会议筹备工作报告 篇一
会议筹备工作报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!我是XX公司的筹备组成员,今天我向大家汇报一下我所负责的会议筹备工作情况。
首先,我所负责的会议是公司年度总结暨表彰大会。根据公司的要求,本次会议的目的是回顾过去一年的工作情况,总结经验教训,对优秀员工进行表彰,并规划明年的工作目标。会议时间定在下个月的15日,地点是公司会议室。
在会议筹备过程中,我主要负责以下几个方面的工作:
第一,会议日程安排。根据会议目的和时间要求,我与其他筹备组成员共同商讨确定了会议日程。我们将会议分为四个部分:公司总经理致辞、年度工作总结、优秀员工表彰和明年工作目标规划。为了保证会议的顺利进行,我们合理安排了每个环节的时间,并预留了适当的空档时间,以应对可能出现的意外情况。
第二,会议场地布置。我们认为会议场地的布置对于会议氛围的营造非常重要。因此,我们在会议室内设置了一个简洁大气的主席台,并在主席台后方挂上了公司的标志和口号,以突出公司的形象。同时,我们在会议室的背景墙上张贴了公司各个部门的工作成果展示板,以激励员工们更加努力工作。
第三,会议资料准备。为了使与会人员能够更好地了解会议内容,我们准备了会议资料,包括公司过去一年的工作报告、优秀员工的事迹介绍、明年工作目标的规划方案等。这些资料将在会议前发放给每位与会人员,以便他们提前做好准备。
第四,会议设备调试。在会议当天,我们将会议所需的设备进行了调试,确保正常运行。这些设备包括投影仪、音响设备、麦克风等。我们还安排了专人负责设备的操作和维护,以便在会议期间及时处理可能出现的问题。
目前,我所负责的工作已经基本完成,但仍需要继续努力,确保会议的顺利进行。在接下来的日子里,我将继续跟进会议的进展情况,与其他筹备组成员密切合作,确保各项工作的顺利进行。同时,我也将借此机会学习与进步,提高自己的组织协调能力和沟通能力。
感谢各位领导和同事对我工作的支持和帮助。我将会继续努力,以更好地完成本次会议筹备工作。
谢谢大家!
会议筹备工作报告 篇二
会议筹备工作报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!我是XX公司的筹备组成员,今天我向大家汇报一下我所负责的会议筹备工作情况。
本次会议是一场国际学术研讨会,旨在促进学术交流和合作。会议时间定在明年的4月20日至22日,地点是XX酒店。在会议筹备过程中,我主要负责以下几个方面的工作:
首先,会议议题确定。我们与学术委员会成员共同商讨,确定了本次会议的主题和议题。根据与会专家的研究领域和热点问题,我们制定了一系列与会议主题相关的议题,以确保会议的学术性和实用性。
第二,邀请嘉宾和发言人。为了提高会议的学术水平和影响力,我们邀请了一些国内外知名学者和专家作为主题演讲嘉宾和分会场发言人。通过他们的分享和交流,我们希望能够激发与会人员的思维火花,促进学术合作和创新。
第三,会议宣传推广。我们制作了会议宣传册和海报,并通过社交媒体、学术网站和邮件等渠道进行了广泛宣传。同时,我们与一些科研机构和学术组织合作,邀请他们在会议上进行展示和宣传,以扩大会议的影响力和知名度。
第四,会议场地布置。我们认为会议场地的舒适度和专业性对于与会人员的体验和参与度非常重要。因此,我们与酒店方面进行了多次沟通,确保会议场地的设施和服务能够满足与会人员的需求。同时,我们还为与会人员提供了舒适的休息区和茶歇服务,以便他们在会议之余能够有一个愉快的交流环境。
目前,我所负责的工作已经基本完成,但仍需要继续努力,确保会议的顺利进行。在接下来的日子里,我将与其他筹备组成员继续密切合作,完善各项工作,并做好会议的各项准备工作。同时,我也将通过这次会议的筹备经验,不断提升自己的组织协调能力和团队合作能力。
感谢各位领导和同事对我工作的支持和帮助。我将会继续努力,以更好地完成本次会议筹备工作。
谢谢大家!
会议筹备工作报告 篇三
主任、各位副主任、各位委员:
根据省十二届人大会第五次会议《关于召开山东省第十二届人民代表大会第三次会议的决定》和省委批准的《山东省第十二届人民代表大会第三次会议方案》,山东省第十二届人民代表大会第三次会议于20xx年1月17日至22日上午在济南举行,会期5天半。现将这次会议筹备工作情况汇报如下:
一、关于会议的指导思想。经省委批准,省十二届人大三次会议的指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻党的和十八届二中、三中全会精神,以系列重要讲话和视察山东重要讲话精神为指引,认真总结我省过去一年来的工作,确定20xx年的目标任务,动员全省人民紧密团结在以同志为的党中央周围,在省委的坚强领导下,坚持稳中求进、改革创新,不断深化改革扩大开放,着力推动工作指导重大转变,全面推进社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设,开拓进取、锐意改革,为加快建设经济文化强省,全面建成小康社会,谱写山东人民美好生活新篇章而努力奋斗!
会议要在中共山东省委的领导下,开成一个民主、求实、团结、奋进的大会。
二、关于会议的议程。会议具体建议议程为:听取和审议山东省工作报告;审查、批准山东省20xx年国民经济和社会发展计划执行情况的报告与20xx年计划;审查山东省20xx年预算执行情况的报告和20xx年预算草案,批准山东省20xx年省级预算执行情况的报告和20xx年省级预算;听取和审议山东省人民代表大会常务委员会工作报告;听取和审议山东省高级人民法院工作报告;听取和审议山东省人民检察院工作报告;其他事项。
会议议程草案将由省人大会提请省十二届人大三次会议预备会议通过。
三、关于应出席本次会议的代表情况。
出席省十二届人大三次会议的代表和出席省十二届人大二次会议的代表相同,为910名。
四、关于会议主席团的组成。依照法律规定,省十二届人大三次会议选举产生主席团,由主席团主持会议。根据省委批准的省十二届人大三次会议方案,建议会议主席团由下列范围的人员组成:省委书记、省人大会主任,不兼任政府职务的省委副书记、省委;省人大会副主任、秘书长;省政协主席,是省人大代表的省政协副主席;省人大代表中担任过副省级以上领导职务的老同志;各代表团团长;其他有关方面的代表。本次会议主席团成员名单是根据上述主席团人员组成原则提出来的,总数是83人,与省十二届人大二次会议相比增加两人。建议省人大会副主任贾万志为会议秘书长人选。会议主席团和秘书长名单草案,由省人大会提出,将提请省十二届人大三次会议预备会议选举。
五、关于各项工作报告的起草等方面工作情况。本次人代会需要听取和审议的各项工作报告的起草工作目前已基本完成。起草的,在起草过程中广泛征求了各方面的意见,进行了多次修改,并将征求意见稿提前印发各位代表征求了意见。省人大财政经济委员会会同有关专门委员会和省人大会预算工作委员会召开会议对“计划”和“预算”两个报告进行了初审,并提出了具体的修改意见和建议。为了做好对政府各项报告的审议工作,及有关部门就当前人民群众普遍关心的有关问题,提前准备了专题材料,拟印发会议,供代表审议报告时参阅。关于省人大会的工作报告,本次会议前已经进行了多次研究修改,提请本次会会议审议后,将根据会组成人员的意见,做进一步修改,再提请大会审议。省高级人民法院、省人民检察院的工作报告,也认真征求了有关方面的意见,完成了起草工作。
六、有关会务的筹备情况。20xx年11月中旬,省人大会党组研究制定了省十二届人大三次会议方案,报经省委批准。同时,各有关部门就会议的筹备工作进行了研究,着手开展工作。20xx年12月4日,贾万志副主任主持召开了省和济南市有关部门负责同志参加的省人代会第一次筹备工作会议并作了动员讲话,对大会各方面的工作进行了研究部署,并作了具体分工,提出了明确要求。12月16日,我与会办公厅负责同志召集组成部门、省高级人民法院和省人民检察院办公室主任,对省人代会期间规范和改进“一府两院”到各代表团听取意见、回答询问事宜做出部署。20xx年1月8日,贾万志副主任主持召开了人代会第二次筹备工作会议,听取了各组筹备工作情况汇报,对有关工作再次进行协调落实。1月9日,贾万志副主任和会议秘书处的负责同志带领有关方面负责同志,到山东会堂和代表团各住地宾馆,对有关服务及安全工作落实情况进行检查指导,并就进一步做好各项筹备、服务工作提出要求,以确保大会顺利召开。
截止目前,各项准备工作已全部就绪。
以上汇报,请予审议。
会议筹备工作报告 篇四
各位代表、同志们:
我院第二次党员代表大会在上级党组织的亲切关怀和领导下,在各级党组织的共同努力下,今天就要开幕了。现在,我代表大会筹备工作领导小组,将大会筹备工作情况报告如下:
一、第二次前期准备工作
20xx年1月,学院党委决定召开第二次,提出了第二次的指导思想、主要议程、代表名额、代表构成和产生方式,以及学院新一届党委和纪委(以下简称“两委”)的组成方案,并报请中共四川省委教育工委、省经信委党组和德阳市委组织部审批。
1月和3月,省经信委党组和德阳市委组织部批复:同意召开中国共产党四川工程职业技术学院第二次代表大会;原则同意的指导思想、主要议程、代表名额、代表产生方式和“两委”组成方案;按有关要求做好“两委”委员候选人预备人选和书记、副书记预备人选的推荐工作,并按干部管理权限报批。
5月,学院党委下发了召开中共四川工程职业技术学院第二次代表大会的通知,同时成立了筹备工作领导小组和工作机构,召开了筹备工作会议,就“两委”工作报告起草、党代表和“两委”委员候选人的推选、大会宣传等工作作了安排。经过四个多月的积极努力,各项筹备工作业已就绪。
二、 选举产生了本次代表大会的代表
根据德阳市委组织部的批复,20xx年5月,学院党委下发了《关于中国共产党四川工程职业技术学院第二次代表大会代表的产生办法》,对代表条件、代表名额分配、代表结构、代表产生程序和选举办法等作了明确规定,提出了工作要求。代表选举以各总支、直属党支部为选举单位,认真贯彻民主集中制原则,充分发挥民主,自下而上,上下结合提名、推荐,根据多数人意见确定代表候选人之后,直接采用候选人数多于应选人数的.差额选举办法,以无记名投票方式选举产生。截止6月7日,代表选举工作结束,共选出代表100名,代表资格审查小组已对代表资格进行了初步审查,准备提交大会预备会议审议通过。
三、 认真起草了党委、纪委的工作报告
20xx年5月,党委、纪委工作报告起草组提出了报告写作提纲,开始起草报告初稿。6月10日,完成初稿后,分别在离退休老领导、部分干部、党员中征求意见,并根据征求到的意见对报告进行了进一步修改完善。9月上旬,党委审定了党委、纪委的工作报告,将提交大会审查。
四、 酝酿提出了下届党委、纪委成员候选人预备人选名单
根据上级党委批准我院党委会、纪委会组成名额和差额选举的规定, 学院党委提出了两个委员会的组成方案,并于20xx年5月向所属各单位发出了酝酿、推荐两个委员会委员候选人名单的通知。各总支、直属支部在充分发扬党内民主的基础上,按照民主集中制的原则,采取自下而上、自上而下、上下结合形式,进行充分酝酿、提名、推荐。学院党委根据各部门组织推荐的名单,提出了两个委员会委员的候选人初步人选名单;然后,又返回各部门党组织和代表(或党员)中进行酝酿讨论。先后经过三下三上,反复听取意见,最后集中多数党组织和党员的意见,由学院党委确定了两委委员候选人预备人选名单。现已报请四川省教育工委、经信委党组、德阳市委组织部审查同意,将作为建议名单提交大会主席团。
五、 关于这次大会的规模、议程、时间和组织机构
出席这次党员代表大会的代表有100名,列席人员42名,共计
142名,组成13个代表团。
大会议程有五项:
(1) 听取和审查上届党委的工作报告;
(2) 听取和审查纪委工作报告;
(3) 讨论和审议《学院十二五发展规划》;
(4) 选举中共四川工程职业技术学院第二届委员会;
(5) 选举中共四川工程职业技术学院纪律检查委员会。
大会共开两天半,预备会议1天,正式会议1天半。
大会的各项工作,在大会主席团领导下进行。设大会秘书处,下设组织工作、会务宣传两个小组,负责大会具体工作。
至此,第二次的筹备工作圆满完成,为大会的顺利召开奠定了坚实的基础。
各位代表、同志们,我院第二次党员代表大会是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,努力践行科学发展观,全面贯彻全教会精神,认真总结建立高职学院以来取得的办学成绩和成功经验,进一步明确学院“十二五发展规划”,以改革创新精神推动学院党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设而召开的一次极其重要的会议,是我院共产党员和广大群众人民政治生活中的一件大事。大会将动员全体党员和广大群众进一步振奋精神,扎实工作,夺取我院改革、建设、发展的新胜利。我们一定要团结一致,共同努力,认真开好这次大会,圆满完成大会的各项任务。
预祝大会圆满成功。
会议筹备工作报告 篇五
各位代表:
年终之际,泉州市洛江区第四届人民代表大会第四次会议明天上午就要隆重开幕了。大会的筹备工作,经过各方的共同努力,目前已全部就绪。现在,我受区四届人大四次会议筹备组的委托,向大会报告筹备工作情况。
一、关于大会的筹备情况
今年国庆节后,区人大会就开始着手区第四届人民代表大会第四次会议的各项筹备工作,多次召开党组会议研究有关大会请示事宜,及时向区委请示、报告,并在区四届人大会第二十五次会上做出了召开区四届人大四次会议的决定,向社会公开了会议召开的时间、地点和建议议程。区委洪飞跃书记、区人大会朱清辉主任和区政府苏汉庭代区长对这次会议高度重视,多次作出具体工作指示。
一段时间来,我们先后成立了筹备组(下设秘书、行政、议案、宣传、组织、保卫、信访、联络等8个小组),召开两次筹备工作会议,沟通协调各种关系,有条不紊的做好各项准备工作。为了充分发扬民主、尊重人大代表民主权利,集中全区人民智慧,使“一府两院”和人大会工作报告符合实际,区人大会、政府、法院、检察院都对各自的报告进行认真的撰写,广泛征求意见,反复修改,几易其稿。与此同时,为提高大会审议质量,充分听取和集中人民群众的意见和建议,会前,区人大会要求各乡镇人大主席团、街道人大工委和区直代表小组组织代表围绕本次大会议题开展视察活动,听取意见,集思广益。大会各筹备工作组按照工作职责,及时将大会所需材料依程序进行了送审、校对和印刷,根据实际做好代表分团、制作选票等工作。经过前段时间的积极努力,会议各种材料已经全部印好,会议的各种证件、代表食宿安排、安全保卫工作,以及其他各项筹备工作已经就绪,大会工作人员都各就各位,可以确保大会按时召开。
二、关于代表资格审查情况
泉州市洛江区第四届人民代表大会第四次会议代表共有160名。闭会以来,代表变动情况如下:马甲溪林选区的刘伟鹏、罗溪镇机关选区的郑灵因工作需要调离本行政区域,河市镇镇直机关选区的叶俊海已辞去代表职务,罗溪镇洪泗选区的黄进升因病去世,根据《代表法》第四十一条规定,以上4名代表的代表资格终止,另外,双阳街道阳山、新峰选区的钟喜孟被暂时停止执行代表职务。
泉州市洛江区第四届人民代表大会代表名额160名。根据《选举法》和《福建省县、乡两级人民代表大会代表直接选举实施细则》的有关规定,20xx年11月20日和12月19日分别在马甲溪林选区、罗溪镇机关选区开展代表补选工作,洪水敬、苏汉庭当选为区四届人大代表。经区四届人大会第二十六次会议确认这两位代表的代表资格有效。
至此,泉州市洛江区第四届人民代表大会实有代表152名,能够执行代表职务的代表有151名。
三、关于大会的指导思想和主要任务
本次会议将全面总结我区20xx年来的工作,确定20xx年全区经济社会发展的目标及国民经济和社会发展计划,补选洛江区区长,开好这次代表大会十分重要。本次会议的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,认真贯彻党的十八届四中全会精神,在中共洛江区委的领导下,切实履行宪法和法律赋予地方人大的职权,充分发扬民主,审议决定好洛江经济和社会发展的各项大政方针,团结和带领全区人民进一步解放思想、改革创新,开拓进取,求真务实,共同推动全区经济社会全面发展,民主法制建设再上新台阶。
本次会议的主要任务是:听取和审议区工作报告、区人大会工作报告、区人民法院工作报告、区人民检察院工作报告;补选洛江区区长。审查和批准泉州市洛江区20xx年国民经济和社会发展计划执行情况及20xx年计划(草案)的报告;审查和批准泉州市洛江区20xx年财政预算执行情况和20xx年财政预算(草案)的报告。
前不久,市委根据工作需要,对我区党政主要领导进行调整补充,本次会议将补选区长。根据《选举法》和《地方组织法》规定,本次选举采取等额方式进行,区长候选人由大会主席团提名。届时,请各代表团认真做好候选人的酝酿工作,贯彻落实市委、区委组织意图。同时,请各位代表认真听取和审议大会工作报告,集思广益,圆满完成大会主席团确定的各项任务。希望各位代表务必出席全体会议,无故不得请假,认真围绕大会议程,以主人翁精神履行好代表职责,就我区发展稳定的重大事项和人民群众关心的热点难点问题,畅抒己见,深入交流,为我区经济建设和社会发展积极献言献策。
四、关于大会的组织领导和活动安排
本次大会由主席团领导。主席团下设秘书处、财政经济审查委员会和议案审查委员会三个机构,将分别对大会的会务和后勤服务保障、审查计划与财政报告及办理代表议案、建议行使各自的职责。为更好听取和采纳代表对“一府两院”及人大工作的建议、批评和意见,代表审议政府、计划、财政、人大、法院、检察院报告时,区委领导班子成员和法定列席人员将分别到各代表团听取代表的审议意见,请各代表团组织好审议活动。
各位代表,洛江区第四届人民代表大会第四次会议的召开,是全区人民政治生活中的一件大事。代表们肩负着全区人民的厚望和重托,责任崇高而重大。我们相信,在大会主席团的领导下,各位代表将尽职尽责、尽心尽力,切实做到坚持党的领导,充分发扬民主,严格依法办事,把这次大会开成一个团结的大会、民主的大会、求实的大会、胜利的大会。
最后,预祝本次大会取得圆满成功!