简讯简报格式与写作要点【通用3篇】

时间:2011-07-09 01:17:18
染雾
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简讯简报格式与写作要点 篇一

简讯简报是一种简洁明了、内容丰富的短篇文字形式,广泛应用于各类组织机构和企业中。它通常用于传达重要信息、汇报工作进展、分享新闻动态等。本文将介绍简讯简报的基本格式和写作要点。

一、简讯简报的格式

1. 标题:简明扼要地概括主题,吸引读者的兴趣。

2. 时间:简讯简报通常以时间为序,以便读者了解信息的发生和更新顺序。

3. 正文:简洁明了地陈述要点,包括事件的背景、发展、结果等。可以使用项目符号、表格或图表等方式来呈现信息,增加可读性。

4. 结尾:可以包括总结、展望、感谢等内容,以增加简讯简报的完整性和亲和力。

二、简讯简报的写作要点

1. 简洁明了:简讯简报的特点是信息量大而言简意赅,要尽量避免冗长和复杂的句子结构,使用简洁明了的语言表达要点。

2. 重点突出:简讯简报的目的是传达重要信息,因此要突出重点,将关键信息放在标题、首段和结尾等位置,以便读者快速获取关键信息。

3. 逻辑清晰:简讯简报的内容要有条理,逻辑清晰。可以根据事件的发展过程或重要性进行时间顺序或重点排序,使读者能够清楚地了解事件的经过。

4. 语言简练:简讯简报要求语言简练、精准。使用简单明了的词汇和句式,避免使用专业术语和复杂的表达方式,以保证信息的易读性和可理解性。

5. 及时更新:简讯简报通常用于传达即时信息,因此要及时更新内容,确保读者获取到最新的信息。

6. 可读性强:简讯简报的可读性要求高,要注意段落分行、字体大小、标题层次等因素,使得读者能够轻松阅读和理解。

综上所述,简讯简报是一种重要的传播工具,通过简洁明了的文字和清晰逻辑的叙述,能够有效地传达信息、汇报工作进展和分享新闻动态。在写作过程中,要注意格式的规范和要点的把握,确保简讯简报的质量和效果。

简讯简报格式与写作要点 篇二

简讯简报是一种简明扼要、内容丰富的短篇文字形式,广泛应用于各类组织机构和企业中。它通常用于传达重要信息、汇报工作进展、分享新闻动态等。本文将介绍简讯简报的基本格式和写作要点。

一、简讯简报的格式

1. 标题:简明扼要地概括主题,吸引读者的兴趣。

2. 时间:简讯简报通常以时间为序,以便读者了解信息的发生和更新顺序。

3. 正文:简洁明了地陈述要点,包括事件的背景、发展、结果等。可以使用项目符号、表格或图表等方式来呈现信息,增加可读性。

4. 结尾:可以包括总结、展望、感谢等内容,以增加简讯简报的完整性和亲和力。

二、简讯简报的写作要点

1. 简洁明了:简讯简报的特点是信息量大而言简意赅,要尽量避免冗长和复杂的句子结构,使用简洁明了的语言表达要点。

2. 重点突出:简讯简报的目的是传达重要信息,因此要突出重点,将关键信息放在标题、首段和结尾等位置,以便读者快速获取关键信息。

3. 逻辑清晰:简讯简报的内容要有条理,逻辑清晰。可以根据事件的发展过程或重要性进行时间顺序或重点排序,使读者能够清楚地了解事件的经过。

4. 语言简练:简讯简报要求语言简练、精准。使用简单明了的词汇和句式,避免使用专业术语和复杂的表达方式,以保证信息的易读性和可理解性。

5. 及时更新:简讯简报通常用于传达即时信息,因此要及时更新内容,确保读者获取到最新的信息。

6. 可读性强:简讯简报的可读性要求高,要注意段落分行、字体大小、标题层次等因素,使得读者能够轻松阅读和理解。

综上所述,简讯简报是一种重要的传播工具,通过简洁明了的文字和清晰逻辑的叙述,能够有效地传达信息、汇报工作进展和分享新闻动态。在写作过程中,要注意格式的规范和要点的把握,确保简讯简报的质量和效果。

简讯简报格式与写作要点 篇三

  1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

  2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

  3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

  4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

  5、密级和保存要求,密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明“机密”、“绝密”等等字样。

  6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,一般简报不用编号。

  报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。

  有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

  报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

  注意

  字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。

  切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

  切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。

  报头

  1、简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“xx专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

  2、期号,可写在名称下一行,用括号括上。

  3、编印单位。

  4、印发日期写在与编印单位平行的右侧。

  在下面,用一道横线将报头与报核隔开。

  报核

  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

  1、简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

  2、导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

  3、主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

  4、结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

  5、背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

  工作简报格式要求

  工作简报(工作动态、情况简报)由报头、报身、报尾三部分组成。

  (一)报头。报头正中是醒目的

“工作简报”(“工作动态”、“情况简介”)为标题。标题下由括号标明编发号。另外,还要标明编制单位(机关)、编发日期。

  (二)报身。报身也称“报核”,是工作简报的主体部分。工作简报的主体部分,可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道(专题简报),也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。因此,工作简报的写法也有各种变化;仅报道某一专门工作的“报核”,要采用“专题综述”的写法;包括多种信息、情况的,应采用小标题分述法(在“报核”开头可有内容提要或编者按)。

  (三)报尾。在报身下方间隔横线下方,写明主送、抄送单位,增发单位,印发份数。

  简报要及时,文字要精练、准确,不要有过多的过程叙述和议论。

  工作简报种类

  工作简报的种类很多,按照内容涵盖的范围划分,可分为综合工作简报和专题工作简报。

  1.综合工作简报

  综合工作简报是反映本单位、本部门的日常工作和动态的简报。其含义一方面指以部队各项内容而统一编发的简报,另一方面指这种简报的栏目是综合性的,有工作研究、经验总结、信息交流、批评建议等。综合是相对于专题而言,它反映的情况可以是一个单位的,也可以是一个部门的。这类简报可以定期出,也可以不定期出,这类简报主要供领导机关和有关部门全面准确地了解情况、掌握动态,以便从实际出发指导全面工作。

  2.专题工作简报

  专题工作简报是指为某一项重要工作专门编发的简报。其内容比较单一。如“军事训练”“理论通讯”等。对有些比较重大的工作,主管机关或部门也可开办围绕、服务于该项工作的专题性简报,当工作完成后,简报就停止。这类简报也称为阶段性中心工作简报。如“作风整顿”等。

  工作简报作用

  工作简报,作为一种了解情况、沟通信息的有效手段,它有以下三个方面的作用:一是能使上级机关和领导及时了解、掌握所属部队的政治学习、军事训练、行政管理等方面的`最新情况,便于上级了解下级,及时作出指示,指导帮助工作;二是能和同级单位、部门之间沟通信息、交流经验,便于相互学习、相互借鉴,取长补短,共同提高;三是能向所属部队传达指示精神,通报有关情况,推广先进经验,布置当前工作。

  工作简报的写作要求

  工作简报的写作,从总体上讲应注意把握以下几点:

  1.选题准确。选题是否准确是一份简报价值大小、作用好坏、质量高低的关键所在。一般说来,选题应符合党的方针政策,符合上级指示要求,符合面上指导需要,符合实际情况;抓的是领导和机关非常关注的问题,是普遍存在的问题,是急需回答和解决的`问题;具有覆盖全局的广泛性、切中要害的针对性、发人深省的典型性。

  2.主题深刻。定准选题之后,要进一步深入思考,斟酌推敲,提炼出深刻的主题思想。主题是一篇文章的灵魂,是组织各方面文字材料使之成为有机整体的核心。意义深刻的鲜明主题,应能“见人所未见,发人所未发”,写出“人人心中皆有,个个笔下俱无”的思想来。在提炼主题的过程中,应当贯穿“人无我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主题内容体现创新的思维和独到的见解,体现认识的升华和规律的揭示。

  3.用事实说话。俗话说:事实胜于雄辩。要使一篇简报写得血肉丰满,需要大量事实材料来填充。写情况简报,必须以事实为依据,靠事实来说明。一定要掌握和运用大量事实材料,而且要选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。

  4.材料可靠。简报所反映的情况要真实、准确、可靠。对基本情况的估价要客观、全面、辩证,不能以偏概全,更不能只报喜不报忧。未经审核的材料,不要写入简报。引用材料,要准确无误,严禁弄虚作假,随意拔高夸大,确保选用的材料经得起事实检验。

  5.表述精练。简报要求简洁明快,不能拖泥带水,语言要精练。文字表述上要惜墨如金、删繁就简,讲究语短话明、言简意赅。要善于用概括性语言,尽量把纷繁复杂的情况加以归纳,用更少的话说更多的事;要善于用文件性语言,准确估价所涉及的内容,增加工作指导的权威性。

  6.成稿快速。常言道:时间就是金钱,时间就是生命。简报写作要树立很强的时间观念,向速度要效益,向速度要质量。必要时白天了解到的情况,发现的问题,晚上就梳理归纳,写成材料。

简讯简报格式与写作要点【通用3篇】

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