办公室副主任述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的副主任,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作。在过去的一年中,我一直努力工作,不断学习和提升自己,以更好地履行我的职责和使命。
首先,我想向大家汇报一下我在工作中所承担的职责。作为办公室副主任,我负责协助主任全面管理办公室的日常工作,包括组织协调各项会议、安排行政事务、处理来访客户等。同时,我也负责一些特定的工作领域,如人事管理和员工培训等。在这些工作中,我始终坚持以团队为重,积极配合主任的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
在过去的一年中,我主要的工作重点是优化办公流程和提升协调能力。为了达到这个目标,我采取了一系列的措施和举措。首先,我对公司的办公流程进行了全面的分析和评估,找出了存在的问题和不足之处。然后,我与团队成员进行了深入的沟通和讨论,共同制定了改进办公流程的方案。通过不断的改进和调整,我们成功地优化了办公流程,提高了工作效率,减少了不必要的繁琐环节,为公司节约了时间和资源。
另外,为了提升协调能力,我积极参加各种培训和学习机会。通过学习,我不仅了解了新的管理方法和理念,还学到了如何更好地与他人沟通和协调工作。我将这些学习成果运用到了实际工作中,与团队成员保持良好的沟通和合作,使得工作的推进更加顺利和高效。
此外,在人事管理和员工培训方面,我也做了一些努力。我积极参与招聘和选拔工作,确保公司能够吸引到优秀的人才。同时,我也组织了一些培训活动,帮助员工提升自己的能力和技能。这些努力不仅提高了员工的工作效率,也增强了公司的竞争力。
总结来说,过去一年里,我在办公室副主任的岗位上努力工作,取得了一些成绩。但是,我也意识到自己还有很多需要提升的地方,特别是在领导能力和创新思维方面。未来,我将继续努力学习和进步,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
办公室副主任述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的副主任,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作。在过去的一年中,我一直努力工作,不断学习和提升自己,以更好地履行我的职责和使命。
首先,我想向大家汇报一下我在工作中所承担的职责。作为办公室副主任,我负责协助主任全面管理办公室的日常工作,包括组织协调各项会议、安排行政事务、处理来访客户等。同时,我也负责一些特定的工作领域,如财务管理和资产管理等。在这些工作中,我始终坚持以团队为重,积极配合主任的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
在过去的一年中,我主要的工作重点是优化办公流程和提升管理能力。为了达到这个目标,我采取了一系列的措施和举措。首先,我对公司的办公流程进行了全面的分析和评估,找出了存在的问题和不足之处。然后,我与团队成员进行了深入的沟通和讨论,共同制定了改进办公流程的方案。通过不断的改进和调整,我们成功地优化了办公流程,提高了工作效率,减少了不必要的繁琐环节,为公司节约了时间和资源。
另外,为了提升管理能力,我积极参加各种培训和学习机会。通过学习,我不仅了解了新的管理方法和理念,还学到了如何更好地与他人沟通和协调工作。我将这些学习成果运用到了实际工作中,与团队成员保持良好的沟通和合作,使得工作的推进更加顺利和高效。
此外,在财务管理和资产管理方面,我也做了一些努力。我参与了公司的财务规划和预算编制工作,确保公司的资金使用合理和高效。同时,我也对公司的资产进行了统计和管理,确保公司的资产安全和完整。这些努力不仅提高了公司的经济效益,也增强了公司的竞争力。
总结来说,过去一年里,我在办公室副主任的岗位上努力工作,取得了一些成绩。但是,我也意识到自己还有很多需要提升的地方,特别是在团队管理和创新思维方面。未来,我将继续努力学习和进步,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
办公室副主任述职报告 篇三
按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下,请大家评议。
一、履行职责情况我现任*党委办公室、*办公室副主任,主要协助主任做好办公室日常事务,具体分管秘书科、保密局、史志办、档案科。回顾总结一年来的工作,主要有以下五个方面:
一是建章立制,积极推进管理制度化。根据形势需要和办公室工作的要求,对原有的部分规章制度进行了一些修改、完善,先后下发了《关于做好信息督查工作的意见》、《档案目标管理办法》等文件,进一步明确了岗位职责,确保了工作有章可循,依章办事。
二是规范办文,积极推进工作程序化。文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等*多份,计*余万字;打印材料*多份计X。X万多张。一年来,自己加班加点,放弃许多节假休息日,共起草、审核领导讲话、汇报材料等*多个近*万字,起草、审核文电*多件次。认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿*多件(次)。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件*多份。
三是建立体系,积极推进信息督查正常化。加强对信息和督查工作的领导,健全了组织机构和规章制度,拓宽了信息督查面,扩大了信息量和督查范围。信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息*条,采用*条。根据上级党委督查室的要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排,以及*领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报*期,采用*期,兵团党委专项督查按时办结率*。编发《信息》*期。
四是注重质量,积极推进会务工作规范化。一年来成功组织筹备和协调大小会议*多次。从会议材料的准备、印刷装袋、会场布置、台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。
五是各司其职,积极推进保密、档案、史志工作有序化。
以《保密法》颁布15周年为契机,广泛开展了保密教育,加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位。拓展保密工作服务领域,重点加强了对上网计算机的审批和检查,落实保密工作目标管理责任制,全年没有发现泄密事件。
积极开展档案目标管理工作,加大了档案升级达标工作进度,全面而系统的进行了规范档案管理,健全各项制度,顺畅归档渠道,合理材料组卷,注重信息开发,全部档案又进行了科学的分类、编目、排架,档案管理工作初见成效,20xx年初有望通过自治区档案管理一级标准验收。
史志工作有序开展,完成了《大事记》的编写、修订和出版工作。启动了编写党的简史工作,目前已有四个团场的编纂提纲已经审核。分别协助和审定了两个团场的志和续志,并为《年鉴》组织两万余字的文稿。其他各项工作也按照兵团史志办和办公室的要求圆满完成。
二、思想作风建设情况
不断加强理论学习,继续深化对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到*党委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,迎接挑战,能吃苦耐劳,经常加班加点毫无怨言。牢记一个共产党员的崇高使命和责任,用党员标准严格要求自己,坚定共产主义理想信念,身体力行共产主义道德。
三、存在的问题和今后努力的方向
回顾检查自身存在的问题,我认为主要有两点:一是自己作为一名副主任,还没有完全能尽职尽责,有负大家的期望。二是自己分管的工作,在宏观指导和加强管理方面还没有充分发挥应有作用,特别是在关心和支持大家工作上,还做得远远不够。
在今后的工作中,我将积极参加各种理论学习,特别是外出理论培训,不断提高理论水平和工作能力,更好的做好本职工作。还要放下包袱,顾全大局,克服消极情绪,力争当一名合格的副主任,以不辜负大家的重托和期望。要不断转变工作作风,改进工作方法,与办公室领导班子成员团结协作,恪尽职守,做好服务,竭尽全力为*事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。
办公室副主任述职报告 篇四
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、建安集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学。至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任。
二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了20XX年公司年鉴,编辑上报了建安集团公司办公室信息7期,完成《中国煤炭报》约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。
三是笃行。“明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到
前线职工和管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。
俄国马克思主义政党的创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。
回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一步提高。今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好。
时至今年七月,我来七十二,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。
述职完毕,谢谢大家。
办公室副主任述职报告 篇五
各位领导、各位同事:
去年x月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责文秘方面的工作。在当时的竞职演讲中,我曾经说过:不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都要努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。
二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀公务员和先进工作者。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是地税局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不充,注意用自已的一言一行,维护市局机关和各级领导的威信,维护地税部门的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我从基层调入市局工作以来,市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。
据自已粗略统计,全年撰写各类文字材料近xxx篇计xx余万字,平均每天近xxxx字,地市级以上各类媒体采用xx篇。虽然常常感到身心疲惫,头发也白了许多,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我市地税事业发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角
作为办公室领导的副手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了省局、市局领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
总而言之,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。
办公室副主任述职报告 篇六
各位领导,各位同事:
大家好!下面就一年来的学习工作情况作个简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。作为一名办公室的副职,接触的日常事务杂,突发事件多,主要工作都是围着领导转、围着同事转、围着大局转,很少有可以自由支配的时间。我深知要做好本职工作,不能讲条件必须讲奉献,不能意气用事必须团结共事。今年以来,我一如继往地全身心融入到宣传部这个大家庭,全身心投入到繁忙的工作,处处用心,时时细心,遇事热心,做事尽心,全力以赴让领导放心、让同事顺心,坚持做好了以下几个方面:
一是一丝不苟穿针引线,全力推动宣传部的高效运转。我主要负责公文收发、来电处理、车辆调度、综合材料的起草等日常事务以及协助主任承办各类会议和活动、做好来客接待等服务工作,很多都是上传下达、左右协调、琐碎细微的小事,但是稍有疏忽就可能会影响领导的正确决策和机关的`效能提升,绝不能消极应付、敷衍了事,必须头脑清醒、一丝不苟。在这一年里,我一直提醒自己要高度负责,始终要求自己在工作中做到细心、细致、细腻,竭尽全力推动宣传部高效运转。今年共处理来电xx个,处理来文xx个,发文xx个,起草各类综合材料xx个,协助主任组织大小会议和活动近xx次,庆幸的是在各位领导的关心和各位同事的支持下,没有出现大的失误,各项工作基本上都能在第一时间妥善地处理好。
二是时时刻刻以诚待人,全力维护宣传部的团结和谐。办公室大部分是做人的工作,有时候一言一行都会影响整个部机关的团结和谐。在与领导和同事交往的过程中,我坚持做到以宽对人,以诚待人,以情感人,与人为善,言行一致,表里如一。在受到委屈和误会时,总是告戒自己要以和为贵,宁愿自己吃亏也不让矛盾激化,影响团结;在别人之间发生矛盾时,也总是尽力从中调解,千方百计维护部机关的和谐。
三是坚持不懈严于律己,全力展示宣传部的良好形象。办公室是一个窗口科室,对内要贯彻执行领导的决策,在一定程度上代表了部领导;对外要上下左右协调沟通,可以说也代表了宣传部。在工作中,我始终牢记自己的使命,对自己高标准、严要求,努力为领导和宣传部争光。一方面要求自己打得了硬仗,坚持向报刊书籍学习、向领导同事学习、向工作实践学习,不断提高工作能力和业务素质,努力使自己来之能战、战之能胜。今年临时接到的任务,比如起草班子述职报告、执笔撰写“十百千亿”工程评论员文章、起草xx部长来x视察解说词等重要工作都圆满完成了。另一方面要求自己经得起考验。面对现代社会形形色色的诱惑,一直保持着淡泊的心态,严守各项纪律,远离不良习惯,生活朴素、作风正派,做一个清清白白的人。
当然,我还有很多不足的地方,与领导和同事的要求还有不少差距,比如学习满足于实用,忽视了理论上深层次的修养;工作满足于做好本职,忽视了思路上的改革创新。又比如有时顾虑太多,不敢放开手脚做事;有时事务太忙,不能心平气和地处理问题。新的一年,我将想办法努力克服以上不足,争取做得更好。此外,×月份我开始接触干部工作,这是领导对我的信任,也是对我全新的考验,我将尽快熟悉业务,尽快掌握方法,协助领导科学、规范地管理干部,不辜负领导和同事的期望。