学校总务行政述职报告 篇一
尊敬的校领导、各位老师:
大家好!我是学校总务行政部门的负责人,今天我向大家汇报过去一年的工作情况。
一、工作概况
过去一年,我们总务行政部门积极履行职责,深入贯彻学校各项规章制度,全力以赴为学校的各项事务提供保障和支持。我们的工作主要分为四个方面:一是设施管理,包括校园环境的维护、设备设施的维修与更新等;二是后勤保障,包括食堂、宿舍、供暖等后勤服务的管理;三是校园安全,包括安全巡查、应急预案的制定与演练等;四是行政事务,包括文件管理、会议组织等。
二、取得的成绩
在过去一年的工作中,我们取得了一系列的成绩。首先,在设施管理方面,我们加强了对校园环境的维护,定期组织清洁和绿化工作,校园环境得到了明显改善;同时,我们投入资金进行设备设施的维修和更新,提高了设施的使用效率和便利性。其次,在后勤保障方面,我们加强了食堂的管理,提升了食品安全和服务质量;宿舍管理也得到了改善,提高了学生的居住条件;供暖工作也得到了有效的组织和安排,保障了师生的温暖冬季。再次,在校园安全方面,我们加强了安全巡查工作,定期组织安全演练,提高了应对突发事件的能力和水平。最后,在行政事务方面,我们加强了文件管理工作,规范了会议组织流程,提高了行政效率和工作质量。
三、存在的问题与对策
在工作中,我们也存在一些问题。首先,人员不足是我们工作的瓶颈,需要增加一些专业人员来提高效率;其次,设备维修经费有限,需要争取更多的资金支持;还有一些细节方面的问题,比如食堂的菜品选择不够丰富,宿舍的卫生管理需要进一步加强等。针对这些问题,我们将采取适当的对策,争取解决。
四、未来的工作计划
在未来,我们将进一步完善设施管理制度,加强设备设施的维护和更新工作;加强后勤保障工作,提升食堂、宿舍、供暖等服务质量;加强校园安全工作,提高安全防范意识和应急处置能力;加强行政事务管理,提高行政效率和工作质量。
总之,过去一年,我们总务行政部门在学校各项事务中发挥了重要的作用,取得了一定的成绩。同时,我们也意识到了存在的问题,并制定了相应的对策。在未来的工作中,我们将继续努力,为学校的发展提供更好的支持和保障。
谢谢大家!
学校总务行政述职报告 篇二
尊敬的校领导、各位老师:
大家好!我是学校总务行政部门的负责人,今天我向大家汇报过去一年的工作情况。
一、工作概况
过去一年,我们总务行政部门在学校各项事务中发挥了重要的作用。我们的工作主要分为四个方面:设施管理、后勤保障、校园安全和行政事务。设施管理方面,我们加强了校园环境的维护和设备设施的维修与更新工作;后勤保障方面,我们提升了食堂、宿舍、供暖等服务质量;校园安全方面,我们加强了安全巡查和应急预案的制定与演练;行政事务方面,我们加强了文件管理和会议组织工作。
二、取得的成绩
在过去一年的工作中,我们取得了一系列的成绩。首先,在设施管理方面,我们定期组织清洁和绿化工作,校园环境得到了明显改善;同时,我们投入资金进行设备设施的维修和更新,提高了设施的使用效率和便利性。其次,在后勤保障方面,我们加强了食堂的管理,提升了食品安全和服务质量;宿舍管理也得到了改善,提高了学生的居住条件;供暖工作也得到了有效的组织和安排,保障了师生的温暖冬季。再次,在校园安全方面,我们加强了安全巡查工作,定期组织安全演练,提高了应对突发事件的能力和水平。最后,在行政事务方面,我们加强了文件管理工作,规范了会议组织流程,提高了行政效率和工作质量。
三、存在的问题与对策
在工作中,我们也存在一些问题。首先,人员不足是我们工作的瓶颈,需要增加一些专业人员来提高效率;其次,设备维修经费有限,需要争取更多的资金支持;还有一些细节方面的问题,比如食堂的菜品选择不够丰富,宿舍的卫生管理需要进一步加强等。针对这些问题,我们将采取适当的对策,争取解决。
四、未来的工作计划
在未来,我们将进一步完善设施管理制度,加强设备设施的维护和更新工作;加强后勤保障工作,提升食堂、宿舍、供暖等服务质量;加强校园安全工作,提高安全防范意识和应急处置能力;加强行政事务管理,提高行政效率和工作质量。
总之,过去一年,我们总务行政部门在学校各项事务中发挥了重要的作用,取得了一定的成绩。同时,我们也意识到了存在的问题,并制定了相应的对策。在未来的工作中,我们将继续努力,为学校的发展提供更好的支持和保障。
谢谢大家!
学校总务行政述职报告 篇三
一、深入贯彻落实科学发展观,全心全意为学院建设服务
四年来,自己能够坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真学习党的17大精神,特别是在省委组织的第二批深入学习实践科学发展观活动中,自己能认真学习有关文件与领导讲话精神,积极调研和参加民主生活会,从自己的思想实际出发进行剖析,虚心听取教师和学生的意见,制订整改方案并认真进行整改。
通过学习,使自己更加深刻认识到,科学发展观的根本是发展,关键是科学。发展是高职院校办学兴校的第一要务,科学发展观是高职院校实现持续健康快速发展的根本保障。结合学院示范校建设实际和自己分管工作,从思想上更加理清了高职教育的发展脉路,信心百倍的投入到学院示范校建设之中。
在日常工作中,自己坚持读书看报,了解国内国际最新动态,结合国情省情,紧密把握当前大学生思想发展动态,注重调查研究,不断提高自身思想政治理论素质,深刻领会科学发展观和建设和谐节约型社会的重要意义和以人为本、全面发展的深刻内涵,促进分管工作的健康科学发展。
二、认真履行职责,务实创新抓好分管各项工作
四年来,在全院有关部门和全体师生的支持配合下,招生就业工作呈现出“进出口”两旺的喜人态势;学生管理规范科学,稳定平安;图书信息化建设卓有成效;成人教育生源结构更加合理,办学规模适度增长,校企合作不断加强,为我院全面完成示范校建设任务做出了自己的努力。
(一)学生管理工作
学生管理工作千头万绪,包罗万象,事关稳定发展大计,而且学生工作责任大、变化快,必须认真对待,慎重处理。学校行政人员述职报告学校行政人员述职报告。我始终坚持“以人为本,科学管理”,针对在校生规模不断增长、学生个性日趋多样化的实际,不断探索新形势下适合我院学生管理工作的新思路、新方法,在制度建设、队伍建设与学生安全管理方面下功夫,形成了“院管总、系管细、学生自己管自己”的三级管理模式和安全管理日报制度,使我院的学生管理工作更加科学化、规范化,近年来学生安全无任何责任事故。
一是抓制度建设,规范日常管理。组织有关部门对学生管理制度进行了重新修订和完善,狠抓落实,提升了学生管理工作水平。继续坚持班主任签到制度、例会制度、值班制度和安全管理制度、巡查制度,畅通学院上传下达的渠道,也保证了每项工作的落实。由于工作出色,我院20XX年被省教育厅评为学生公寓管理先进单位。二是抓管理队伍建设,充分调动大家的工作积极性。
在院长的支持下,给各系配备了专职分团委书记、专职辅导员,学生处也充实了新鲜力量,使学生工作充满了活力。几年来培养和打造了一支团结、进取的学生工作队伍,他们的努力工作为学院稳定和发展发挥了巨大的作用。我还注重与学生管理工作人员的思想交流和感情交流,关注他们的个人成长和工作情况,及时给予他们鼓励和工作建议,努力调动他们的工作积极性,推动在学生系统形成和谐的工作环境。三是抓校园文化氛围营造,推进素质教育。积极支持各种有益于学生健康成长、陶冶情操的思想教育、文化体育等活动,寓教于乐,营造良好的校园文化氛围;注重大学生日常行为规范和道德行为规范的养成教育,积极发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”的作用,全面提高学生素质。
坚持以就业促进招生的工作思路,把招生就业工作作为学生工作的重点,千方百计做好毕业生就业工作,不断提高毕业生就业质量,努力扩大学院的社会声誉。
二是抓毕业生就业市场建设,广开就业门路。每年都坚持带队赴省内外冶金、机电、建筑企业走访,向企业推荐我院毕业生。通过走访活动,校企合作进一步紧密,就业渠道进一步拓展。目前立足山西、面向全面,立足冶金行业、辐射其它行业的毕业生就业网络已经建立,以专场招聘为主、大型洽谈为辅的毕业生校内就业市场已经形成,大部分毕业生通过校内就业市场实现了就业。
在毕业生人数不断增长、就业形势日趋严峻的情况下,我院毕业生就业工作取得了良好的成绩。20XX年-20XX年毕业生就业率达到了86.67%、93.55%、93.89%、95.47%,从20XX年以来连续被山西省教育厅评为“山西省毕业生就业工作先进单位。特别是20XX年11月教育部授予学院“全国普通高校毕业生就业工作先进单位”光荣称号,这是主管部门对我们工作的肯定和褒奖。
在招生工作中,一是抓招生计划编制。每年都召集有关同志,研究用人单位人才需求情况,在充分征求教学部门和各系意见的基础上,确定年度招生计划草案。对于就业不好的专业坚决减少招生计划或停止招生;对于人才需求量大的专业则增大招生计划。在招生计划草案上报后,多次向省招生计划管理部门汇报我院示范建设情况,请求能满足学院招生计划需求,争取省教育厅、省招考中心对学院的支持。四年来在国家宏观控制招生规模的情况下,省下达给我院的招生计划不断增长,由20XX年的1400人,增加到20XX年2000人,招生省份也由原来的6个增加到现在的10个。二是抓“阳光工程”实施。
要求招生部门的每一个同志都要严格按照国家、山西省以及“阳光工程的要求,认真接待前来咨询考生和家长,组织好招生录取与新生报到工作。三是抓招生宣传。招生工作开始前,都要和招生部门的同志一起确定年度招生宣传计划,和招生部门的同志一起赴生源重点地区进行招生宣传,同时注重协调多方关系,努力扩大学院在社会和考生中的知名度。由于学院办学实力不断加强,社会影响显著增大,再加上招生宣传到位,考生报考人数不断增多,考生报到率不断提高,每年均提前完成(或超额完成)招生任务,在校生规模也由20XX年的4500人增长到现在的5700余人。同时生源质量不断提高,超过三本最低录取线的考生逐年增多。
(三)图书馆、成人教育与产学研工作。
随着社会的发展与人们对信息的渴求,图书馆建设在学院中的地位日益重要。根据学院发展与改革目标,多年来,紧紧围绕学院中心教学工作,不断加大图书馆软硬件建设,丰富图书种类,尤其注重图书文献信息数字化建设,使我院由原来的依靠原始单一的纸质图书借阅形式向多元化、多方位发展,借阅条件不断改善,学生与教师的'满意度不断提高;同时,注重工作人员素质建设,不断加强其服务意识和服务能力建设,现在已经基本形成了一支爱岗敬业、乐于奉献的服务型团队。
成人教育一直是学院服务社会的重要表现形式之一,我们不断加大成人教育工作的投入,全面修订完善规章制度,使其更加系统科学,为成人教育提供了有力保障;同时不断扩大服务范围,积极调整招生计划,使成人招生生源结构更加合理,社会服务能力不断增强。
以产学研为平台,抓好学院与企业、科研院所的沟通、联系。按教育厅的安排,由我院牵头成立了由17个兄弟单位组成的山西冶金职教集团。几年来,我院与集团会员单位的合作有了新的进展,集团活动开展的有声有色,推进了学院与兄弟单位的资源信息共享和沟通合作。
三、廉政建设情况
“诚实做人,踏实做事,扎实工作”是我坚持的信条。四年来,我认真履行党风廉政建设责任制,视职务为使命,视权力为责任,廉洁自律,从严要求自己和分管部门的工作人员。在招生工作中,全面落实“阳光工程”,要求招生部门公开、公平、公正审录每一个考生;在就业工作中,要求就业部门及时公布招聘人数、招聘条件、招聘要求、招聘程序和招聘结果,不循私情,不给有关单位打招呼;在物品采购和评先评优工作中严格按照学院的规定,不打折扣的严格执行。在招生、就业等关键、敏感时段都要召集分管部门的负责同志进行廉政教育,提醒和要求分管部门工作人员不得利用工作之便收取礼金、有价证券和其他物品,堂堂正正做人,干干净净干事。
四、存在问题与不足
一年来,我分管的工作虽
然取得了一定的成绩,自己在思想政治理论修养与业务水平方面也有很大提高,但还存在一些不足,与示范校建设的目标还有一定差距。主要体现在,一是潜下心来系统学习不多,用理论指导工作的力度不够大,我们面对的是思维非常活跃和超前的学生群体,在研究和处理新时期学生管理工作中的问题时,创新能力尚显不足;二是抓协调、抓配合还不够。由于工作繁忙,与部门工作人员交流思想不够,还没能静下来去倾听他们,发现他们的思想和需求,帮助他们解决更多实际问题,调动他们工作的积极性。今后,我将更加严格要求自己,进一步加强学习,尤其是科学发展观的学习,并且用来指导自己的工作,要在学中用、用中学,不断提高自身素质和工作水平,勤政廉政,务实工作,进一步为我院的建设做出更大的贡献。
学校总务行政述职报告 篇四
尊敬的各位领导、同志们:
20xx~20xx三年来,在集团领导的关心、帮助和各中心的支持、配合下,我带领行政部全体同仁以牢固树立后勤服务理念、不断增强服务意识为出发点,不断强化奉献意识,注重发挥综合协调作用,发挥督促检查作用,加强制度建设,不断提高办事效率,使各项工作保持了良好的运转。
一、全力以赴,扎实做好本职工作。
1、及时完成集团领导交给的各项工作任务。三年来,我积极带领行政部全体同仁根据不同季节、不同特点、不同情况,较好的完成了领导交给的各项工作任务,在日常工作中不断加强学习、积累经验,不断提高写作技能和写作水平,较好地完成了各种文件的起草、制定和文件收发工作,使各类文件的建档归档工作变得井然有序。及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。
2、做好公文接收与传阅工作。我们按照公文管理要求,进一步规范公文管理工作,及时做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。
3、建立健全各项规章制度。按照集团安排,20xx年初即开始着手,在原《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》(第二版)的基础上,开展“废、改、立”。经过几上几下反复完善,已形成新的《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》,其中收录管理制度114项、工作职责92项、操作规范67项。
4、积极支持、配合各中心,认真做好各项协调工作。一是做好集团总值班和节假日员工值班安排,确保日常工作和节假日期间工作的正常运转;二是加强会务管理。根据领导要求,准时组织各种会议,做好集团各种会议的记录,及时整理要点。督促有关部门按时落实领导在会议上布置的工作任务,向领导及时反馈任务完成情况的信息;三是做好对集团员工人事档案管理工作,针对集团外聘员工流动性大的特点,及时更新人事名单和资料;四是积极做好与集团各中心以及与学校各部门的工作协调工作,尤其是在学校做好巡视诊断、更名大学工作、迎新生、毕业生就业洽谈会、全国英语四六级考试、研究生入学考试等学校大型活动中,制定工作方案,主动地与集团各中心沟通联系,传达学校部署要求和集团具体工作安排,支持各中心工作,切实做到不推诿、不扯皮,保证了集团各项工作任务的圆满完成。
5、坚持24小时后勤服务热线制度。后勤服务热线全天24小时(包括非工作日和非工作时间)值班,接受并处理全校师生员工对后勤服务工作的意见、建议和要求,内容涉及后勤服务工作的诸多方面,如校园环境保洁、水电暖维修、饮食生活、学生公寓、通讯、邮政服务等。三年来,共接各类热线电话16479个,其中询问事项16302个,反映问题150个,提意见6个,提建议21个。服务热线能够及时地反馈集团相关各中心。
6、加强后勤服务信息宣传力度。三年来,认真做好集团网页“通知公告”“工作动态”“后勤走廊”等13个栏目的宣传工作。“工作动态”主要围绕集团中心工作和重点任务,及时进行报道。“后勤走廊”栏目,建立快捷信息渠道,主动征求服务对象意见和建议,做到有问题及时发现、尽快弥补、及时调整解决。
7、做好卡务工作。工作中对师生办理卡务事宜,切实做到服务热情、周到、耐心,同时定期不定期检查pos机和圈存机运行状况,在圈存机有了问题时能及时进行处理,保证了全校各校区师生正常用餐刷卡需求。三年来对新生办卡1.2万余张,办理卡挂失1.1万余笔,卡解挂4434笔,卡初始化1.5万余笔,临时卡退还3858笔。
8、认真做好文印工作。保证了学生考试试卷和补考试卷印制。
二、总工作,明确下一步工作努力方向
1、全面提高行政部综合服务、管理和协调能力,不断增强服务意识,不断改进工作方法,不断提高工作效率。
2、增强安全意识,多跑跑、多转转、多发现问题,及时消除各种安全隐患,未雨绸缪,防患于未然,确保安全。
3、继续完善集团各项规章制度,不断增强执行制度的自觉性和执行力,建立长效机制,使集团工作更上新台阶。
谢谢大家!