档案安全保密自查报告 篇一
随着信息技术的发展,档案管理和保密工作正面临着新的挑战。为了确保档案的安全和保密性,我单位进行了一次全面的自查工作。以下是我单位档案安全保密自查报告:
自查范围:
本次自查主要针对我单位的档案管理和保密工作进行,包括档案存储设施、档案管理制度、档案管理人员等方面。
自查内容:
1. 档案存储设施:检查了档案存储设施的安全性和防火措施,确保档案的物理安全。
2. 档案管理制度:审查了档案管理制度的完善性和可行性,包括档案分类、文件归档等方面。
3. 档案管理人员:对档案管理人员进行了培训,确保他们了解档案保密的重要性和操作规程。
自查结果:
1. 档案存储设施:档案存储设施符合相关标准,防火措施完善,能够有效保护档案的安全。
2. 档案管理制度:我单位已建立了完善的档案管理制度,包括档案分类、文件归档等方面,能够有效管理档案。
3. 档案管理人员:档案管理人员已接受培训,了解档案保密的重要性,并能够按照操作规程进行工作。
改进措施:
1. 进一步完善档案存储设施,加强安全防护措施,确保档案的物理安全。
2. 加强档案管理制度的执行,确保档案的分类、归档等工作得到有效管理。
3. 继续加强档案管理人员的培训,提高他们的保密意识和操作能力。
总结:
通过本次自查,我单位对档案管理和保密工作有了更深入的了解。我们将进一步完善档案管理制度,加强档案存储设施的安全性,提高档案管理人员的保密意识和操作能力,确保档案的安全和保密性。
档案安全保密自查报告 篇二
随着信息化时代的到来,档案管理和保密工作面临着新的挑战。为了保障档案的安全和保密,我单位进行了一次全面的自查工作。以下是我单位档案安全保密自查报告:
自查范围:
本次自查主要针对我单位的档案管理和保密工作进行,包括档案存储设施、档案管理制度、档案管理人员等方面。
自查内容:
1. 档案存储设施:检查了档案存储设施的安全性和环境条件,确保档案的物理安全。
2. 档案管理制度:审查了档案管理制度的完善性和执行情况,包括档案分类、归档等方面。
3. 档案管理人员:对档案管理人员进行了培训,强调了档案保密的重要性和安全操作规程。
自查结果:
1. 档案存储设施:档案存储设施符合相关标准,安全性高,环境条件适宜,能够有效保护档案的安全。
2. 档案管理制度:我单位已建立了完善的档案管理制度,并得到了有效执行,档案分类、归档等工作有序进行。
3. 档案管理人员:档案管理人员已接受培训,具备了保密意识和操作档案的能力,能够按照规程进行工作。
改进措施:
1. 进一步加强档案存储设施的防火、防水等安全措施,确保档案的物理安全性。
2. 加强档案管理制度的培训和执行,确保档案的分类、归档等工作得到有效管理。
3. 继续加强档案管理人员的培训,提高他们的保密意识和操作能力,确保档案的安全和保密性。
总结:
通过本次自查,我单位对档案管理和保密工作有了更深入的了解。我们将进一步加强档案存储设施的安全措施,完善档案管理制度的执行,提高档案管理人员的保密意识和操作能力,确保档案的安全和保密性。
档案安全保密自查报告 篇三
2017年档案安全保密自查报告
近年来,市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档
案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据xx市档案局《关于印发一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的.经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。2012年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。