服务整改报告 篇一
近期,我们对公司的服务进行了全面的整改,以提升客户满意度和提高企业形象。经过团队的努力和改进,我们成功地改善了服务流程、加强了员工培训,并采取了一系列措施来解决以往存在的问题。以下是我们的整改报告:
一、服务流程优化
我们对公司的服务流程进行了全面的优化。通过对现有流程的分析和改进,我们缩短了服务响应时间,提高了服务效率。同时,我们建立了完善的服务反馈机制,以便及时收集和处理客户的意见和建议。通过优化服务流程,我们能够更好地满足客户需求,提供高质量的服务。
二、员工培训加强
为了提升员工的服务技能和专业素养,我们加强了员工培训。我们组织了一系列培训课程,包括客户服务技巧、沟通技巧、问题解决等方面的培训。通过培训,我们帮助员工提升了服务意识和能力,使他们能够更好地与客户进行沟通和协调。此外,我们还建立了员工激励机制,鼓励员工积极主动地提供优质的服务。
三、问题解决措施
我们针对以往存在的问题,采取了一系列的解决措施。首先,我们建立了服务监督机制,对服务过程进行监督和评估,以确保服务质量的稳定和提高。其次,我们加强了客户反馈的处理,及时回复和解决客户的问题和投诉。同时,我们还建立了客户满意度调查系统,定期对客户进行满意度调查,以便及时发现和解决问题。通过这些措施,我们能够更好地改善服务质量,提高客户满意度。
四、效果评估
经过一段时间的整改和改进,我们对服务质量进行了评估。通过客户反馈和满意度调查,我们发现客户对我们的服务表示满意,并且给出了积极的评价。同时,我们也收到了更多的客户反馈和建议,这为我们进一步优化服务提供了宝贵的参考。通过整改和改进,我们成功地提升了服务质量,增强了客户的信任和满意度。
综上所述,通过对公司服务的整改,我们成功地优化了服务流程,加强了员工培训,并采取了一系列措施来解决问题。这些改进措施帮助我们提高了服务质量,增强了客户满意度。未来,我们将继续努力,不断改进和提升服务质量,为客户提供更好的服务体验。
服务整改报告 篇二
近期,我们对公司的服务进行了全面整改,以提升客户满意度和提高企业形象。通过团队的努力和改进,我们成功地改善了服务流程、加强了员工培训,并采取了一系列措施来解决以往存在的问题。以下是我们的整改报告:
一、服务流程优化
我们对公司的服务流程进行了全面的优化。通过对现有流程的分析和改进,我们缩短了服务响应时间,提高了服务效率。我们还建立了完善的服务反馈机制,以便及时收集和处理客户的意见和建议。通过优化服务流程,我们能够更好地满足客户需求,提供高质量的服务。
二、员工培训加强
为了提升员工的服务技能和专业素养,我们加强了员工培训。我们组织了一系列培训课程,包括客户服务技巧、沟通技巧、问题解决等方面的培训。通过培训,我们帮助员工提升了服务意识和能力,使他们能够更好地与客户进行沟通和协调。此外,我们还建立了员工激励机制,鼓励员工积极主动地提供优质的服务。
三、问题解决措施
我们针对以往存在的问题,采取了一系列的解决措施。首先,我们建立了服务监督机制,对服务过程进行监督和评估,以确保服务质量的稳定和提高。其次,我们加强了客户反馈的处理,及时回复和解决客户的问题和投诉。同时,我们还建立了客户满意度调查系统,定期对客户进行满意度调查,以便及时发现和解决问题。通过这些措施,我们能够更好地改善服务质量,提高客户满意度。
四、效果评估
经过一段时间的整改和改进,我们对服务质量进行了评估。通过客户反馈和满意度调查,我们发现客户对我们的服务表示满意,并且给出了积极的评价。同时,我们也收到了更多的客户反馈和建议,这为我们进一步优化服务提供了宝贵的参考。通过整改和改进,我们成功地提升了服务质量,增强了客户的信任和满意度。
综上所述,通过对公司服务的整改,我们成功地优化了服务流程,加强了员工培训,并采取了一系列措施来解决问题。这些改进措施帮助我们提高了服务质量,增强了客户满意度。未来,我们将继续努力,不断改进和提升服务质量,为客户提供更好的服务体验。
服务整改报告 篇三
为进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造上级满意、群众满意、社会满意的服务型单位,经研究,决定将9月份确定为“优质服务整改提升月”,在全中心开展“优质服务整改提升月”活动。为确保活动取得明显实效,现制定如下实施方案:
一、指导思想
认真贯彻落实党的十八大精神和区第十次党代会第三次会议要求,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,以改善工作作风为主线,以提升服务质量为重点,以确保服务对象满意为标准,不断创新工作方式方法,着力营造礼貌、和谐、优质、便捷的服务环境,践行“让群众顺心、让企业宽心、让上级放心”的“三心”服务承诺,为推动全区房地产登记交易事业健康发展带给坚强保证。
二、总体目标
透过“优质服务整改提升月”活动,切实到达以下目标:
(一)工作作风进一步好转。杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和推诿扯皮现象发生,干部职工爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、职责感和荣誉感显著增强,构成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓厚氛围。
(二)部门形象进一步改善。探索和制订各项便民措施,简化工作流程,切实解决日常工作中存在的问题,以民心工程推动民生工程,努力提高广大群众的满意度,树立“中心”良好形象。
(三)服务潜力进一步增强。透过集中开展“优质服务整改提升月”活动,干部职工思想政治素质和业务潜力有较大提高,主动为民服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话礼貌、依法行政、便捷高效。
(四)工作业绩进一步提升。广大干部职工要做到知识丰富、业务娴熟、运作有方、善抓落实、锐意进取,各项工作在区市争创一流业绩。
三、方法步骤及职责部门
第一阶段:动员部署9月2日召开动员大会,制定下发“优质服务整改提升月”活动实施方案,成立中心“优质服务整改提升月”活动领导小组,全面部署启动“优质服务整改提升月”活动。在一楼服务大厅设立投诉箱,公布监督投诉电话:86887780,理解社会对中心开展“优质服务整改提升”活动的评价和监督。
第二阶段:组织实施(9月3日-9月27日)为到达实际效果,防止流于形式,“优质服务整改提升月”期间将集中组织开展六项主题实践活动:
1.聆听群众心声。透过发放问卷调查、设立意见箱、开设网站讨论专贴等途径,广泛了解群众所需所盼,征求服务对象的意见推荐,查摆工作中存在的问题,制定针对性的解决措施,为中心下一步整改带给参考依据。(职责部门:办公室)
2.内部督查暗访。开展“神秘客户服务随访”活动,随机邀请办事群众全程监督服务质量,并透过监控、小微摄像机不定时拍摄工作人员服务状况,根据所搜集问题制定详细的整改、奖惩措施。(职责部门:办公室、受理部、档案室)
3.设立“领导值班制度”。构成中心主任、副主任、部门负责人轮流值班制度。在大厅led显示屏公示值班领导姓名、联系电话以及办公地点,做到领导值班常态化、处理问题及时化、处理流程标准化、化解矛盾专业化,不断提升为民服务质量。
4.开展“五个一”活动。在中心开展一次礼仪培训、举办一次房屋登记官考试辅导、开展一次“金点子征集”、开展一次“最美服务笑容”评选、开展一次“服务技能”大比武活动,进一步加强房地产登记交易管理和服务的标准化、特色化、精细化建设,切实提升服务水平。(职责部门:各部门)
5.制定推行服务规范。推行“53355”服务规范方法,即“五个一”:对服务对象一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热水暖心、一颗诚心办事、一声再见相送;“三统一”:服务大厅统一安放桌签,窗口人员统一佩带胸牌标识,统一礼貌服务用语;“三规范”:规范办公场所标识,规范人员仪容仪表,规范办公服务环境;“五个好”:说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位群众,耐心解释好每一项政策,干好每一天的工作;“五不让”:不让办事的群众在我那里受到冷落,不让工作差错在我那里发生,不让工作事项因我而延误,不让不良风气在我那里出现,不让房地产登记部门形象因我而受到损害。透过优化创新服务方式方法,努力打造阳光、微笑、便捷、规范、满意核心的“房产登记5s”品牌。(职责部门:各部门)
6.搭建交流平台。对各级各类信访案件,要认真分析研究,切实处理解决,将有关状况以当面解释、电话沟通、书面答复等形式及时公开反馈,做到件件有落实、事事有回音。大力推进电子政务公开和信息化平台建设,透过门户网站、led显示屏、电子触摸屏及其他有效载体,及时发布房地产登记交易相关信息,并逐步扩大网上办事等服务项目的范围,为群众、法人和其他组织获取相关房地产信息带给便利条件,进一步密切与服务对象的关系,提高房地产登记交易服务的社会公信力。(职责部门:各部门)
第三阶段:总结提高(9月30日)
活动结束后,每名同志都要对照工作任务和目标要求,认真开展“回头看”,进行自查自结,并将采取措施、服务成效、存在问题、心得感受构成书面材料,遴选后在中心网站刊发交流。办公室对“优质服务整改提升月”活动状况进行全面总结,查找不足,制定整改措施,进一步完善服务群众、为民办事的工作制度,巩固活动成果,建立长效机制,推动中心优质服务整改提升活动深入持续开展。
四、工作措施
(一)加强领导,完善机制。为确保“优质服务整改提升月”活动的顺利实施,成立由中心主任钟淑君任组长,副主任王瑞霞、陈国梁任副组长,各部门负责人为成员的“优质服务整改提升月”活动工作领导小组,领导下组下设办公室,殷勇同志兼任办公室主任,领导小组办公室负责对“优质服务整改提升月”活动进行组织指导和督促检查工作,在中心构成“一把手”亲自抓、分管领导靠上抓、部门负责人具体抓,工作人员参与落实的工作机制。
(二)加强宣传,营造氛围。要充分运用网站、服务窗口、社会公共媒体等宣传阵地,大力宣传开展“优质服务整改提升月”活动的重要好处,进一步激发广大干部职工的用心性、主动性和创造性,努力营造人人关心、人人支持、人人参与
活动的浓厚氛围,使“为发展服务、为百姓造福”的观念深入人心。
(三)统筹兼顾,务求实效。各部门要精心谋划,科学安排,统筹推进,在开展“优质服务提升整改月”活动过程中注重做好三个结合文章:与山东省房屋登记官考试有机结合起来,与“创先争优先锋岗”评选活动有机结合起来,尤其要与推动当前工作有机结合起来,增强活动的针对性和实效性,解决好当前存在的突出问题,将活动成果转化为推动房地产登记事业发展的强大动力,让群众切身感受到“优质服务整改提升月”活动带来的新变化。
(四)严格督查,强化考核。“优质服务整改提升月”活动领导小组将对“优质服务整改提升月”活动进行不定期督促检查,督促落实首问负责、限时办结、一次告知、岗位职责、政务公开等服务制度,对措施不力、敷衍应付、投诉查实的部门、个人将予以通报。同时将此活动纳入2014年度岗位目标管理考核资料,并作为年终评先树优的重要条件,透过褒扬先进,鞭策后进,相互促进,把为民服务理念转化为每名工作人员的自觉行动,让广大干部职工以高涨的热情,全身心地投入到“优质服务整改提升月”活动中,推动中心工作再上新的台阶。
服务整改报告 篇四
作为xx分行营业厅工作人员的我们,始终坚持把为广大金融消费者带给优质银行服务作为首要任务,然而让每个客户都到达百分之百的满意度,却是十分困难的,它不仅仅仅在于外界的各种因素,客户的配合度,更在于我们自身的服务态度与我们员工的自身素质修养。经过2011年12月第1期神秘人检查分行营业部的状况来看,我们的综合排行为第4名,柜面服务排行第2,大堂经理服务排行第6。分析原因,我认为主要失分项目在于:服务人员没有以饱满的热情迎接客户,当业务办理完毕也没有用礼貌的语言送别客户。致使客户对于银行的满意度大打折扣。
综合排行第四位,让我看到我们分行营业厅中确实存在的一些问题,如果及时进行整改,我相信我们行的服务质量和综合评定必须会有巨大的改善和提高。对于出现的问题和对综合评分状况,作为大堂经理我负有相当大的职责,下面我想对出现的问题谈一谈我的想法,和解决的办法,以及日后应当注意的事项。
首先我先谈一谈我行存在的一些问题。自身来看。首先,由于自动取款机的台数较少,客户自动存取款、办理业务不方便,营业窗口少,客流量大时客户只能进行排队长时间的等候。再者,部分营业部柜面人员工作年限不长,业务办理不够熟练,部分员工的真诚服务意识较弱,在为客户办理完业务时没有双手递送,客户对相关咨询不满意。最后,作为大堂经理,我没能够建立太强的主动服务意识,导致了与客户办理的业务进行分流或者分流不到位。从客观角度分析来看,客户反映我行贷款规模有限,不能及时的为企业带给贷款服务。问题整改的各项制度也有待于健全。
就上述的一些问题,我已经想出及时解决的一些措施。
一、对于有客户反映的“营业网点较少”问题,我们就应用心向上级行汇报,根据增设分支机构管理要求。针对客户反映等待时间过长”的问题,应当开设贵宾区绿色通道,对等待超过必须时间的客户开通绿色通道,加速业务流程。
二、对于柜面员工的服务质量。针对“业务办理不熟练”问题,就应利用每一天下班时间学习业务和操作技能半小时;每周组织柜面员工进行点钞、上机操作的培训及考试,成绩不合格者给予处罚。对于“部分员工服务不规范”问题,我们就应要求员工主动向客户递送产品简介,规范服务动作,解答客户咨询做到耐心热情,以饱满的工作热情,主动迎接客户,当办理完相关经济业务,就应微笑送别客户。我们也会加大对这一方面的监督和管理,每月评出一至二名最佳柜面人员,给予奖励。我相信缘于对工作态度的鼓励与追求,我们必须会把柜面人员的服务态度提升到一个更高的层次。
三、对于本行的业务管理水平而言,针对“办理业务准确度不高”问题我们应当加强业务培训和指导,下发关键信息录入模板,引导员工规范填写。针对“柜面办理业务效率不高”问题,做好弹性排班,避免疲劳工作,向上级业务部门反映优化某些程序,加强业务培训,提高办理业务速度。只有这样才能使客户对我们的业务水平信的过,取得好的效果!获得更高的满意度。
四、作为分行大堂经理,对于我自身存在的不足,我也想到了一些解决的措施,首先提高自己的自身修养和工作热情,用更加饱满的工作热情应对每一位客户,耐心的帮忙他们,并回答他们提出的问题,在工作岗位上用热情迎接每一位客户,用耐心经办每一项业务,用微笑欢送每一位办理完业务即将离开营业厅的客户。其次,制定更加严格的管理制度,监督柜面以及营业厅工作人员的工作表现,对他们的言行进行规范,提醒他们耐心对待每一项经济业务,用热情服务于每位到访客户。制定奖励和惩罚制度,并严格执行。最后我也要对自己的工作态度和处事办法进行严格的自我监督,和他人监督。我相信严格的制度加热心的工作态度,我们分行的工作效率必须会有质的飞跃。我的大堂经理服务排行也必须会有大幅度的提高!
五、针对“问题整改的各项制度不健全”的问题,我们应当针对存在的问题深入分析,对涉及制度不健全、不完善的加紧修订,同时建立整改问题的各项制度和机制,加大奖惩力度,确保整改措施落实到位。对于制定的规章制度、服务规范就应制作成醒目的展板放置于显著的位置,上墙公示。将社会公开承诺书在营业大厅进行公示制作社会公开承诺书专栏展板并在营业大厅摆放。我相信如果连这些细节工作都处理妥善,我们分行营业厅下期的排行必须会有大幅度提升。
我相信按照以上五个措施去解决我们在工作中存在的种种问题,我们的服务质量必须能到达一个更高的水平。我必须会与分行营业厅员工一齐努力,相互监督,给大家一个满意的答复!
服务整改报告 篇五
20xx年10月17日13点10分至16点50分,省行神秘人先后对我行对炉支行、分行营业部和开发区支行福利街分理处3个机构的大堂服务、窗口服务、营业环境、服务设施、员工仪容仪表、其他人员(合作单位)服务等,共6大项37小项资料进行了体验式检查。检查重点是对员工服务等软件环境的评估。
在省行随后印发的《关于第二次对全辖部分营业机构服务暗访检查状况的通报》中,指明我行受检网点在日常服务工作中主要存在以下问题。
1、窗口员工迎客用语、请字用语及送客用语等礼貌用语使用不规范。
2、举手招迎和双手接递服务礼仪没有得到很好执行。
3、大堂经理没有坚守岗位。没有行驶分流和引导客户,并依据客户需求,及时引导客户到相应区域理解服务。
4、保安人员执勤未按规定持警用器械。
5、网点厅堂卫生有死角,门前卫生清理不及时。
对于省行的通报文件,我行党委给予了高度的重视。接到文件后,立即责成分行工会对违规问题及职责人进行认真核查和确认,并要求三个受检机构对照省行文件和上级86.行的服务要求限期逐条予以整改。同时,将省行文件转发全辖,要求各机构组织全体员工认真学习,对照自查,在今后的服务工作中引以为戒。
现将我行本次整改的具体状况报告如下。
1、对于服务用语和服务礼仪执行不力的问题,受检机构均召开了全体员工大会,违规员工在会上做了深刻检讨,透过反面例证警示员工不断增强基础服务规范的执行力。分行工会在今后的服务检查和监督中,也将把员工规范服务状况作为重中之重。透过持续强化,将总行的服务规范真正转成员工的自觉行动。
2、对于大堂经理擅离值守和缺乏工作主动性问题,分行要求,包括受检网点在内的所有机构,近期内,专门组织一次对大堂人员的服务培训,并在日常工作中加大对其的监督检查力度。在今后服务检查中,对于工作迟滞,少有起色的大堂人员,立即予以撤换。
3、对于网点保安人员违规执勤问题,分行要求各支行立即召集所属网点保安人员进行一次服务培训,并做好日常监督。同时与分行保卫部沟通,对于工作涣散屡屡违规的人员,及时与雇佣单位协商调换。
4、对于厅堂、门前卫生清理不及时问题,分行责令各机构,加强对保洁人员的管理,重新核定其日常工作任务,做到营业环境卫生及时清扫,持续环境时时整洁时时清新。
此外,为警示全辖网点避免发生类似错误,进而提升我行的整体服务水平,依据分行制定的《服务工作管理办法》,分行党委决定,扣减三家违规机构当年绩效考核的相应分数,对机构一把手给予必须额度的经济处罚。对于涉及的违规员工,除予以相应的经济处罚外,还取消其当年优秀员工及星级柜员的参评资格。
分行党委相信,以省行本次检查为契机,透过严格整肃,鞍山分行的服务工作将有新的起色,服务质量和水准,也必将再上一个新台阶。同时,在今后的工作中,恳请省行多予指导和监督。
服务整改报告 篇六
省公司施总莅临客户服务部就全省客户服务规范执行状况开展调研,并对窗口服务网点进行了巡视检查,发现相关问题。目前,我司已针对窗口服务网点视频监督巡查报告中所反映的问题进行了认真的梳理和总结。并结合我司实际状况进行整改,现将整改状况作如下汇报。
一、设备整改状况
针对省公司巡视检查中发现的设备问题,目前我司已认真查找相关职责人,并进行了批评教育。一是对对三门服务网点的监控视频进行维修,同时对下属所有服务网点的视频监控联网查看状况进行了筛查,确保所有服务网点的视频监控设备均正常运行。二是,针对监控录像无法存储及存储时间不合规的部分服务网点,用心同电信部门联系,电信部门初步认定是相关服务网点使用sd卡出现问题的原因。现我司已通知电信公司将温岭、临海、仙居三家网点的存储卡进行更换,要求在月底前整改完毕。三是对于视频监控画面单位显示不准确的两个服务网点,网点已将该状况已通知电信部门尽快落实修改监控网点名称,我司要求在月底前整改完毕。
二、网点标准化建设状况
在网点标准化建设方面,针对省公司在巡查中发现的天台、玉环两家服务网点背景墙不规范的状况,我司正用心处理。目前玉环服务网点背景墙已在装修中,预计6月12日前完工;天台网点背景墙目前还在透过市场报价、装璜图纸设计中,预计8月份能够整改完毕。
三、服务形象、服务行为整改状况
针对省公司巡查中发现我司下属服务网点的服务人员主动性较差、未按规范服务的问题,我司已对相关人员进行了严肃的批评教育与处罚,并已制定了《20xx年中支公司窗口服务人员视频监督系统管理的考核办法》对于窗口服务人员的服务主动性方面已列入考核,强化刚性执行。同时要求各机构透过晨、例会中对窗口服务人员进行服务用语、服务规范加强训练,期望在服务形象和行为方面有所改善。
目前,我司已将省公司在我司的巡查结果下发下属的各服务网点,要求设备运行、网点标准化建设以及服务形象态度存在问题的服务网点,要求网点认真对待,用心整改,制定相关措施,避免这类问题再次发生;要求各服务网点用心进行自纠自查,网点建设纳入日常工作中;要求我司所有人员认真学习公司制度,努力提高自身服务潜力。公司全体上下将严格执行省公司的各项要求,全力弥补不足。在今后的工作中,秉承公司专业化、规范化的流程,本着客户为上,渠道为本的经营理念带给及时、高效、优质的各项服务。