入职三月行政工作总结 篇一
三个月的入职时间过得飞快,回想起刚加入公司时的紧张和不安,现在已经逐渐适应了新环境,对行政工作也有了更深入的了解和认识。在这段时间里,我经历了很多挑战和成长,同时也取得了一些成绩。下面我将对我入职三月的行政工作进行总结和反思。
首先,我在这三个月里主要负责了文件管理、会议组织和办公室维护等日常行政工作。通过与同事的合作和指导,我逐渐掌握了文件管理的流程和规范,能够高效地整理、归档和检索各类文件。同时,我还参与了多个重要会议的组织和协调工作,包括会议日程安排、会议材料准备以及会议记录整理等。这些经历让我更加了解了会议的重要性和流程,也提升了我的组织和协调能力。另外,我还负责办公室的维护和设备管理,及时解决了一些办公设备故障,确保了办公环境的正常运行。
其次,我在这三个月里注重学习和个人成长。我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业能力和知识水平。同时,我也尝试着主动承担一些新的工作和项目,提升自己的工作能力和责任心。通过这些努力,我逐渐在团队中获得了同事们的认可和信任。
然而,在这段时间里我也存在一些不足和需要改进的地方。首先,我发现自己在沟通能力方面还有待提升。有时候在处理工作中遇到一些问题和困难时,我会选择自己解决,而没有及时向上级汇报或寻求帮助。这导致了一些问题没有得到及时解决,对工作进展产生了一定的影响。其次,我在时间管理方面还有一些欠缺。有时候会出现工作安排不合理,导致工作进度拖延的情况。这需要我进一步提高自己的计划和执行能力,更好地安排和利用时间。
综上所述,通过这三个月的行政工作,我对自己的能力和不足有了更深入的认识。我将进一步加强沟通能力的培养,提高时间管理的能力,并在工作中不断学习和积累经验,为公司的发展做出更大的贡献。
入职三月行政工作总结 篇二
三个月的入职时间让我对行政工作有了更深刻的了解和体验。在这段时间里,我主要负责了行政支持、人事管理和办公室运营等方面的工作。通过对这些工作的实践和学习,我逐渐提升了自己的能力和业务水平,同时也收获了一定的成绩和经验。
首先,我在行政支持方面取得了一些成绩。我积极参与了公司的日常行政事务处理,包括接待来访客户、电话接听、文件管理等。通过这些工作,我不仅提高了自己的沟通和协调能力,还锻炼了应对突发事件的能力。此外,我还参与了一些重要项目的协调和组织工作,确保了项目的顺利进行。这些经历让我更加了解了行政工作的重要性和复杂性,也提高了我的工作效率和能力。
其次,我在人事管理方面也有所进步。在这三个月里,我参与了员工入职、离职和转岗等人事管理工作,包括员工档案管理、薪资核算以及绩效考评等。通过这些工作,我了解了人事管理的流程和规范,提高了自己的人事管理能力。同时,我也参与了一些员工培训和团队建设活动,提升了团队的凝聚力和合作效率。
另外,我在办公室运营方面也取得了一些成绩。我负责办公用品的采购和库存管理工作,确保了办公室的正常运营。同时,我还协助处理了一些办公设备的故障和维修工作,提高了办公环境的整体质量和效率。
然而,我也发现了自己在工作中的一些不足。首先,我在跨部门协作方面还有待提高。有时候在处理工作中遇到需要与其他部门合作的情况时,我对相关流程和规范了解不够,导致工作进展受到了一定的影响。其次,我在自我管理和时间规划方面还需加强。有时候会出现工作安排不合理,导致工作进度拖延的情况。这需要我进一步提高自己的计划和执行能力,更好地安排和利用时间。
综上所述,通过这三个月的行政工作,我对自己的能力和不足有了更深入的认识。我将进一步加强跨部门协作能力的培养,提高自我管理和时间规划的能力,并在工作中不断学习和积累经验,为公司的发展做出更大的贡献。
入职三月行政工作总结 篇三
尊敬的领导:
自7月x日入职,7月x日进驻番禺东涌污水处理厂监理项目,8月x日调入临海水务供配电工程以来,我已经工作近3月,按照公司的规定,我对过去三个月中的工作情况做一下总结,因为在番禺东涌污水处理厂工作时间并不多,日后的主要工作集中在现项目,所以我主要对现在所在项目工程做一下总结。
一、工程概述
1、工程概况
工程名称:广州临海水务有限公司净水厂内供配电工程。工程地点:广州南沙区黄阁镇。工程主要包括:低压电房部分设备安装、高压电房部分设备安装、敷设电缆、安装电能管理系统及安装各电房内的照明系统。
2、工程数量(已完成)
低压电房部分:
(1)、在反冲洗泵房的配电房内,安装20面低压配电柜,编号为17B01-17B20;
(2)、在污泥脱水间的配电房内,安装7面低压配电柜,编号为16B01-16B07;
(3)、分别敷设变压器低压侧至配电屏的电缆及封闭式母线槽;
(4)、安装照明系统。
高压电房部分:
(1)、在变配电房内,安装23面高压配电柜,编号G1-G23;
(2)、在反冲洗泵电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;
(3)、在污泥脱水间电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;
(4)、安装照明系统。
3、合同、造价与工期
本工程建设单位为广州临海水务有限公司,建设管理单位为广州南沙工业园建设发展有限公司,监理单位为广州市恒茂建设监理有限公司,施工单位为广州番电集团。工程合同价为1245.8275万元。合同工期为70天。
二、监理情况:
目前,我所在职业岗位是现场监理员,平时主要做好现场的巡视和旁站工作,
要求现场施工符合安全文明施工的相关规定,另外学习和编写会议纪要等相关资料,阅读相关文件。以下是这三个月来的学习体会:
1、认真研究并熟知《施工合同》(包括《图纸》、《投标书》文件等)、《建设工程委托监理合同》的条款,施工中严格按合同要求执行合同。施工监理过程中对施工单位是否按投标文件要求投入相关人员、相关设备进行了多次检查,确保了工程的顺利完成。在变更设计上,作到了实是求是。
2、了解安全文明施工的管理要求和法规。对现场存在安全隐患的地方,及时向施工单位提出或发出监理通知单,对没有做到文明施工的施工员,加以提醒或发出监理通知单。现已经做到安全文明施工的要求。比如:现场施工员平时施工时不注意带安全帽,经过几次整改现在已经纠正;还有施工现场有火灾隐患,所以让施工单位配备灭火器,保证施工安全。
3、熟悉施工图纸,对整个工程的设备就位、安装有所了解。较全面的了解本项目的工作重点及难点,包括设备的检验、安装、调试、验收和隐蔽工程的质量保证,以及工程的整体进度和质量。
4、已经学会自行整理编写会议纪要。结合现场的工作情况和问题,向施工单位或者业主发出监理通知单或者监理联系单。能参与会议讨论,就一些工程上出现的问题,能给出作为监理一职的合理建议。
5、对于日常的工作,每天都记录当天的工作情况,能熟练掌握OA平台的使用,并将监理日志及工作文件上传至OA平台。能自行结合工程进度编写《监理月报》,撰写监理过程中的应用文件等。
6、能做到旁站和巡视:隐蔽工程、重点部位100%旁站,其它反复巡视。旁站或巡视发现的问题,现场及时口头通知要求整改,并及时上报监理上级部门及业主。检查和旁站关键是要发现问题,并督促和落实问题的整改结果。比如设备内部安装、机器就位都是要进行旁站和反复巡视。
7、对于进场的设备,先检查其外观,再根据合同,查看所进场的设备是否符合合同规定,然后检查其合格证,出厂检测证及其他相关资料时候齐全,并拍照留底,以备后续检查。
三、后续工作
因为业主方未能及时提供电缆沟,导致工程整体滞后,后续工作主要督促业主方加紧电缆沟建设,而其他后续事宜已经与10月x日的会议中已确定,并出会议纪要备案。
四、工作感想
这是我大学毕业的第一份工作,作为应届毕业生,首次参加工作,所面临的最棘手的问题是缺少工作经验。公司对此为我们新进职员进行专门培训,对此感谢公司对我的培养和各方面的照顾。经过3个月的工作,通过现场学习,学到很多知识。3个月的工地生活,虽然有点辛苦,但的确很锻炼自己,可以将在学校学到的理论知识运用于实际。而且通过现场和各方面的接触,包括与业主和施工单位的日常交流,充分锻炼的自己的交流能力。通过对现场各方关系的协调处理,不仅提高了自己的人际关系处理能力,也拓宽了自己的思维方式。然而对于工作3个月的我来说,必能存在着很多不足之处,对于一些工作程序还不是很了解,在这里我要感谢总监成福明和专业监理员罗红军在日常工作中对我的指导,在我没有做到位的情况下及时指出错误,避免了不必要的错误。3个月对我来说才是个开始,以后的路还很长,我要继续努力,首先要总结前一阶段工作中的不足之处,在后续的'工作中要认真改正,不懂的地方要继续学习,另外做的好的地方我要继续保持,更上一层楼!
入职三月行政工作总结 篇四
来公司上班已有一个半月时间,在这一个半月时间里,由刚开始的工作无从下手到现在积极最好相关辅助,熟悉了综合办公室的工作流程,加深了对公司行政承上启下工作的认识,对公司的各项规章制度、日常运营以及同事员工有了一定的了解,逐渐适应了公司的工作氛围。
一、工作中的不足和遇到的问题:
1、工作积极主动程度不够,信息掌握不细致全面,应主动及时加强与公司各部门的沟通协调,掌握进厂外部人员、车辆情况。
2、部分员工纪律意识欠缺,请假不能做到及时通知主管,擅自缺勤;请假条、加班条上报不及时,拖延现象严重,造成考勤非常不便。
3、厂区区域规划不细致,车辆、物资摆放位置不尽合理,钢材堆放阻挡道路,造成公司垃圾无法及时清理拉走。
4、对车间员工认识不全面。不仅做好对车间主任的信息通知工作,更需要加强与员工的沟通,具体到员工当事人,增进相互了解。加班条申报加班具体事项上报不明,只填时间段,申报小时数不填,有时候时间段很奇怪、看不懂,无形中增加了工作量,通过与车间主任沟通并没有解决问题,加班条依旧按原来的填报,以后的加班统计工作要及时通知到填报当事人,这样才能保证问题的解决。
5、计划意识不强,对每天的工作要有计划性。办公室行政工作,每天接触全公司的大量信息,容易忘事。必须准备记事本,及时记录工作中的重要信息,具体到考勤信息、证件管理、信件管理、公车管理等,琐碎复杂,要及时进行记录,以免遗忘。
6、尚未做到今日事今日毕,监督职责履行力度不够。
二、以后工作方向:
1、协助经理继续完善公司相关制度规定,加强对公司财产的监管和监督公司各项制度规定的执行。
2、做好办公室的相关工作,协助办公室其他人员处理相关事宜,通过积极参与,增进对相关业务和领域的了解,为以后更好的开展工作打下基础。
3、进一步熟悉车间生产流程和公司产品,加强与公司各部门的联络和沟通,同时做好后勤人员的督促工作,尽快对公司的各分部形成整体性认识,方便开展后续工作。
4、加强对厂房、车间、车辆的安全巡查和检查,及时通知清理垃圾,确保厂区整洁。
5、做好每天的正常考勤工作,协助经理对全公司人员出勤情况做到及时掌握,定期进行证件的到期检查,做到心中有数,及时通知,确保不耽误公司安排及相关业务的后续开展。
6、做好上传下达和下情上报工作,对公司出现的各种突发状况及时跟进到位,详细了解情况始末,对重大事项及时做好通知上报工作。
最后,我将根据工作中积累
的经验和教训,以及按照公司的任务和目标要求,将在公司的管理以及运作方面感悟到的切合实际的管理措施,及时形成书面材料,提出建议。
三、建议想法:
1、重视文化氛围,加强工作氛围建设:可建立月报,内容可加入公司发展大事记,公司的计划和改变情况,岗位调整、人员变化情况,奖励先进情况、惩处违规人员情况,生产一线、管理人员对公司的建议等,让员工清楚了解公司岗位调整状况和公司发展情况,做到信息公开透明。
2、按月分析各车间员工的需求和空缺情况,及时进行人力资源的补充,保证关键岗位的生产能力。
3、建议每天早晨车间主任在本车间召开几分钟的简短集合会议,方便掌握人员出勤状况,进行生产动员,必要时下达生产任务指标和当天的完成指标,保证完成生产任务。
4、进一步制定考勤细则,请假、加班及时签字上报,最好是在次日上报,杜绝上月请假、加班条本月接近中旬才上交的拖延现象,提高工作效率。