行政文员一周工作汇报 篇一
本周是我作为行政文员的第一周工作,我对于工作的内容和要求有了更深入的了解,也逐渐适应了工作的节奏。以下是我本周的工作汇报。
在这一周的工作中,我主要负责了一些基础的行政工作,包括办公室日常管理、文件的整理和归档、会议的安排和记录等。
首先,我认真负责地管理办公室的日常工作。我每天都会检查办公室的卫生状况,确保办公环境整洁干净;我也负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的充足供应;同时,我还及时处理员工的请假申请和加班申请,确保请假和加班的流程得以顺利进行。
其次,我认真负责地整理和归档文件。我每天都会收集和整理各个部门的文件,按照规定的归档方式进行分类和存储,确保文件的安全和可查找性;我还会将一些重要的文件备份到电脑中,以防文件遗失或损坏。
另外,我也参与了一些会议的安排和记录工作。我会提前准备好会议室,并确保会议室内的设备和材料齐全;我还会根据会议的安排制作会议议程,并及时通知与会人员;在会议期间,我会认真记录会议的内容和决议,并及时整理成会议纪要,发给与会人员。
除了以上的主要工作,我还积极参与了一些其他的工作。例如,我主动帮助同事解决一些技术问题,提高了办公效率;我也参与了一些团队活动,加强了与同事之间的沟通和合作。
总的来说,这一周的工作对我来说是一个不小的挑战,但我通过努力和学习,逐渐适应了工作的要求。我会继续努力,不断提升自己的工作能力和效率,为公司的发展贡献自己的力量。
行政文员一周工作汇报 篇二
本周是我作为行政文员的第二周工作,我对于工作的内容和流程更加熟悉了,也逐渐发现了一些需要改进和提高的地方。以下是我本周的工作汇报。
在这一周的工作中,我主要负责了行政工作的规范化和流程优化方面的工作,包括办公室管理、文件管理和会议管理等。
首先,我进一步规范了办公室的日常管理工作。我制定了一份详细的办公室管理手册,明确了各项工作的标准和流程,确保办公室的管理工作更加规范有序;我还建立了一个反馈机制,定期收集员工对办公室管理的意见和建议,以便及时改进和提高。
其次,我进一步优化了文件的整理和归档工作。我对现有的文件分类和存储方式进行了评估和改进,使其更加方便查找和使用;我还建立了一个电子文件管理系统,将一些重要的文件和资料进行数字化存储,提高了文件管理的效率和安全性。
另外,我也进一步提高了会议的管理水平。我在会议安排方面更加注重时间的合理安排和会议内容的精简;我还建立了一个会议记录的模板,以确保会议记录的准确和完整;同时,我也会与与会人员进行沟通,收集他们对会议的反馈和建议,以便不断改进和提高。
除了以上的主要工作,我还积极参与了一些其他的工作。例如,我主动学习了一些办公软件的使用技巧,提高了办公效率;我还参与了一些团队活动,加强了与同事之间的合作和团队精神。
总的来说,这一周的工作让我更加深入地了解了行政文员的工作内容和要求,也让我发现了一些需要改进和提高的地方。我会继续努力,不断提升自己的工作能力和效率,为公司的发展贡献自己的力量。
行政文员一周工作汇报 篇三
回顾20xx年,作为公司的办公室文员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本周的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将一周的学习、工作情景总结如下:
一、工作汇报
1、日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情景,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。
二、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,只是自我在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情景,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情景。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,进取沟通,从大局出发,提高自身工作水平。
2、必须提高工作质量,具备强烈的职责感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。
3、注意培养自我的综合素质,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务本事,以便为公司的明天奉献自我的力量,为本职工作做出更大的贡献。
行政文员一周工作汇报 篇四
一、本周工作总结
1、员工离、入职统计,合同签订。
2、新入职人员名单统计,xx月份工龄工资通知发放。
3、x月新增人员社保缴纳确认,xx月份合同续签通知发放。
4、x月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进。
5、1月各部门绩效考核催缴,xx月绩效工资人数核对。
6、上海社保转移,事业部社保归属地确认。
二、下周工作计划
1、员工离、入职统计,合同签订。
2、xx月份社保申报,医疗卡办理。
3、工资调整岗位人事变动表核对。
4、工龄工资资料催交。
5、月末各项资料汇总。
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接。
7、周报表。
行政文员一周工作汇报 篇五
转眼间来到公司已经一个星期(xx月4日至xx月11日)了,在任职前台文员这个岗位期间收获较多。在这一周里,我努力适应这里的环境和工作内容,为了较好地完成自己的各项任务,认真的学习岗位知识和工作要求。现将本周工作的具体内容总结如下:
1、 电话的接听和转接
2、 快件的收发和登记
3、 来访人员的登记
4、 食堂每日采购单价的登记
5、 食堂每日伙食的登记并复印一份贴至食堂公告栏
6、 派发和收集加(值)班、请假单
7、 工资条的发放
8、 每月稿件主题的确认和通知各部门交稿
9、 每日报纸的收集并放于阅报栏
10、 物品采购单的表格制作
11、 周考勤表格的制作及原始数据的保存
12、 常用空白表格和申请单的打印
13、 员工考勤卡及饭卡的发放,饭卡的充值
14、 协助后勤处理事务
15、 早、晚考勤打卡时,监督是否有代打卡
本周工作的进展使我认识到,
一、前台文员工作的重要性。不漏接每一个电话,可能这个电话就是公司业务的来源。 不漏听每个电话,每一个来电多询问一个问题,就可以推掉很多推销和做广告的电话,减少部门内部不必要的'麻烦,提高其他同事工作的效率。了解公司各部门及部门职责,省去更多多余的沟通时间。
二、在实践中学习。由于以往对前台文员的工作经验的欠缺,在这个岗位上就需要更多 积累,感谢在这段时间里上级领导和同事对我的指导和理解,让我可以更快的融入这个工作,并尽快完成工作任务。
三、认真完成工作,更要注重细节。接听电话要态度和蔼,对待推销及做广告的电话更 应有耐心。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。
四、扩展知识面,为工作加满油。要做到对常用的知识谨记在心,对其他相关知识,如 财务报表,应多多虚心请教财务部门的同事,总之,要在工作中扩展知识面,以便更好的完成工作。
行政文员一周工作汇报 篇六
行政监督:
上班期间大家都很卖力,没有出现旷工现象,担心的就是新来员工的流失。
卫生监督:
要加强管理和监督,一切按制度来。早会:现在早会主持还可以,不过还是要多加练习总结出自己的一套主持风格。
员工心态:
没事多和员工聊聊,走亲民路线,因为员工流失这个问题很严重,想先从和员工谈心开始。考勤记录:看参加早会各队人员的人数是否到齐,做好早报的记录(迟到,请假,旷工),另外新报到员工的名字和电话,离职人员的离职情况,更要做好每天的考勤记录和非正常打卡记录,以便月末考勤表的制作。
主持安排:
月底把支持人表安排好,每天下班前提醒明天主持的人要做好早会的准备。员工入职离职:新来员工的登记,以及身份证和学历的复印件的收取,员工入职表的及时更新,员工离职表的更新,以及要收取离职人员的离职表和公司发放的销售话术和其他公司内部资料等等。
网络招聘:
近期由于员工心态普遍出现问题,造成人员流失很大,所以这边要做好人员储备工作,公司现在虽然就一个网站招聘,不过可以通过其他的招聘渠道来扩大搜索简历量,现在自己申请了百姓网,58,赶集,中州人才网,应届毕业生网,百度贴吧,数字英才网,诺邻网等多个网站,不过现在好多网站封锁不让下载简历,但是会尽力通过这些渠道和网站来下载所需简历。还有就是通知面试这块,每天保证有效电话70个,尽量把人都约来,针对没有到访的人做个回访。针对以上工作职责的总结,还有待学习和改进,现在做下下周计划如下:
卫生:
监督到位,如果在开盘时间,值班人员无法来清扫,前台要做到随手打扫下。
行政监督:
需要改善自己的性格,更要提高自己的执行力。该罚则罚,该警告提醒的要一本正经的提醒到位。
网络招聘:
九博上及时刷新招聘职位,还有就是把所有能用的招聘网站都用上,免费下载所需要的简历,通知电话至少每天保证在70—100之间,尽量利用有限的时间来通知,上午通知的下午来,下午通知的次日来,次日未来的要做回访。以上就是本周的总结和计划,我会不断用心学习和予以执行,得到领导的肯定,不让领导失望。