办公室保密工作自查自评报告 篇一
随着信息时代的到来,保密工作在办公室中扮演着至关重要的角色。为了确保办公室内信息的安全和保密,我们进行了一次全面的自查自评。以下是我们对办公室保密工作的评估和改进措施。
首先,我们对办公室保密政策和规定进行了全面的审查。我们确保每位员工都了解并遵守这些政策和规定,包括对文件、电子邮件和通信的保密要求。同时,我们提供了相关培训和指导,以加强员工对保密工作的意识和重要性的认识。
其次,我们对办公室的物理安全进行了评估。我们确保办公室内有适当的安全设施,如安全门、监控摄像头和访客登记系统。我们还定期检查和维护这些设施,以确保它们的正常运行并提供最佳的安全保护。
第三,我们加强了对办公室电子设备的保密管理。我们为每位员工提供了个人账号,并设置了密码和权限来限制对敏感信息的访问。我们还定期更新和升级办公室设备的防火墙和安全软件,以防止未经授权的访问和数据泄露。
第四,我们对办公室文件和数据的存储和处理进行了审查。我们确保只有授权人员才能访问和处理敏感信息,同时采取措施来防止文件和数据的丢失或损坏。我们还制定了备份和恢复计划,以应对突发情况和灾难。
最后,我们加强了办公室内部沟通和合作的保密措施。我们鼓励员工之间遵守保密要求,并提供安全的渠道来报告任何违反保密规定的行为。我们还加强了对外部合作伙伴和供应商的保密管理,并与他们签订了保密协议,以确保他们也能遵守我们的保密要求。
通过这次自查自评,我们发现了一些潜在的问题和改进的空间。我们将采取进一步的措施来解决这些问题,并不断提升办公室的保密工作。我们相信,通过我们的努力和改进,我们能够确保办公室内信息的安全和保密,为公司的发展和客户的信任提供坚实的保障。
办公室保密工作自查自评报告 篇二
保密工作是办公室中极为重要的一环,对于公司的发展和客户的信任起着决定性的作用。为了确保我们的保密工作达到最高标准,我们进行了一次全面的自查自评。以下是我们对办公室保密工作的评估和改进措施。
首先,我们审查了办公室内的保密政策和规定。我们确保这些政策和规定的内容清晰明确,并为员工提供了易于理解的指导。我们也强调了保密政策的重要性,并要求每位员工签署保密承诺书,以确保他们理解并遵守这些规定。
其次,我们对办公室的物理安全进行了评估和改进。我们增加了安全设施,如安全门、监控摄像头和报警系统,以提供更高水平的保护。我们还定期组织模拟演练,以测试和改进紧急情况下的应急响应能力。
第三,我们加强了对电子设备和信息系统的保密管理。我们对员工的电脑进行了加密,并设置了多重身份验证措施,以防止未经授权的访问。我们还对员工进行了网络安全培训,以提高他们对网络威胁和诈骗的认识。
第四,我们审查了办公室文件和数据的存储和处理方式。我们建立了一个安全的文件管理系统,只有授权人员才能访问和处理敏感信息。我们还制定了数据备份和恢复计划,以应对数据丢失或损坏的突发情况。
最后,我们加强了员工之间的保密意识和培训。我们定期组织保密工作的培训和宣传活动,以提高员工对保密工作的认识和重视程度。我们还设立了保密工作的奖励机制,以激励员工主动参与和贡献。
通过这次自查自评,我们发现了一些潜在的问题和改进的空间。我们将采取进一步的措施来解决这些问题,并不断提升办公室的保密工作。我们相信,通过我们的努力和改进,我们能够确保办公室内信息的安全和保密,为公司的发展和客户的信任提供坚实的保障。
办公室保密工作自查自评报告 篇三
根据市委保密委员会办公室《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》要求,我镇按照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》内容,认真开展自查工作。现将我镇保密工作自查情况报告如下:
一、制度建设情况
参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我镇的《砖路镇镇保密工作制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审查审批制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、保密工作人员岗位职责等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性。
二、涉密人员和涉密载体管理情况
抓好全镇干部的保密宣传教育。领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织机关干部学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市有关保密工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
重点加强保密工作人员的保密管理和教育。我镇坚持党政办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,每年年初签订保密承诺书,积极订阅保密学习材料,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密工作水平。
涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识;涉密计算机、涉密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任;单位涉密移动存储介质登记并有编号、密级标识等,其外出携带有审批记录,未在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质,非涉密移动存储介质未存储、处理涉密信息。
三、涉密网络和非涉密网络管理
我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。
我镇涉密计算机无违规接入互联网记录;我镇涉密计算机已安装杀毒软件,并且及时做好更新升级;我单位的非涉密网络未存储处理传输国家秘密,未使用涉密移动存储介质,未在涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用音视频输入设备及无线收发装置,未在网站、论坛等社交媒体发布国家秘密,未使用电子邮箱等办理涉密业务,未使用网盘等互联网存储服务存储国家秘密,未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国家秘密,未在连接互联网的智能设备上存储处理国家秘密。
四、涉密文件存放和信息发布审查
涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜;涉密文件登记规范,有详细的流转记录;对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。
我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度,坚持一事一审、全面审查,指定了工作机构负责互联网信息发布保密检查,互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标志。在保密工作信息报送上,我镇严格按照市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报,根据工作安排报送我镇开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。
我镇对保密工作在人力、物力、财力方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我镇将继续完善保密工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我镇保密工作万无一失。
办公室保密工作自查自评报告 篇四
根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、 主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人
员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的.管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。