学校办公室接待工作个人总结【优选4篇】

时间:2018-02-04 02:30:10
染雾
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学校办公室接待工作个人总结 篇一

在过去的一段时间里,我作为学校办公室的接待员,负责接待来访人员、解答咨询、处理文件等工作。通过这段经历,我收获了很多,并对自己的工作进行了总结。

首先,我认为沟通能力是接待工作中最重要的技能之一。作为接待员,我需要与不同的人群打交道,包括学生、教职员工、家长等。因此,良好的沟通能力是必不可少的。我学会了倾听和表达,尤其是在解答咨询时,我尽可能清晰地传达信息,以确保对方能够理解。同时,我也学会了适应不同人群的沟通风格,以便更好地与他们建立联系。

其次,组织能力也是我在接待工作中得到锻炼的技能之一。在接待工作中,我需要同时处理多个任务,如接听电话、接待来访者、处理文件等。为了能够高效地完成这些任务,我学会了合理安排时间、设置优先级,并保持头脑清晰。我经常使用备忘录和日程表来记录任务和预约,以确保不会漏掉重要的事项。这种组织能力也让我在工作中更加高效和专注。

此外,我还学会了处理突发事件和解决问题的能力。在接待工作中,难免会遇到一些突发情况,如来访者的紧急求助、文件的紧急处理等。在这些情况下,我要能够冷静应对,迅速采取行动。我学会了在紧急情况下保持冷静,并与相关人员合作解决问题。这种能力的培养使我在工作中更加自信和有条理。

总的来说,作为学校办公室的接待员,我通过这段经历提升了自己的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。这些技能不仅对我的工作有帮助,也对我的个人成长有积极影响。我将继续努力提升自己,在接待工作中取得更好的表现。

学校办公室接待工作个人总结 篇二

在我担任学校办公室接待员的这段时间里,我有幸参与了许多接待工作,并从中汲取了宝贵的经验。下面是我个人的总结:

首先,作为一名接待员,我深刻认识到礼貌和友好的态度对工作的重要性。每天接待很多来访者,他们可能是学生、家长或其他教职员工。无论他们是谁,我都要以礼貌和友好的态度对待他们。我学会了微笑、问候和关心,这不仅使来访者感到受到尊重,也为我们学校树立了良好的形象。

其次,我意识到了细心和耐心的重要性。作为接待员,我需要仔细倾听来访者的问题和需求,并给予准确的回答和指导。有时候,来访者可能会提出繁琐的问题或有特殊需求,这时我需要耐心地与他们沟通,确保他们得到满意的答复。通过这样的经历,我变得更加细心和耐心,能够更好地应对各种情况。

此外,我还学到了团队合作的重要性。在学校办公室,接待员需要与其他职员密切合作,共同完成各项工作。我和同事们经常互相帮助,分享工作经验,以提高工作效率。团队合作的力量不仅能够解决问题,还能提升工作氛围和凝聚力。通过这段经历,我明白了团队合作的重要性,并学会了与他人合作,共同完成任务。

总的来说,我在学校办公室接待工作中获得了很多宝贵的经验和成长。我深化了对礼貌和友好的重视,提高了细心和耐心的能力,并锻炼了良好的团队合作意识。这些经验将对我的职业发展和个人成长产生积极影响。我将继续努力提升自己,在接待工作中取得更好的成绩。

学校办公室接待工作个人总结 篇三

  20xx已经过去,我作为本校的xx部主管,一年来兢兢业业,克己奉公,下面我对20xx年的工作总结如下:

  一、立场鲜明讲政治

  我的工作体会是,我从事的是政策性比较强的工作,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人又不可以这样,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以xx部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。

  二、摆正位置顾大局

  学校xx所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干。

  三、文明团结修养好,以身作则树榜样

  1、教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心;

  2、关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解。

  四、勇于科研求创新

  探索创新是社会向高层次发展的必由之路。我顺应时代付于给我们的历史重任,组织xx部门进行电脑操作培训,勇于在xx部门工作方面多使用现代化的武器,不断寻找能人事工作的科学性和规范性,力求能在人事的工作领域寻找出一点有价值的东西。

  总之,回顾20xx年的工作,我无愧于学校领导所委托的重任;展望20xx,我将会做得更好!

学校办公室接待工作个人总结 篇四

  学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

  办公室人员也通过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会场。我校大小会议、集体活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;xx大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方责任险。

  8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室接待工作个人总结【优选4篇】

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