,确保档案的安全性和及时性。

此外,我们还定期组织档案整理和归档工作,清理旧档案,并对新档案进行整理和归类,确保档案的及时更新和完善。

总体而言,我部门的档案管理工作取得了明显的进展。通过我们的努力,档案的管理水平得到了提高,档案的安全性、可靠性和便捷性得到了有效保障。

在今后的工作中,我们将进一步完善档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高档案管理的水平和质量。同时,我们也将积极借鉴先进的档案管理经验,不断优化和改进工作流程,以更好地服务于公司的发展和各部门的工作。

感谢领导对我部门档案工作的关心和支持,我相信在大家的共同努力下,我部门的档案管理工作将取得更加显著的成绩!

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案达标工作汇报材料 篇二

尊敬的领导:

我是XX部门的档案管理员,现向您汇报我部门最近的档案达标工作情况。

自从上次汇报以来,我部门全体成员高度重视档案管理工作,积极投入到各项工作中。我们按照公司制定的档案管理制度,严格执行档案管理流程,确保档案的有序存放和正确归档。

在档案整理方面,我们加强了对各类档案的分类整理工作。通过对档案的分类和编号,我们能够更方便地对档案进行检索和管理。同时,我们还对档案进行了全面的盘点和清理,清理了一大批已经过期的档案,为公司节约了大量的存储空间。

在档案存储方面,我们采用了最新的档案盒和档案柜,确保档案的安全和完整。我们还加强了对档案库房的管理,定期巡查和维护,确保档案库房的环境和设施符合要求。

为了提高档案检索的效率,我们建立了便捷的档案查询系统。员工可以通过系统快速找到所需档案,并且我们还建立了档案借阅登记制度,严格控制档案的借阅权限,确保档案的安全性和及时性。

此外,我们还加强了对档案管理人员的培训和学习,提高了他们的档案管理能力和业务水平。我们还定期组织档案相关知识的培训,使全体成员对档案管理的重要性有更深刻的认识。

总体而言,我部门的档案管理工作取得了显著的成绩。通过我们的努力,档案的管理水平得到了提高,档案的安全性和便捷性得到了有效保障。

在今后的工作中,我们将进一步完善档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高档案管理的水平和质量。同时,我们也将积极借鉴先进的档案管理经验,不断优化和改进工作流程,以更好地服务于公司的发展和各部门的工作。

感谢领导对我部门档案工作的关心和支持,我相信在大家的共同努力下,我部门的档案管理工作将取得更加显著的成绩!

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案达标工作汇报材料 篇三

  根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。

  现将有关工作情况汇报如下:

  一、高度重视,提高达标效率。

  一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。

  二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措

  施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。

同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

  三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。

  二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。

档案达标工作汇报材料 篇四

  近年来,我局的档案工作在市司法局及县档案局的指导支持下,在本局党组的重视下,在各科室的密切配合和档案员的`艰苦努力下,认真学习贯彻盛市有关档案达标文件精神,结合我局实际,采取有效措施,取得了明显成效。今年初,温州市局正式确定我局作为直接申报省二级达标单位向省厅推荐。自此以后,我们严格按照达标考评标准要求,做了大量的基础工作,为我局档案工作向标准化、规范化目标迈进,奠定了坚实的基础,经本局档案领导小组自查得95分,管理体制20分,基础设备13分,业务建设33.5分,开发利用28.5分。根据考评验收要求,现将我局有关档案室达标工作汇报如下:

  一、基本情况:

  **县司法局成立于xxxx年8月2日,办公楼坐落在**镇车站路5号。1984年5月5日,成立**县公证处,任命了第一名公证员。同年9日,成立**县律师事务所。xxxx年8月,**区、**乡、**乡、**乡、**乡建立了司法办公室。截止至xxxx年底,**县司法局下设局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、公证处、律师事务所等5个科室和6个乡(镇)司法办公室。xxxx年,增设刑释解教安置帮教工作科(2003年5月改名为归正人员安置帮教工作科)。20xx年8月,律师事务所改制,从**县司法局脱钩出去。20xx年7月,公证处改制,从**县司法局脱钩出去。截止到20xx年年底,**县司法局下设5个科室:局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、归正人员安置帮教工作科、法律服务管理科。**县司法局管理**县公证处、宏大-法律服务事务所、大诚法律服务所等法律服务机构,现有律师及法律服务工作者8人。**县司法局还负责指导6个乡镇司法所(办)的业务工作。目前,**县司法局已经完成了电脑办公和局域网联网,拥有健身房等办公设施。

  本局全宗接收的档案从xxxx年到20xx年。文书档案按年度——问题组卷,再按保管期限永久、长期、短期顺序上架。文书档案主要来源于本局的发文,上级领导机关的重要文件,平行机关间的往来函件等。会计档案从xxxx年到20xx年分报表、帐册、凭证,其中报表、帐册分大流水号,凭证采用年度——小流水号。特种载体档案按流水号编号。本全宗档案止20xx年共765卷。文书档案275卷,业务档案50卷,会计档案263卷,科技档案1卷,特种载体档案照片176张。

  二、主要做法

  1、领导重视,措施得力。几年来,我局领导充分认识到搞好档案室工作是加强机关自身建设、促进内部管理规范化、制度化的重要方面,并列入重要议事日程,召开档案工作协调会,明确各科室处的职责和分工,理顺了各项关系。今年,达标活动开始后,我局加快了档案工作步伐,争取到一定的档案专项资金,成立了由倪日新局长任组长,有关业务科室为成员的达标工作领导小组,进一步健全了全局各科室内勤组成的档案管理网络,从而有计划地开展各项档案工作,从根本上保证了达标工作的顺利进行。在硬件上现有一个专门的档案室并陆续配备了档案柜,计算机、打印机、打描仪、空调器、温湿度计等硬件设施,创造了良好的档案保管条件,提高了档案现代化管理水平和服务效率。

  2、责任到人,全面规范。今年我局认真对照省二级档案工作达标等级标准进行了自查,在软硬件建设上找差距,办公室的同志同心协力、同心同德,以创省二级档案室为目标,积极投入到档案室的软硬件建设上来,首先制定了《关于档案管理达标规划的意见》,将完善的规章制度和档案编研工作任务落实到人,对一些不符合要求的文稿进行重新滕抄,保质限时完成。第二是丰富充实了科技、声像档案的内容,我们落实专人负责科技、声像档案的收集,使这二项档案管理步入正常化。第三是加强学习培训,今年组织全体干警学习档案法,通过宣传贯彻档案法,让广大干部职工对档案工作有了一个全面的了解,尤其是领导干部对档案工作的重要性有了新的认识。第四是积极开发档案信息资源。我们在档案工作过程中,我们编写了机关组织沿革,全宗介绍、机关大事记、历年工作总结、全引目录等,为查阅者翻阅资料查找档案提供了方便。

  3、努力工作,完成任务。档案管理是一门集知识、技术、实用于一体的综合性学科,工作要严谨、细致、负责,但是烦琐无味,没有一定的事业心和责任感是不能胜任的,尤其是达标工作开始后,负责档案工作的同志放弃了很多休息时间,加班加点,使我局档案工作在短时间内取得了好的成效。

  三、存在的问题和不足

  通过档案省二级达标工作的全面检阅,使我们既看到了已有的成绩,又发现了许多存在的问题和不足之外,主要有:利用计算机进行档案自动化管理的水平有待进一步提高,由于历史原因,本局以前一些重要司法工作活动的照片、声像资料收集不够齐全,编研工作质量有待提高,针对上述问题与不足,我们将进一步加强档案宣传工作和业务培训,提高全局干警的档案工作意识,积极配合档案室工作,提高档案科学管理水平和服务效率,要把此次的创达标工作作为档案工作的新起点,向着更高的目标奋起直追,严格要求,开创我局档案工作新局面。

档案达标工作汇报材料(最新4篇)

手机扫码分享

Top