行政助理周工作总结(精选3篇)

行政助理周工作总结 篇一

本周工作总结

本周是我作为行政助理的第一周工作，我深感责任重大，也充满了期待。在这一周的工作中，我积极投入，努力完成了各项任务，并且取得了一些成果。

首先，我负责协助部门领导安排日常工作和会议安排。我认真收集资料，准备会议材料，并按时将其分发给与会人员。我还负责记录会议内容和决议，并及时向相关人员传达会议结果。通过这一周的工作，我学会了高效地处理会议事务，并且能够根据领导的要求进行相应的准备工作。

其次，我负责接待来访客人和电话咨询。我热情友好地接待每一位来访者，并及时解答他们的问题。我还通过电话与客户进行沟通，了解他们的需求，并及时向相关部门反馈。通过这一周的工作，我提高了自己的沟通能力和服务意识，并且能够在快节奏的工作中保持良好的工作态度。

另外，我还负责部门的文件管理和档案整理工作。我认真审查每一份文件，并按照规定对其进行分类整理。我还负责保管机要文件，确保其安全和机密性。通过这一周的工作，我学会了仔细审查文件，提高了自己的细致性和责任心。

最后，我还积极参与团队合作，与同事们共同完成工作任务。我与同事们进行了有效的沟通和协作，共同解决了一些问题，并取得了一些成果。通过这一周的工作，我意识到团队合作的重要性，并学会了与他人合作共事。

总结起来，本周的工作经历让我受益匪浅。我在工作中不断学习和成长，提高了自己的能力和素质。我相信，在未来的工作中，我将继续努力，不断进步，为公司的发展做出更大的贡献。

行政助理周工作总结 篇二

本周工作总结

这一周我作为行政助理工作，我深感责任重大，也充满了期待。在这一周的工作中，我努力完成了各项任务，并且取得了一些成果。

首先，我负责协助部门领导安排日常工作和会议安排。我仔细收集了会议需要的资料，并按时将其准备好。我还负责记录会议内容和决议，并及时向相关人员传达会议结果。通过这一周的工作，我学会了高效地处理会议事务，并且能够根据领导的要求进行相应的准备工作。

其次，我负责接待来访客人和电话咨询。我热情友好地接待每一位来访者，并及时解答他们的问题。我还通过电话与客户进行沟通，了解他们的需求，并及时向相关部门反馈。通过这一周的工作，我提高了自己的沟通能力和服务意识，并且能够在快节奏的工作中保持良好的工作态度。

另外，我还负责部门的文件管理和档案整理工作。我仔细审查每一份文件，并按照规定对其进行分类整理。我还负责保管机要文件，确保其安全和机密性。通过这一周的工作，我学会了仔细审查文件，提高了自己的细致性和责任心。

最后，我还积极参与团队合作，与同事们共同完成工作任务。我与同事们进行了有效的沟通和协作，共同解决了一些问题，并取得了一些成果。通过这一周的工作，我意识到团队合作的重要性，并学会了与他人合作共事。

总结起来，本周的工作经历让我受益匪浅。我在工作中不断学习和成长，提高了自己的能力和素质。我相信，在未来的工作中，我将继续努力，不断进步，为公司的发展做出更大的贡献。

行政助理周工作总结 篇三

一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2014年度所学知识：

1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、2015年度需要努力的方向及感想：

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变

感谢##的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!

2015年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!