学校档案工作调研报告 篇一
调研目的:了解学校档案工作的现状和问题,为改进工作提供参考意见。
一、调研背景
学校档案是学校管理和发展的重要依据,对于学校长远发展具有重要意义。为了了解学校档案工作的现状和问题,本次调研针对学校档案工作的组织管理、档案采集与整理、档案利用与保管等方面展开。
二、调研方法
1. 文献调研:查阅相关文献和资料,了解学校档案工作的基本情况。
2. 实地调研:对学校档案管理部门进行访谈和观察,了解其工作流程和管理模式。
3. 数据收集:通过问卷调查、访谈等方式,了解学校各部门对档案工作的需求和意见。
三、调研结果
1. 学校档案工作的组织管理存在问题。部分学校没有专门的档案管理部门,档案工作分散在各个部门,导致档案管理不规范、信息流通不畅。
2. 档案采集与整理不及时。由于缺乏专业人员和有效的采集与整理机制,一些重要档案资料未能及时收集整理,影响了档案的完整性和可用性。
3. 档案利用与保管存在问题。一方面,部分学校对档案利用的重要性认识不足,没有制定相应的规章制度;另一方面,由于学校档案保管条件不完善,一些档案资料易受损或丢失。
四、改进建议
1. 建立健全学校档案管理部门,明确档案工作职责和管理权限。
2. 健全档案采集与整理机制,配备专业人员,确保档案的及时采集和整理。
3. 加强档案利用与保管的意识。制定档案利用规章制度,提高档案利用率;改善档案保管条件,确保档案资料的安全性和稳定性。
五、总结
通过本次调研,我们了解到学校档案工作存在的问题和改进的方向。只有加强学校档案工作的组织管理,改善档案采集与整理的效率,提高档案利用与保管的意识,才能更好地发挥学校档案的作用,为学校的发展提供有力的支撑。
学校档案工作调研报告 篇二
调研目的:探究学校档案工作对学校教学质量的影响与作用。
一、调研背景
学校档案作为学校管理和发展的重要依据,对学校教学质量的影响不可忽视。为了了解学校档案工作对学校教学质量的影响与作用,本次调研将围绕档案的采集、整理与利用展开。
二、调研方法
1. 文献调研:查阅相关文献和资料,了解学校档案工作对教学质量的影响。
2. 实地调研:对学校档案管理部门进行访谈和观察,了解其档案采集、整理与利用的情况。
3. 数据收集:通过问卷调查、访谈等方式,了解学校教师对档案工作的需求和意见。
三、调研结果
1. 档案采集对教学质量的影响。及时、全面地采集学生档案和教学信息,有助于对学生进行个性化教育和教学效果的评估,提高教学质量。
2. 档案整理对教学质量的影响。通过档案的整理和分析,可以发现教学中存在的问题和不足,有助于及时进行教师培训和教学改进。
3. 档案利用对教学质量的影响。利用档案资料,可以对学生的学习情况进行跟踪和评估,及时发现学生的学习问题,为教师提供有针对性的教学建议。
四、改进建议
1. 加强档案采集的工作力度,确保档案的准确性和完整性。
2. 提高档案整理的效率,建立档案整理的标准和流程。
3. 加强档案利用的指导和培训,提升教师对档案利用的意识和能力。
五、总结
通过本次调研,我们认识到学校档案工作对学校教学质量的重要性。只有充分发挥档案采集、整理与利用的作用,才能实现教学质量的持续提升。因此,学校应加强对档案工作的重视和支持,为教师提供更好的档案工作环境和资源,推动学校教学质量的全面发展。
学校档案工作调研报告 篇三
学校档案工作调研报告
学校档案作
为档案工作的重要组成部分之一,历来受到各级档案行政部门的高度重视。X档案局早在2005年之前就指导、督促了原7所区属学校的建档工作,7所学校先后按照区档案局要求完成了规范化认定和升级工作。2005年底,大企业所属中、小学校移交X政府管理后,区属学校由原来的7所增加到30所,数量上的变化给学校档案工作的管理带来了难度,X档案局及时调整工作思路,把区属学校档案工作列入2008年度工作重点,并会同区教育局档案管理部门,加大对区属学校特别是大企业移交学校档案工作的检查、指导力度。一、学校档案工作现状和存在的问题。
受攀枝花开发建设“先生产、后生活”的影响,攀钢、十九冶等辖区大企业长期以来对档案工作实行内部管理,在管理方法和管理体制上与市、区档案部门存在着很大差异。原大企业所属学校由于档案工作长期接受企业内部档案部门管理,很多学校实际上并未开展真正的建档工作,档案管理离市、区档案行政部门对学校档案规范化认定标准的要求还有非常大的差距。因此,区档案局不得不花费很大精力对大企业移交X学校的建档工作进行指导、检查,对发现的问题限期整改。
2008年7月至8月,区档案局和区教育局组织人员对校园档案规范化建设工作进行了认真的检查和抽查。通过抽查发现,各学校档案规范化建设工作开展得还不够理想:对档案工作重视和档案工作人员到位的学校,档案规范化建设工作就开展得好一些;对档案工作重视不够、档案工作人员配备不合理的学校,档案规范化建设工作就滞后。这次检查发现存在的问题具体表现为:
1、部分学校领导对档案工作重视不够,主要体现在对档案工作不理不问,档案人员待遇难以落实,将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。从制度、人员、管理上削弱档案工作。
2、立卷工作不规范。领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐(如:教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等),没有形成完整的档案利用和管理体系。
3、对档案资料的收集、整理、录入不规范。主要表现为对本单位自制档案资料的收集不齐,整理不规范,电子文档的挂接不全。(特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行整理)。
4、档案存放不合理。主要是各种门类的档案排列顺序混乱,永久、30年、10年等不同保管期限的档案放置混乱,给档案查阅和利用工作带来了很大的困难(按照永久、30年、10年排列)。
5、设备、设施难于满足档案保管的需要,还需进一步完善。主要是还有少部分学校仍在用木制档案柜装档案,“八防”和温湿度计设施欠缺,没有按规定安装空调、温湿度计,不能将档案室温度始终控制在一定范围内。湿度高低波动幅度大,不利于档案存放,不利于维护档案的安全。 从保护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。
6、档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。由于学校工作过分强调为教学服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就是对档案工作有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
7、学校档案人员受各种客观条件限制,培训力度不够。档案人员参加档案局组织的档案培训,尤其是档案保管技术专题的培训相当有限,一些学校档案人员变动频繁,身兼数职,很难抽出时间学习档案业务,往往是刚一熟悉了业务,就被安排到其他岗位上,又重新换人接手档案工作,新手对档案工作还一时难于适应,档案人员如果不随时补充知识,业务工作将无从谈起。
8、档案专业技术人员缺乏。近几年,学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高,但既有理论知识,又有丰富实践经验的档案专业技术人员却相当匮乏。各区属学校每年都要新进一大批人员,但基本上都是担任教学工作,全区学校目前没有一名档案专业技术人员从事档案工作。